Skip to main content

10 veidi, kā rakstīt labākus e-pastus (un varbūt tikai mainīt pasauli)

Anonim

Vai vēlaties pieņemt jaunā gada izšķirtspēju, kurai jūs faktiski varētu pieķerties?

Tas, kas uzreiz uzlabos jūsu dzīvi un karjeru, atvieglos jūsu kolēģu dzīvi un varbūt mainīs pasauli?

Apņemieties rakstīt labākus, vienkāršākus un skaidrākus e-pastus.

E-pasta ziņojumu veidi, kurus cilvēki patiesībā cer izlasīt.

Iespējams, ka jūs pavadīsit vairāk nekā ceturto daļu savas darba dienas, lai apstrādātu e-pastus, tāpēc, ja ir viena lieta, kuru izvēlēsities jaunināt jaunajā gadā, jūs varētu arī sākt ar savām komunikācijas prasmēm.

Šeit ir 10 veidi, kā pārvērst savus e-pastus no viduvēja līdz ļoti satriecošam, vienlaikus iedvesmojot arī citus cilvēkus:

1. Paziņojiet par saviem nodomiem jau pašā sākumā un dodieties uz priekšu

2. Mēģiniet katrā e-pastā iekļaut vienu “lielo ideju”

Ne tas: “Tātad, ko jūs, puiši, domājat? Esmu atvērts ikviena idejai! ”

4. Esiet pārsteidzoši dāsns

5. Izsakot kritiku, esiet cieņpilns un īpašs

6. Parādiet savu cilvēcību

7. Paziņojiet savam lasītājam, kas jums nepieciešams, un kad jums tas ir vajadzīgs

8. Reizēm sūtīt e-pastus, kas ietver komplimentu, nevis pieprasījumu vai pieprasījumu

9. Kad vien iespējams, beidziet ar dažiem no skaistākajiem vārdiem uz Zemes

10. Pirmām kārtām: pārsteidziet cilvēkus ar savu īsumu

Tas ne vienmēr ir iespējams, bet mēģiniet izteikties trīs vai mazāk teikumos. Vai tik tuvu, kā jūs varat nokļūt. (Domājiet, ka haiku, nevis memuāri.)

Ja jūs cenšaties to pateikt īsi, iespējams, vēlēsities paņemt tālruni, sarunāties klātienē vai veltīt nedaudz vairāk laika, domājot par to, ko patiešām vēlaties pateikt. (Mana bezmaksas darba grāmata “ Jūtieties. Ziniet. Dariet !” Var palīdzēt jums sakārtot domas, pirms jūs nospiedat “nosūtīt”.)

Rakstot labākus e-pastus, jūs uzstādāt jaunu izcilības barometru, kas iedvesmo arī visus apkārtējos sazināties skaidrāk un efektīvāk.

Jums varētu nebūt lemts būt nākamajai Dalailamai vai Mātei Terēzei, bet palīdzat noņemt no darba vietas berzi, kairinājumu un laika tērēšanas pārpratumus? Tas ir liels darījums.

Galu galā viens labi uzrakstīts e-pasts var mainīt kāda dienu, mainīt attieksmi pret personu, iesākt projektu vai pat mainīt kāda cilvēka dzīvi. Jūs nekad nezināt, kādi varētu būt pulsācijas efekti.

Tātad, vadiet maksu. Esiet pārmaiņas. Parādiet kolēģiem, cik satriecoši var būt e-pasti.