Pamata pavadvēstule darba meklēšanai - mūza

Ik pa laikam es dodos uz paklājiņiem kopā ar kādu, kurš uzstāj, ka pavadvēstulēm nav jēgas; ka neviens nekad lietas nelasa - ka visa koncepcija ir “mirusi”.

Balonejs.

Pavadvēstule nav mirusi. Es to nesaku, jo es nopelnīju saprātīgu daļu no savas dzīvo rakstīšanas atsākumiem un pavadvēstulēm. Es to saku, jo es atkal un atkal esmu bijis liecinieks labi uzrakstītā milzīgajam spēkam. Balstoties tikai uz šiem punktiem, esmu pieņēmis lēmumus sazināties ar cilvēkiem. Esmu redzējis, ka klienti mazāk kā dienu pēc zvaigžņu kopijas iesniegšanas saņem no vadītāju nolīgšanas labvēlīgas atbildes.

Viens puisis? Viņš saņēma atbildi divu stundu laikā. E-pasta tēmas rindiņa mainījās šādi:

E-pastā turpināja jautāt, cik drīz mans klients varētu ierasties uz interviju. (Vēl labāk, viņš vēlāk tika uzaicināts izstrādāt pats sava amata aprakstu šajā uzņēmumā.) Tāpēc, pirms jūs domājat, ka tas ir nepastāvīgs nekustamais īpašums, tērzēsim.

Kāds ir lielais darījums ar pavadvēstulēm?

Pabeigts slikti, nav nekā liela darījuma. Pareizi paveikts, pavadvēstule dod jums iespēju tieši runāt par to, kā jūsu prasmes un pieredze atbilst jūsu noteiktajam darbam. Tas arī dod jums iespēju recenzentam norādīt, ka esat uzticams, oriģināls un, iespējams, iederaties visur, kur nolaižat darbu.

Lielākā daļa cilvēku ar šo soli pilnībā izliek olu. (Un ar “lielāko daļu cilvēku” es domāju lielāko daļu.) Tā vietā, lai izmantotu viņus savām stratēģiskajām priekšrocībām, viņi apkauno un turpina par to, ko vēlas, mētājas ar mīlīgiem, ar klišejām piepildītus ķemmētājus, kas ir lieki atsākt, vai dodieties pie kāda dīvaina pieskares, cenšoties būt unikālas.

Ņemot vērā šo realitāti, iedomājieties, kāda būs jūsu rīcība, ja iemācīsities pareizi izdarīt pavadvēstulītes.

Kā es varu šo lietu padarīt neticamu jau no paša sākuma?

Jūs nagla vadāt.

Protams, jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu uzrakstītais ir neaizmirstams, draudzīgs, sarunvalodas un hiperatbilstošs jūsu paveiktajam darbam. Bet tas ir pats svarīgākais. Tas nosaka posmu visam dokumentam.

Padariet to par savu misiju izveidot spēcīgu sākuma līniju, kas iesaista lasītāju tavā stāstā un liek viņam / viņai nekavējoties vēlēties turpināt lasīt.

Šis ir piemērs: nesen man bija klients, kas strādāja, lai nopelnītu vadošo lomu bezpeļņas organizācijā, kas specializējas ugunsgrēku novēršanā. Viņai bija patiesa aizraušanās ar šo iemeslu, kuru viņa tieši izklāstīja pavadvēstulē:

Kādas īpašas lietas man vajadzētu demonstrēt?

Kad esat ieguvis vadību iesaiņojuma gadījumā, jums jāizstrādā trīs līdz pieci galvenie punkti (varat tos ievietot aizzīmēs vai treknrakstā, lai tie izceltos), kas parāda, ka saprotat, ko organizācija meklē, un precīzi aprakstiet, kā jūsu fons atbilst pozīcijai. Izpētiet ieteikumus amata aprakstā. Kas nepieciešams? Kādas prasmes tiek pieminētas augstu vai vairākkārt? Tie, iespējams, būs vissvarīgākie rezultāti. Ieskicējiet savu pieredzi ar savām stiprajām pusēm šajās īpašajās lietās.

Parasti es sāku šo sadaļu ar šo rindu:

Un pēc tam pievienojiet galvenos punktus.

