Kā noraidīt pēdējā brīža sanāksmes pieprasījumu - mūza

Līdzstrādnieks jums nosūta e-pastu, kurā vaicā, vai esat pieejams plkst. 14.30 paredzētajā sanāksmē, un jūsu pirmā doma ir šāda: Kā es no tā izkļūšu?

Jūs to neesat bloķējis savā kalendārā, jo tehniski jūs jau neesat apņēmies kaut ko citu. Tomēr jums ir pēcpusdienā plānoto lietu saraksts, un nē, pārsteiguma sanāksme tajā nav paredzēta.

Pirms automātiski (kaut arī apdomīgi) piekrītat tāpēc, ka nedomājat, ka jums ir izvēle, paturiet to prātā: lai arī tā ir taisnība, cilvēki spriež par kādu, kurš atsakās no katras sanāksmes vai atsakās pēc vienošanās, šeit tas nav noticis. Ja jūsu komandas biedrs lūdz jūs pievienoties pēdējā brīdī un jūs izskaidrojat, kāpēc nevarat pārdomāti rīkoties, iespējams, ka viņš vai viņa sapratīs.

Citiem vārdiem sakot, ir iespējams pateikt nē pēdējās minūtes sanāksmei un joprojām izskatīties kā komandas spēlētājs. Lūk, kā:

1. Kad esat pārāk aizņemts

Jā, ir reizes, kad tikšanās ir vērtīgas un palīdzēs komandai sasniegt savus mērķus. Tomēr ir arī situācijas, kad prioritāte ir citiem projektiem, un tāpēc, ka mēs visi esam bijuši tur, lielākā daļa cilvēku to iegūst.

Piemērs: es uzzināju, ka es varētu aizkavēties sniegt padziļinātu atbildi uz e-pastu, daloties, ka man nav noteikts termiņš - kas bija patiesība! Iesaistītie cilvēki varēja sazināties un deva man caurlaidi. (Viņi pat novēlēja veiksmi manā citā projektā!)

Tāda pati pieeja tiek piemērota, ja vēlaties noraidīt sapulci dienā, kad esat piepludināts. Neveidojiet nevienu attaisnojumu. Esiet godīgi un sakiet: “Diemžēl es veltu katru brīdi, kas man pienākas divu dienu laikā. Lūdzu, atstājiet mani zināmu, ja ir kāds veids, kā es varētu palīdzēt vēlāk šajā nedēļā. ”

2. Kad jūs nedomājat, ka jums tur jābūt

Līdzīgi kā pieklājīgi CC, dažreiz līdzstrādnieki domā, ka jauki būt arī tad, ja tas nav pilnīgi nepieciešams, un viņiem nav ne mazākās nojausmas, ka tas rada papildu darbu jūsu labā.

Vislabākā pieeja ir gan atzīt viņu žestu, gan apgalvot, ka jūs neapvainojaties, ja sapulce notiks bez jums. Tas izklausās šādi: “Liels paldies par mani. No darba kārtības izriet, ka sanāksmē galvenā uzmanība tiks pievērsta produktam, tāpēc es nedomāju, ka es kaut ko varētu pievienot diskusijai. ”

Vēl viens šīs atbildes ieguvums ir tāds, ka, ja jūs kļūdāties un organizators vēlas, lai jūs sniedzat savu ieguldījumu, viņš varēs jūs labot - un jūs jau iepriekš zināt, lai jūs netiktu aizturēts.

3. Kad jūs mēģināt apmeklēt mazāk sanāksmju kopumā

Veiksmīgi cilvēki izvairās no papildu sapulcēm. Zinot to, jūs, iespējams, esat nolēmis mēģināt ierobežot apmeklēto skaitu katru nedēļu.

Bet tāpat kā jebkuras citas izmaiņas, kuras jūs mēģināt veikt, jums ir jāpiesakās apkārtējos cilvēkos. Piemēram, jums jāpasaka draugiem, ka jūs labprātāk satiktos pastaigā, nevis visu, ko varat, ēst nachos un dzērienus, jo jūsu jaunais mērķis ir būt veselīgākam.

Tātad, ja jūs vienkārši sapulces saucat par laika zagšanu un sakāt nē, jūsu kolēģi, iespējams, var ļoti atlaist. (Skaidrs, ka viņa uzskata, ka tas ir svarīgi - tieši tāpēc viņa to sauca).

Turpiniet koncentrēties uz savu eksperimentu, sakot kaut ko līdzīgu: “Es cenšos noteikt sanāksmju limitu dienā, lai uzlabotu manu produktivitāti”.

Ja tā ir sanāksme viena pret vienu, sekojiet līdzi, vaicājot, vai jūs varētu pārplānot laiku, kas jums labāk der. Un sakiet, ka tikmēr jūs esat priecīgs sākt sarunu pa e-pastu (jūs būtu pārsteigts, cik daudz problēmu var atrisināt šādā veidā!). Ja tiek uzaicināta liela grupa, jautājiet, vai būtu pareizi, ja jūs jau iepriekš iesūtītu savas domas vai komentētu piezīmes pēc tam, izvēloties to, kurš būtu noderīgāks.

Ja jūs vienmēr piekrītat sanāksmju pieprasījumiem, noraidīšana sākumā var justies mazliet nervozi. Tāpēc padomājiet par to, ko sasniedzat. Tas ne tikai varētu glābt jūs no laika tērētāja, bet arī nākotnē varētu mudināt cilvēkus sazināties ar jums tikai ar attiecīgiem ielūgumiem.