Jautrs fakts: Google disks tika palaists tikai pirms sešiem gadiem, un tomēr jūs, iespējams, neatceraties, kāda bija jūsu dzīve bez tā.
Jūs neesat viens - failu glabāšanas pakalpojumā katru mēnesi ir vairāk nekā 800 miljoni aktīvu lietotāju, un katru dienu tiek augšupielādēti vairāk nekā trīs miljardi failu. Un, kā jūs zināt, tas ir neticami noderīgs resurss, lai uzturētu sakārtotību.
Pat ja jums tur ir tikai daži desmiti dokumentu, šie padomi palīdzēs jums tos pārvaldīt labāk un ātrāk.
1. Atrodiet failus zibatmiņā ar meklēšanu
Tā vietā, lai pārlūkotu visus savus failus Google diskā, varat meklēt tieši to, kas jums nepieciešams, izmantojot meklēšanas joslas opcijas. Vairs nerādīsit tikšanos novēloti, jo aizmirsāt, kur iesniedzāt prezentāciju.
2. Padariet savu darbu koplietošanu vienkāršu
Vai vēlaties kopīgot savu dokumentu, prezentāciju vai izklājlapu ar pasauli? Vienkārši noklikšķiniet uz faila> publicēt tīmeklī, un jūs iegūsit publisku saiti, kuru varēsit koplietot ar ikvienu un visiem.
Bonuss: jūsu dokuments tiek automātiski atjaunināts tiešsaistē, kad tajā veicat izmaiņas Google diskā.
3. Sekojiet labojumiem no iesūtnes
Pats labākais Google diskā ir tas, ka tas ļauj komentēt, ieteikt un atzīmēt e-pasta adreses failiem, kurus kopīgojat ar savu komandu. Un, izvēloties saņemt e-pasta paziņojumus par šiem atjauninājumiem, varat pārliecināties, ka esat atjaunināts ar visām dokumentos veiktajām izmaiņām, neatverot lietotni.
4. Saglabājiet lietas tieši no tīmekļa
Paplašinājums Saglabāt Google diskā Chrome, tāpat kā nosaukumi, ļauj saglabāt dokumentus, attēlus, audio, video un citu saturu tieši no Web lapas jūsu izvēlētajā Google diska mapē. Ļoti ērts tiem citādi kutelīgajiem pilnas lapas ekrānuzņēmumiem!
5. Izvelciet tekstu no attēliem
Netērējiet laiku, pārrakstot tekstu no PDF failiem vai attēliem, kurus vēlaties kopēt. Google diska opcijai atvērt tos, izmantojot Google dokumentus, ir automātiska rakstzīmju optiskā atpazīšana. Tas nozīmē, ka dažu sekunžu laikā jūs saņemat dokumentu, kurā ir gan oriģinālais fails, gan teksts no tā gatavs formatēšanai un izmantošanai visur, kur jums nepieciešams.
6. Pārveidojiet Microsoft dokumentus uz Google, lai tie būtu ērti pieejami
Chrome paplašinājums Office rediģēšana dokumentiem, izklājlapām un slaidiem ir glābšanas līdzeklis, kad kāds jums nosūta Word dokumentu vai Excel izklājlapu. Ar dažiem klikšķiem Google disks konvertē failu Google formātā, tāpēc jums nav jāpērk vēl viena datora programma.
7. Saīsiniet garās saites
Sakopiet šos garos (un ne tik jaukos) Google Doc vietrāžus URL, izmantojot URL Shortener papildinājumu.
8. Tērzējiet ar savu komandu, strādājot ar dokumentu
Ja strādājat ar kādu personu tajā pašā Google diska dokumentā, turpat varat reāllaikā tērzēt, lai uzdotu jautājumus, apmainītos ar idejām vai runātu, izmantojot domas. Un, ja uz dažām minūtēm ir jāpārslēdzas uz citu rīku, paziņojumus par jauniem tērzēšanas ziņojumiem jūs saņemat tieši pārlūka cilnē.
9. Dublējiet un sinhronizējiet failus ar jebkuru ierīci
Google rīks Dublēšana un sinhronizācija ļauj automātiski augšupielādēt un saglabāt failus (un, protams, visas ar tiem saistītās izmaiņas) no datora, lai jūs tiem varētu piekļūt no jebkuras citas ierīces, izmantojot Google disku. Lielisks veids, kā izveidot vienu no šīm datu papildu kopijām, kas jums patiešām vajadzētu būt.
10. Krāsaini koordinējiet failus, lai tie būtu glīti
Vai jums ir jāatrod noteikti Google diska faili vienā mirklī? Iestatiet to krāsu tā, lai tā būtu kaut kas saistošs, un jūs varēsit to ātri atrast.
11. Izmantojiet saīsnes, lai saglabātu visus klikšķus
Google diskā ir pilns īsinājumtaustiņu saraksts, kas ļauj ietaupīt gan klikšķus, gan laiku. Un jums tie var būt pa rokai, Chromebook vai Windows datorā nospiežot taustiņus “Ctrl” un “/” vai Mac datorā “Cmd” un “/”.
Jūs esat pārliecināts, ka ietaupīsit laiku un atradīsit labākus veidus, kā strādāt ar šiem rīkiem un trikiem. Un, ja Google disks vēl nav jūsu digitālais iztikšana, tomēr izmēģiniet tos, un jūs varētu iemīlēties visos veidos, kā tas paātrina un vienkāršo tiešsaistes uzdevumus.