Balstoties uz mūsu iepriekš minēto piemēru, teiksim, ka viena no galvenajām lietām, kas nepieciešama darba aprakstā, ir pašreizējā pieredze bezpeļņas organizācijas vadībā. Tad viens no jūsu aizzīmju punktiem varētu būt:

• Pašreizējā bezpeļņas līdera pieredze. Un tad no šejienes dalieties ar īsu paziņojumu par savu darbu šajā amatā.

Vienkārši sakot, jūs vēlaties pēc iespējas precīzāk izklāstīt to, kas jums lieliski der, un to, ko jūs varat paspēt caur viņu durvīm un nogādāt, tiklīdz esat nolīgts.

Cik personīgi es varu nokļūt pavadvēstulē?

Lai gan es negribētu paziņot, ka jums ir šķebinoša kārpa uz lielā pirksta vai dalīties ar kaut ko neprātīgi personisku, es esmu liels aicinājums ļaut recenzentam palūkot kaut ko vēl neminētu jūsu dzīves aprakstā, kas liek jums kļūt mīlīgam, interesanti un neaizmirstami.

Piemēram, pieņemsim, ka jūs piesakāties mārketinga darbam uzņēmumā, kas pazīstams ar neticamiem pīrāgiem un ceptām precēm. Jūs varētu vēlēties iepīt teikumu šajā pavadvēstulē, kurā minēts, kā jūs esat iecienījuši pīrāgu kopš 4. klases, kad paņēmāt zilo lenti Nacionālā Ķiršu festivāla pīrāgu ēšanas konkursā. (Tā pat varētu būt jūsu vadīšanas daļa.)

Šis stāsts ir tieši saistīts ar darbu, un jūs pozicionē kā radošu, patīkamu un jautru strādāt (un tas ir labs ēšanas konkursos, kas arī var noderēt).

Kā es varu aizvērt vēstuli?

Daži karjeras treneri ieteiks pavadošajā vēstulē iet uz priekšu; jums vajadzētu drosmīgi uzstāt, ka esat viens un ka nedēļas laikā viņiem piezvanīsit, lai izveidotu sapulci.

Tā kā esmu bijis vervētājs vairāk nekā 10 gadus, es uzskatu, ka tas ir kaitinoši. Ir viena lieta būt proaktīviem un pārliecinātiem, taču, manuprāt, šī pieeja jūtas kā sīva taktika, kas izmesta no vecās skolas mācību grāmatas “Kā sevi pārdot”. Es parasti došos ar kaut ko tādu, kas vairāk skan šādi:

Kam man sūtīt lietu?

Jūsu labākais lasījums, lai pārliecinātos, ka šī lieta tiek lasīta, ir nosūtīt to pa e-pastu tieši personāla atlases personālam, personāla personālam vai īrēšanas vadītājam. Jūs vēlaties nokļūt tieši kāda acs priekšā, jo nav garantijas, ka tā tiks lasīta, ja vienkārši pievienosit to tiešsaistes lietojumprogrammai.

Izvēlieties tēmas rindu, kas ļoti ātri izskaidro, kas jūs esat un par ko e-pasts ir paredzēts.

Kaut kas līdzīgs: “Ieinteresēts bezpeļņas vadītājs ar ugunsgrēka novēršanas pieredzi”

Vai arī, ja jums gadās “iejusties ” kādā ar šo organizāciju, dodieties līdzīgi kā “Ieteikts Džo Smits - Mārketinga direktora loma”.

Parasti es mudinu cilvēkus motivācijas vēstuli padarīt par e-pasta ziņojumu faktisko daļu (lai jūs varētu tos bildināt tieši no vārtiem), bet daži no maniem personāla locekļiem uzstāj, ka viņiem tas drīzāk būtu pielikums. Es nedomāju, ka ir grūti un ātri pieņemt šo likumu - ej ar savu zarnu.

Apakšējā līnija ar pavadvēstulēm ir šāda: Viņiem ir daudz vairāk nekā naysayers, kuriem jūs ticēsit.

Ja jūs naglojat savu, jūs viegli varat doties no “varbūt” kaudzes tieši uz “Ak, ellē jā” kaudzīti.

(Un kurš no mums nevēlas būt “Ak, ellē jā” 2016. gadā?)