Ja Excel nevar pienācīgi novērtēt darblapas formulu vai funkciju, tajā tiek rādīta kļūdas vērtība (piemēram, #REF !, #NULL! Vai # DIV / 0!) Šūnā, kurā atrodas formula. Pati kļūdu vērtība plus kļūdu opciju poga, kas tiek parādīta šūnās ar kļūdas formulām, palīdz identificēt problēmu.
Piezīme: Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel for Mac un Excel Online.
Zaļie trīsstūra un dzeltenie dimanti
Excel parādīs mazu zaļo trīsstūri šūnu augšējā kreisajā stūrī, kurā ir kļūdas vērtības. Zaļais trīsstūris norāda, ka šūnu saturs pārkāpj kādu no Excel kļūdu pārbaudes noteikumiem.
Izvēloties šūnu ar zaļo trīsstūri, blakus trijstūra parādās dzeltena dimanta formas poga. Dzeltenais dimants ir Excel pogas kļūdu opcijas un tajā ir norādītas kļūdas labošanas iespējas.
Peles kursora novietošana pāri kļūdas opciju pogai parāda īsziņu, kas pazīstama kā peles kursoru teksts, kas izskaidro kļūdas vērtības iemeslu.
Tālāk uzskaitītie ir Excel bieži uzrādītās kļūdas, kā arī daži bieži sastopamie iemesli un risinājumi, lai palīdzētu novērst problēmu.
#NULL! Kļūdas - nepareizi atdalīti šūnu atsauces
#NULL! kļūdu vērtības rodas, ja divas vai vairākas šūnu atsauces ir nepareizi vai netīši atdalītas ar atstarpi formulā. Excel formulas atstarpes raksturs tiek izmantots kā krustpunktu operators, kas nozīmē, ka tas tiek izmantots, uzskaitot divus vai vairākus datu krustošanās vai pārklāšanās diapazonus.
#NULL! kļūdas rodas, ja:
- Vairākas šūnu atsauces formā atdala ar atstarpi, nevis matemātisko operatoru, piemēram, plus zīmi.
= A1 A3 + A5
- Šūnu diapazonu sākuma un beigu punkti tiek atdalīti ar atstarpi, nevis diapazona operatoram (resnās zarnas).
= SUM (A1 A5)
- Atsevišķas šūnu atsauces formā atdala ar atstarpi, nevis arodbiedrības operatoru (komats).
= SUM (A1 A3, A5)
- Starpsistēmu operators (atstarpes rakstzīmi) tiek izmantots apzināti, bet norādītie diapazoni nav savstarpēji sašķelti.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
Šo problēmu risinājumi ir pareizi atdalīt šūnu atsauces. Šeit ir daži padomi:
- Atsevišķas šūnu atsauces formā ar matemātisko operatoru.
- Atdaliet sākuma un beigu punktus diapazonā ar kolu.
- Atsevišķas atsevišķas šūnu atsauces formulā ar komatu.
- Pārliecinieties, ka diapazoni, kas ir atdalīti ar atstarpi, faktiski krustojas.
#REF! Kļūdas - nederīgas šūnu atsauces
Nederīga šūnas atsauces kļūda rodas, ja formula satur nepareizas šūnu atsauces.
Tas notiek visbiežāk, ja:
- Atsevišķas šūnas vai visas kolonnas vai rindas, kurās ir dati, uz kuriem ir atsauce formulā, tiek nejauši izdzēsti.
- Viena šūna dati tiek pārvietoti (izmantojot griezumu un ielīmēt vai velciet un nometiet) šūnā, uz kuru attiecas formula.
- Formulā ir saite (izmantojot OLE, Objektu saistīšanu un iegulšanu) uz programmu, kas pašlaik nedarbojas.
Kad jūs saskaraties ar #REF! kļūda, izmēģiniet šos risinājumus:
- Izmantojiet Excel atsaukt funkciju, lai atgūtu zaudētos datus izdzēstās šūnās, kolonnās vai rindās.
- Ja datus nevar atgūt, atkārtoti ievadiet datus un, ja nepieciešams, pielāgojiet šūnu atsauces.
- Atveriet programmas, kurās ir OLE saites, un atjauniniet darblapu, kurā ir #REF! kļūda
# DIV / O! Kļūdas - dalīt ar nulli
Sadalīt ar 0 kļūdām rodas tad, kad formula mēģina sadalīt ar nulli.
To var izraisīt, kad:
- Sadalīšanas operācijā sadalītājs vai saucējs ir vienāds ar nulli vai nu skaidri, piemēram, = A5 / 0, vai kā otrā aprēķina rezultāts, kuram rezultāts ir nulle.
- Formula atsaucas uz šūnu, kas ir tukša.
Kad jūs sastopaties ar # DIV / O! kļūda, pārbaudiet sekojošo:
- Pareizie dati ir šūnās, uz kurām ir atsauce formulā.
- Dati ir norādīti pareizajās šūnās.
- Formulā tiek izmantotas pareizās šūnu atsauces.
##### Kļūda - šūnu formatēšana
Šūnu, kas ir piepildīts ar rindu virknes (ko sauc arī par skaitļu zīmēm vai mārciņa simboliem), Microsoft nenorāda kā kļūdas vērtību. To izraisa formatētajā šūnā ievadīto datu garums.
##### rinda notiek dažādos gadījumos. Piemēram:
- Ievadītā vērtība ir plašāka nekā pašreizējais šūnu platums šūnā, kas formatēta datumiem vai laikiem.
- Formāts, kas ievadīts skaitļos, kas formatēti skaitļiem, rada rezultātu, kas ir plašāks par šūnu.
- Ciparu vai teksta dati, kuru lielums pārsniedz 253 rakstzīmes, tiek ievadīts šūnā, kas ir formatēta skaitļu datumiem, laikiem vai grāmatvedībai.
- Negatīvs skaitlis atrodas šūnā, kas ir formatēta datumiem vai laikiem. Excel datumiem un laikiem jābūt pozitīvām vērtībām.
Lūk, kā novērst kļūdu #####:
- Paplašināt skarto šūnu, paplašinot kolonnu (atsevišķas šūnas nevar tikt paplašinātas, nepagarinot visu kolonnu).
- Saīsiniet šūnā esošo datu garumu vai izvēlieties citu formātu, piemēram, General .
- Izlabojiet datuma vai laika vērtību ietekmētajā šūnā, lai rezultāts nebūtu negatīvs.
- Labojiet formulu, kuras rezultātā negatīvais laiks vai datuma vērtība tiek parādīta ietekmētajā šūnā.
