7 To-dos kā pirmreizējs menedžeris - mūza

Ja jūs pirmo reizi esat paaugstināts pārvaldībā, jūs, iespējams, esat informēts par jauno koncertu, esat gatavs uzņemties atbildību un, godīgi sakot, domājam, kā tērēt savu jauno jauno algu.

Bet, ja jūs esat tāds kā vairums, jūs jūtaties arī diezgan nobijies. Kaut arī vadības beigšana ir milzīgs sasniegums, tas ir arī sākums diezgan milzīgam izaicinājumam. Vai neesat pārliecināts, kur sākt? Lai panāktu vienmērīgu pāreju, izkāpiet uz labās kājas ar šīm darbībām.

1. Esiet gudrs

Pirmkārt, padariet par savu personīgo misiju iemācīties visu iespējamo - ticiet man, tā ir jaunā vadītāja galvenā veiksmes atslēga. Meklējiet pārvaldības instrumentus, resursus un klases, ko piedāvā jūsu uzņēmums. Dažās organizācijās notiek oficiāla vadītāju apmācība, un gandrīz visās ir rokasgrāmatas un personāla politikas. Lasiet tos, sagremojiet tos un glabājiet uz sava plaukta.

Jums vajadzētu arī veikt rakšanu un uzzināt vairāk par katru cilvēku, kuru pārvaldīsit. Pārskatiet viņu personāla failus, viņu atsākumus un viņu iepriekšējās darbības pārskatus un mērķus.

2. Atrodiet mentoru

Protams, daudzas no situācijām, ar kurām nāksies saskarties kā menedžerim, nav aprakstītas nevienā rokasgrāmatā. Kā jūs rīkojaties ar komandas locekli, kura sniegums ir zemāks? Vai arī kāds lielākais ieguvējs, kuru jūs vēlētos reklamēt, bet nevar budžeta samazināšanas dēļ?

Labās ziņas ir tādas, ka kāds cits, iespējams, jau iepriekš ir ticis galā ar jebkuru situāciju, ar kuru nāksies saskarties. Tātad viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt, ir atrast mentoru, kādu, ar kuru jūs varat konfidenciāli apspriest jautājumus, kad tie rodas. Ja tas ir tavs priekšnieks, lieliski. Ja nē, atrodiet savā uzņēmumā kādu citu, kurš varētu kalpot šajā amatā.

3. Mainiet savu fokusu

Jūs, iespējams, esat paaugstināts amatā, jo savā darbā esat satriecošs. Bet trakākais ir tavs jaunais amats? Tas vairs nav par tevi . "Pirms jūs bijāt menedžeris, jūsu galvenais uzdevums bija veikt uzdevumus, " saka Penelope Trunk in 4 sliktākās kļūdas First Time Manager. "Tagad jūsu galvenais darbs ir palīdzēt citiem cilvēkiem izcilā veidā izpildīt uzdevumus."

Pirmoreiz vadītājiem šī maiņa bieži ir grūta, taču tā ir būtiska - jūsu sniegums būs saistīts ar jūsu komandas sniegumu. Tas nozīmē, ja jūsu komanda cieš neveiksmi, jūs ciešat neveiksmi. Un ja viņiem izdosies? Jūs varat ņemt kredītu, bet tas ir jādala ar pārējo grupu, pretējā gadījumā viņi nākotnē nevēlēsies jums darīt lielisku darbu.

4. Klausieties un mācieties

Daudzi jaunie vadītāji vēlas ātri veikt drosmīgas izmaiņas, lai parādītu, ka viņi ir atbildīgi - un tā ir slikta ideja. Izturieties pret šo kārdinājumu un tā vietā veltiet daudz laika, lai pilnībā izprastu savu organizāciju un komandu. Sastādiet individuālas tikšanās ar katru jauno personālu, lai izprastu viņu lomu. Uzdodiet jautājumus par to, kas viņiem patīk viņu darbā, par lielākajiem izaicinājumiem, ar kuriem viņi sastopas, un idejām, kā uzlabot organizāciju.

