Excel faila pārvēršana PDF formātā ir daudz veidu. Viens no iemesliem šāda veida reklāmguvumu veikšanai ir tāds, ka Excel fails ir ērtāk atvērt un lasīt citos datoros, tālruņos un planšetdatoros, visiem tiem nav nepieciešams instalēt izklājlapu programmu vai lietotni.
Tāpat Excel failiem ir nepieciešama īpaša programma, lai tos lasītu un rediģētu, tādēļ var būt grūti koplietot šos dokumentus ar cilvēkiem, kuriem nav nepieciešamās programmatūras. Tomēr PDF formāts ir daudz visaptverošs, tāpēc, ka datorā ir instalēts PDF skatītājs, failu var skatīt bez nepieciešamības izmantot izklājlapas skatītāju / redaktoru.
Excel faili, kas paliek XLSX vai XLS formātā, ir rediģējami 100% ar Excel vai citu līdzīgu izklājlapas programmu (piemēram, OpenOffice Calc un LibreOffice Calc), bet PDF faili nav. Lai gan ir pieejami PDF redaktori, tie parasti nedarbojas, kā arī rediģē neapstrādāto failu.
Microsoft Excel
Ja strādājat ar Excel dokumentiem, pastāv lielas izredzes, ka datorā jau ir programma Excel. Ja tā, jūs varat viegli pārvērst XLS uz PDF vai jaunāku XLSX uz PDF.
Piezīme: Šīs instrukcijas attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel 365 Office.
Eksportēšana uz Windows datoru
Windows lietotāji var pārvērst Excel dokumentus PDF formātā Eksportēt izvēlne:
-
Atveriet Fails> Eksportēt izvēlne.
-
Noklikšķiniet vai pieskarieties Izveidot PDF / XPS.
-
Pārbaudiet to divreiz PDF (* .pdf) ir izvēlēts blakus Saglabāt kā tipu. Otra iespēja ir izveidot XPS failu.
Varat pēc izvēles izmantot šo laiku, pirms PDF var aktivizēt vai atspējot dažas uzlabotas opcijas. Noklikšķiniet uz / pieskarieties Iespējas iekš Publicēt kā PDF vai XPS logu darīt lietas, piemēram, eksportēt tikai konkrētas lapas uz PDF, eksportēt visas darblapas un daudz ko citu.
-
Izvēlies Publicēt saglabāt Excel failu PDF formātā.
Eksportēšana uz Mac
Ja izmantojat Mac datoru, no PDF faila var izveidot PDF failu Saglabāt kā izvēlnes vienums.
-
Iet uz Fails > Saglabāt kā lai atvērtu uznirstošo lodziņu Excel dokumenta saglabāšanai.
-
Blakus Faila formāts šī loga apakšā izvēlieties PDF.
Ievērojiet opcijas tieši zem nolaižamā izvēlnes formāta izvēles. Tu vari izvēlēties Darba burtnīca vai Lapa pārvērst vai nu visu darbgrāmatu PDF (visas lapas, kurās ir dati no tiem) vai vienkārši lapas, kas ir atvērta tieši tagad.
-
Noklikšķiniet vai pieskarieties Saglabājiet konvertēt Excel failu uz PDF savā Mac datorā.
Tiešsaistes pārveidotāji
Vēl viena iespēja saglabāt Excel kā PDF failu ir izmantot failu pārveidotāju. Tā kā XLS un XLSX faili ir dokumenti, varat izmantot bezmaksas dokumentu failu pārveidotāju.
Ir pat daži PDF formāta Excel PDF pārveidotāji, kas padara vēl vieglāk saglabāt Excel dokumentus PDF formātā, un, tā kā viņi strādā ar jebkuru interneta pārlūku, tie var pārvērst Excel uz PDF jebkurā operētājsistēmā.
Daži no mūsu mīļajiem ir Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF un Online2PDF.
Vēl viens mums patīk ir FileZigZag. Augšupielādējiet savu Excel failu un izvēlieties PDF kā izejas formāts. Pēc tam ievadiet savu e-pasta adresi un nospiediet Konvertēšana lai e-pasta ziņā saņemtu lejupielādes saiti uz PDF.
"Drukāt" PDF formātā
Ja jums nav instalēta Excel, jūs joprojām varat saglabāt XLSX vai XLS failu PDF failā, izmantojot Microsoft Excel programmu skatītāju. Tomēr, tā kā Excel Viewer ir tikai Excel failu skatītājs (nevis redaktors), kopā ar to ir jāinstalē vēl viena programma, kas atbalsta PDF konvertēšanu.
Viens veids ir ar bezmaksas PDF printeri. PDF printeri strādā ar to, ka jūs esat "drukājis" dokumentu PDF formātā, kas ir vienkāršs veids, kā nosūtīt Excel failu uz PDF konvertētāju, pēc kura programma to saglabās PDF formātā.
-
Atvērt Excel skatītājs un atlasiet Excel failu, kuru vēlaties pārvērst par PDF.
-
Lai atlasītu, izmantojiet pogu programmas augšējā kreisajā pusē Izdrukāt.
-
Mainiet printeri no nolaižamās izvēlnes, kas atrodas blakus Nosaukums lai būtu instalēts PDF printeris.
Mūsu piemērā mēs varam izvēlēties Foxit Reader PDF printeris no nolaižamās izvēlnes.
-
Veiciet citas drukas preferenču izmaiņas, piemēram, drukājiet noteiktu skaitu lappušu, pēc tam noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie labi pogu, lai šajā gadījumā atvērtu PDF printera programmatūru, Foxit Reader.
Daži PDF printeri atver programmu ar turpmākiem norādījumiem, bet citi saglabās PDF bez citiem norādījumiem.
-
Tas viss - jūs esat izveidojis savu PDF failu!
