Skip to main content

Kā panākt, lai kolēģi ievēro noteiktos termiņus - mūza

Anonim

Nesen viens no maniem kolēģiem Kat Boogaard rakstīja par to, cik veiksmīgi cilvēki līdz ceturtdienai pabeidz visu savu darbu, būtībā izveidojot sevi četru dienu nedēļai. Man ir jēga tik daudz no tā, ko viņa skaidro par piektdienas izmantošanu, lai sāktu nākamās nedēļas sākumu, un, lai arī es neesmu tur gluži labi, esmu pietiekami intriģēta, lai strādātu pie tā.

Bet, kaut arī es lielāko daļu piektdienu joprojām aizrauju pie obligātajiem uzdevumiem, viņas padomi lika man aizdomāties par turpmākās darba nozīmi - ja tikai tāpēc, lai neļautu kolēģim vai klientam jūs aizturēt.

Tā kā, spēlējot spēli un efektīvi darbojoties, nekas vairāk nenodara vilšanos, nekā tiek imobilizēts tāpēc, ka kāds pie jums nesazinās. Bet šeit ir lieta: jūs varat par to satraukties, jūs varat žēloties un sūdzēties, vai arī varat risināt problēmas. Un tieši tur ienāk priekšu.

Padariet to par ieradumu apskatīt termiņu kalendāru un atzīmēt lietas, kuras nevarat paveikt pats. Tie ir priekšmeti, kuriem pirms pabeigšanas ir nepieciešams apstiprinājums, atsauksmes vai sadarbība. Izveidojiet atsevišķu uzdevumu sarakstu šiem priekšmetiem, jo ​​šīs ir lietas, kas jums jāpiešķir kā prioritāte vai vismaz, kā es vēlētos teikt, lai bumba ritētu.

Uzticēšanās nepieciešamajām pusēm labu laiku pirms noteiktā termiņa ir saprātīga un cieņas pilna. Tas parāda sapratni, ka visi ir aizņemti, un jūs negaidāt, ka kāds kaut ko mainīs jūsu vietā ASAP, jo jūs pa e-pastu nosūtījāt pēdējās minūtes pieprasījumu.

Lai arī tas nav steidzami , noteikti norādiet datumu - ielieciet to treknā ziņojumā, ja uztraucaties, ka šī informācija pazūd. Šeit jums ir vieta, kur jums palīdzēt: es iesaku norādīt vajadzīgo datumu dažas dienas pirms galīgā galīgā termiņa. Tādā veidā, ja kaut kas kavējas, jums ir laiks sekot līdzi un, cerams, savlaicīgi iegūt to, kas jums nepieciešams. Kad esat uzsācis lietas, piemēram, šo, varat vērsties pie citiem projektiem, ar kuriem jūs pats varat rīkoties.

Protams, neskatoties uz šo iepriekšējo plānošanu, var gadīties brīdis, kad esat iestrēdzis tāpēc, ka kāds nopietni neuztvēra jūsu termiņu vai neatbildēja uz turpmāko rīcību.

Vai varbūt viņi jūs informē, ka viņi ir “iespundēti” un viņiem ir nepieciešams “vairāk laika”. Tas ir tad, kad jūs nosūtāt pieklājīgu, bet stingru e-pastu, kurā paskaidrots darba laika jutīgums un iemesls, kāpēc tas jums nepieciešams. Vienkārši savienojot punktus starp šo termiņu un lielāku komandas vai uzņēmuma mērķi, var paātrināt kāda cita procesu.

Tas izskatās šādi:

Paldies,
Steisija

Vēl viena iespēja? Varētu teikt, ja es nedzirdu no tevis, es plānošu to darīt / paziņosim, ka mēs gaidām, pirms varēsim turpināt. Ar šo paziņojumu jūs aptverat savas bāzes. Jūs esat mēģinājis iegūt nepieciešamo informāciju, un, ja jūs to nesaņemat, esat gatavs vai nu pats virzīties uz priekšu, vai arī paziņot attiecīgajām pusēm, kāpēc tā tiek aizturēta.

Ja jūs uztraucaties, ka savā e-pastā nesaņemat pareizu ziņojumu vai signālu, apsveriet iespēju pamest e-pastu un ierasties klātienē pie kolēģa galda. Iespējams, ka jūs saņemsit ātrāku atbildi.

Dienas beigās, ja jūs pastāvīgi iestrēdzat tāpēc, ka citi jūs aiztur, var būt nepieciešams sarunāties ar personu par to, kā tas ietekmē komandas mērķus. Ja esat iestrēdzis tikai šad un tad, novērtējiet savus pienākumus un pārliecinieties, vai prioritāte tiek piešķirta tādā veidā, kas ļauj jums vienmēr kaut ko darīt, tāpēc trešdienas pēcpusdienā nedrīkstat īkšķēt vai īkšķēt. vilšanās piektdien plkst. 16:00.

Un rādiet piemēru: ievērojiet citu personu noteiktos termiņus un sazinieties, ja paredzat problēmu ar savlaicīgu reaģēšanu. Tā ir tikai laba karma.