Skip to main content

3 soļi, lai padarītu mazāk darba birojā - mūza

Anonim

Kad vēlaties pārcelties uz augšu darba vietā, pirmais instinkts varētu būt sev uzdot jautājumu: “Ko es varu pievienot savam šķīvim, lai atstātu iespaidu uz cilvēkiem un patiešām pierādītu, ka esmu šeit vērts?”

Tas var šķist pārdomāts jautājums, bet, manuprāt, ne vienmēr tas ir pareizais jautājums.

Tā vietā šeit ir laba vieta, kur sākt: “Ko es varu atņemt no manas pašreizējās darba slodzes, lai es varētu atbrīvoties no dažām muļķībām, atbrīvot laiku un enerģiju un sākt dot savu ieguldījumu visaugstākajā iespējamā līmenī?”

Citiem vārdiem sakot: “Ko man šeit vajadzētu darīt mazāk?”

Pēc tam, kad vairāk nekā 28 gadus esmu strādājis par psihologu un dzīves treneri - konsultējot supernovecējus visās nozarēs, - es atkal un atkal esmu novērojis, ka panākumu noslēpums nenodara vairāk. Tas dara mazāk.

Šeit ir vienkāršs audita vingrinājums, kas palīdzēs jums kritiski izpētīt darba nedēļu un izlemt, kuri uzdevumi jāveic, un kuri jums vajadzētu izdzēst.

1. darbība: izveidojiet savu uzdevumu sarakstu

Augstas vērtības uzdevumi

Pajautājiet sev: “Kādas ir trīs vērtīgākās lietas, ko es katru nedēļu daru sava darba devēja vai klientu labā?”

Neatkarīgi no jūsu lomas jūsu dienas ir piepildītas ar ļoti daudziem un dažādiem uzdevumiem, piemēram, atbildēm uz e-pastiem, sanāksmju apmeklēšanu, ziņojumu sastādīšanu, dokumentu noformēšanu utt., Un to var viegli ievietot automātiskajā pilotājā un sasmalcināt nekad. pārtraucot aplūkot, kā jūsu uzdevumi palīdz jūsu uzņēmumam sasniegt tā mērķus (vai ne).

Tāpēc veltiet minūti, lai padomātu: kuri no visiem jūsu darītajiem darbiem sniedz visaugstāko vērtību? Neesmu pārliecināts? Padomājiet par to šādā veidā: kuri uzdevumi dod konkrētu rezultātu, ieguvumu vai uzvaru, ko var izmērīt nopelnīto dolāru, iegūto abonentu, klientu nopelnītā, laika ietaupītā, projektu pabeigšanas, katastrofu novēršanas vai kāda cita veiksmes rādītāja izteiksmē? Kad esat tos identificējis, izveidojiet sarakstu.

Augstas nozīmes uzdevumi

Pēc tam pajautājiet sev: “Kādas ir trīs labākās lietas, kuras personīgi piepildu vislabāk un ko katru nedēļu daru sava darba devēja vai klientu labā?”

Tas ir ļoti līdzīgs pirmajam jautājumam, bet šoreiz padomājiet par uzdevumiem, kas personīgā līmenī liek jums justies ārkārtīgi saistošam, dzīvam, satrauktam un apmierinātam - tādiem uzdevumiem, kas liek aizdomāties: “Jā! Tāpēc es dodos uz darbu. Es to mīlu! ”Izveidojiet arī šo uzdevumu sarakstu.

Mazvērtīgi uzdevumi

Pajautājiet sev: “Kādas ir trīs visvērtīgākās lietas, ko es katru nedēļu daru sava darba devēja vai klientu labā?”

Kurš no jūsu darāmo darbu uzdevumiem, kurš tiek darīts, jūtas īpaši vieglprātīgs, neefektīvs, neefektīvs vai vienkārši nerada taustāmus rezultātus? Pievienojiet tos sarakstam.

Zemas nozīmes uzdevumi

Visbeidzot, pajautājiet sev: “Kādas ir trīs vismazāk personīgi piepildītās lietas, ko es katru nedēļu daru sava darba devēja vai klientu labā?”