Acīmredzot jūs nevarat visiem iepriecināt, taču sakot: “Es labprāt saņemtu jūsu ieguldījumu, veidojot nākotnes plānus”, tas ir tāls ceļš, veidojot pozitīvas attiecības un atklātu komunikāciju. Un izpratne par to, kādi ir cilvēku mērķi, aizkavēšanās un izaicinājumi, var viņiem palīdzēt sasniegt augstāku līmeni, kas kalpos tikai jums.

Paziņojiet viņiem arī, ka jūs varat klausīties pastāvīgi. Neatkarīgi no tā, vai jums ir atvērto durvju politika vai “darba laika” plānošana katru dienu, pārliecinieties, vai darbinieki zina, kad un kā viņi var ar jums sazināties.

5. Adrešu attiecību maiņa

Lielākā kļūda, ko pieļauj jaunie vadītāji? Kad tika uzdots šis jautājums, “90% sieviešu, kuras mēs intervējām, atbildēja, ka viņas mēģina patikt, ” saka autori Kaitlīna Frīdmena un Kimberlija Jorio filmā “Meitene ceļvedī, lai būtu boss” (bez būt par kuci) . Tas jo īpaši var būt gadījumā, ja jūs esat paaugstināts no iekšienes un pamanāt, ka tagad uzraugāt kādu, kurš agrāk bija vienā līmenī ar jums.

Ja jūs atradīsit sevi kā bijušā vienaudža pārvaldnieku, jums nekavējoties jārisina maiņā. Jūs nevarat sekot līdzi divreiz nedēļā laimīgajām stundām un slēgto durvju pusdienu datumiem ar savu darbu BFF, bez pārējās komandas neuzticības un aizvainojuma sajūtas. Ņemiet vērā arī to, ka, lai arī bijušais kolēģis var būt jums priecīgs, viņa var arī justies neveikla vai aizvainota.

Mēģiniet sākt sarunu ar: “Jūs zināt, ka es augstu vērtēju mūsu draudzību, bet kā vadītājam man jāpārliecinās, ka visi komandas locekļi mani uzskata par godīgiem un konsekventiem, tāpēc mūsu darba attiecības mainīsies.” Viegli? Nē. Svarīgi? Vairāk nekā jūs zināt.

6. Esiet modeļa uzvedībā

Sūdzas par priekšnieku par kokteiļiem? Parādās 15 minūtes vēlu uz sapulcēm? Atvainojiet - šīs dienas jau sen pagājis. Kā vadītāju jūs kā paraugu izskatīs ne tikai jūsu darbinieki, bet arī citi organizācijas pārstāvji. Jūs nevarat gaidīt, ka cilvēki darīs visu iespējamo, ja neredz, ka jūs to darāt, tāpēc pārliecinieties, ka jūs vienmēr esat iesaistīts A spēlē. Tas nozīmē termiņu ievērošanu, pieturēšanos pie sava vārda, personīgā viedokļa saglabāšanu visapkārt un visu iespējamo, lai pārstāvētu savu nodaļu un organizāciju.

7. Pārvaldīt

Būt par priekšnieku nenozīmē, ka varat ignorēt savu vadītāju. Faktiski ir daudz svarīgāk nekā jebkad agrāk turēt viņu prātā, jo jūs ziņosit par visas cilvēku grupas progresu. Ir arī svarīgi pārliecināties, ka mērķi, kurus jūs izvirzāt savai komandai, ir cieši saistīti ar jūsu priekšnieka prioritātēm. Lūdziet izveidot regulāras sanāksmes, lai pārrunātu savus mērķus, progresu un visus jautājumus, kā arī to saistību ar organizāciju kopumā. Jūs varat pārspēt savu priekšnieku ar savas komandas progresu tikai tad, ja virzāties pareizajā virzienā.

Būt vadītājam ir pastāvīga mācību pieredze, un droši vien tas nekad nebūs viegli. Veiciet izpēti, nosakiet cerības un mainiet savu uzmanību no gaitas, un jūs varēsit sākt ar lielisku sākumu.