Kurš no jūsu paveiktajiem darbiem aizrauj acis? Kas jūtas kā bezjēdzīgs aizņemts darbs vai slikta laika, enerģijas un talantu izmantošana? Vēlreiz izveidojiet sarakstu.

2. solis: vai esat saņēmis savus sarakstus? Izveidot plānu

Kādam vajadzētu būt jūsu nākamajam gājienam? Apskatot četrus sarakstus blakus, tas, iespējams, būs diezgan acīmredzams: jūsu mērķis ir turpināt pildīt savus augstvērtīgos un augstvērtīgos uzdevumus. Tas ir labais sīkums. Kad jūs nodarbojaties ar šāda veida aktivitātēm, jūs sniedzat savu ieguldījumu augstākajā iespējamā līmenī.

Un otrādi, jūsu mērķis ir pārtraukt veikt mazvērtīgus un maznozīmīgus uzdevumus. Šīs aktivitātes nepalīdz pilnveidot vai pilnveidot jūsu prasmes, un, iespējams, arī tās nedara neko labu jūsu darba devējam.

Izdomājiet plānu saglabāt tikai zeltu un pakāpeniski atdaliet sudrabu un bronzu. Tas varētu nozīmēt noteiktu uzdevumu deleģēšanu stažierim vai palīgam, lūgumrakstu par jauna darbinieka pievienošanu jūsu nodaļai vai lietas izskatīšanu, kāpēc daži uzdevumi būtu vienkārši jālikvidē vispār, uzņēmuma labā.

3. solis: saskarieties ar savām bailēm un sarunājieties

Jūs esat izveidojis savus sarakstus. Jūs zināt, kuri uzdevumi jums jāsaglabā un kuri jādzēš.

Tagad nāk grūtā daļa: atrodiet drosmi sarunāties ar savu darba devēju vai klientu, lai pārrunātu vēlamās izmaiņas un, cerams, panāktu vienošanos.

Šajā vietā vairums cilvēku nobīstas un iestrēdzis. Varētu likties, ka jūs domājat: “Vai viņi pārpratīs un domās, ka es cenšos izvairīties no saviem pienākumiem?” “Vai viņi mani uztvers kā balinātāju vai pārslu?” Vai “Kas notiks, ja viņi nolems, ka mana nostāja pat nav vajadzīga vairs, periods? ”

Bet šai sarunai ar darba devēju nav jābūt tik lielam uztraukumam. Šis ir skripts, kas palīdzēs pozitīvā gaismā novietot izmaiņas, kuras vēlaties veikt:

Jūsu darba devējs būs pārsteigts par jūsu profesionalitāti un vēlmi dot ieguldījumu vēl augstākā līmenī.

Ja pirms sanāksmes joprojām jūtaties nervozs, rīkojieties, lai mazinātu šo uztraukumu, lai jūs varētu parādīt mierīgu, pārliecinātu soli. Skrien. Sviedri. Ielieciet caurumošanas maisu. Izpildiet savas piezīmes ar tuvu draugu. Runājiet ar treneri vai mentoru. Atkārtojiet galvenos punktus spoguļa priekšā. Pārskatiet savu augstvērtīgo uzdevumu sarakstu, lai vēlreiz apstiprinātu visus veidus, kādus jūs jau sniedzat būtisku ieguldījumu darbā.

Pēc tam atgādiniet sev, ka viss šīs sapulces mērķis ir izdomāt veidu, kā jūs savam uzņēmumam vai klientam varat pievienot lielāku vērtību, nevis mazāku. Tajā nav nekā apkaunojoša!

Ja neejat pēc tā, ko vēlaties, jums tas nekad nebūs. Ja nejautājat, atbilde vienmēr ir nē.

Nora Roberts

Neatkarīgi no tā, vai tas ir pievienots jūsu darba aprakstam jaunu aspektu, bezjēdzīgu uzdevumu atņemšanu no darba saraksta, atbildības deleģēšanu kādam citam vai pieprasījuma paaugstināšanu, jaunu darbvietu vai elastīgu grafiku, nekad nebaidieties lūgt kaut ko, kas ļauj jums būt un darīt visu iespējamo.