Ideālā pasaulē jūs varētu nākt un aiziet, kad jums patika darbā. Ja jūsu personīgajā dzīvē parādās kaut kas, jums ir iespēja atstāt biroju, lai to apstrādātu, ja vien jūsu darbs izskatījās labs un tika veikts laikā.
Bet mēs nedzīvojam ideālā pasaulē, kas nozīmē, ka mūsu darba vietas bieži ierobežo mūsu pieejamību. Tā ir taisnība, ka daudzi uzņēmumi izmanto elastīgu darba laiku un neierobežotu apmaksātu atpūtas laiku (PTO), ļaujot saviem darbiniekiem strādāt pēc grafika, kas vislabāk atbilst viņu dzīvesveidam, ja vien viņu produktivitāte nesamazinās. Tomēr joprojām ir ierasts, ka darbiniekiem tiek prasīts strādāt no pulksten 9 līdz 5 (vai citām noteiktām stundām) piecas dienas nedēļā, ja vien viņi nenāk ar derīgu attaisnojumu, kāpēc viņi to nespēj.
Tiem ļaudīm ir sarežģīti pārvietoties, ja jāizlaiž pusdienlaiks vai jāiziet no darba personisku lietu dēļ. Kā jūs attaisnojat laika pavadīšanu savam vadītājam?
Tāpat kā jums ir tiesības uz noteiktu atvaļinājuma laiku, arī jums nekad nav atļauts palaist garām daļu darba dienas vai agri pamest darbu. Par to jums vienkārši jābūt stratēģiskam.
Kad jums ir atļauts nepalaist darbu un kādiem attaisnojumiem?
Ir daudz labu attaisnojumu, lai nokavētu darbu. Nosaukt dažus:
- Jums ir ceļojuma plāni - gan ar darbu, gan ar darbu nesaistīti
- Jums ir ārsta (vai vetārsta, vai kāda cita) iecelšana
- Jums ir reliģiskas saistības
- Jūs apmeklējat konferenci vai nozares pasākumu
- Jūs vēlaties apmeklēt sava bērna skolas pasākumu, apsvērumu vai spēli
- Jums ir darīšana ar ģimenes lietu
- Jums ir darīšana ar veselības jautājumiem
- Jūs pārceļaties vai jāgaida svarīgs piegādes vai pakalpojumu sniedzējs (santehniķis, interneta uzstādītājs)
- Iznāca kaut kas steidzams un neparedzams - aukle ir slima, jūsu dzīvoklis sāka applūst, skolā ir sniega diena
Jūs varētu apskatīt šo sarakstu un teikt, ka daži attaisnojumi ir labāki nekā citi. Bet "tas ir ļoti individuāli, " saka Nneka Kreigvela, kura strādā cilvēku operācijās Proti. Un jūsu līdzstrādnieks vai jūsu priekšnieks nelemj, vai jums ir pietiekami labs iemesls, lai apmaksātu. Jums ir jāpierāda viņiem, ka tas tā ir (bet vairāk par to zemāk).
Diemžēl tas, ka esat noguris vai garlaicīgi vai vienkārši vēlaties doties mājās, nepabeidzot dienu, nav liels attaisnojums (atvainojiet). Ja jūtaties šādi, pat netraucējiet vērsties pie sava menedžera. Labāk veicat vairākas citas lietas: atrodiet kaut ko produktīvu, pie kura strādāt, līdz varat izsīkoties, palīdziet līdzstrādniekam, runājiet ar savu priekšnieku par savu darba slodzi vai pat lūdziet personisku dienu.
Kāds ir labākais veids, kā palūgt Miss Work?
Tāpēc jūs vēlaties pajautāt savam priekšniekam kādu brīvu dienu laikā neatkarīgi no iemesla. Veiciet šīs svarīgās darbības, lai pārliecinātos, ka saņemat “jā” un atstājat biroju pēc iespējas labākai piezīmei.
Ceriet cerības agri
Kreigvels uzsver, ka daudzos gadījumos tas, ka lieta tiek izlaista no darba dienas, sākas pirms dienas, kuru jūs patiešām vēlaties atstāt. Faktiski tas sākas, kad jūs un jūsu menedžeris pirmo reizi iepazīstat viens otru.
Ņemiet triviālu piemēru tam, ka kādam, kurš rūpējas par savu suni, ir jāpamet darbs. No pirmā acu uzmetiena tas var šķist muļķīgi. Bet kontekstam ir nozīme. Ja šī persona savās attiecībās jau agrīnā laikā paziņoja savam priekšniekam, ka viņiem ir mājdzīvnieks un ka dažreiz šis mājdzīvnieks viņiem ir vajadzīgs darba dienas laikā, viņu priekšnieks, iespējams, būs daudz saprotošāks par vadītāju, kurš pirmo reizi dzird par šo dzīvnieku .
Tas attiecas arī uz tiem, kas ir primārie aprūpētāji vai nodarbojas ar veselības jautājumiem, vai arī uzņemas citas saistības ārpus biroja, kas laiku pa laikam var pieprasīt viņus izraut no darba. Kad jūsu vadītājs ļoti skaidri zina, kas jums ir svarīgs ārpus darba, ir vieglāk pārliecināt viņu dot jums to, kas jums nepieciešams.
Varbūt jums ir lielisks priekšnieks, kurš patiesi rūpējas par jūsu dzīves iepazīšanu ārpus darba. Bet, ja ar jūsu vadītāju ir grūtāk sazināties, atcerieties, ka “atbildība ir abām pusēm”, saka Kreigvels.
Jums nav obligāti jāiedziļinās niecīgajās situācijas detaļās. Bet, saka Kreigvels, "ja ar jums kaut kas notiek, ļaujiet cilvēkiem tajā ieskatīties, tāpēc, ja rodas šie dūmi, cilvēki var jums palīdzēt izcelt šo uguni."
Pasakiet viņiem tik drīz, cik jūs zināt
Vissvarīgākais solis, kas jums jāveic, neatkarīgi no tā, vai tā ir nopietna situācija vai nē? “Ja jūs zināt iepriekš, pastāstiet kādam iepriekš, ” saka Kreigvels. Tiklīdz jūs zināt, ka jums būs jānokavē darbs, viņa iesaka: “pastāstiet savam vadītājam, pastāstiet komandai, pasakiet, kam tas attiecas.” Vai šī ārsta iecelšana bija paredzēta divām nedēļām no šodienas? Pastāstiet savam priekšniekam tagad. Vai zināt precīzu brāļadēva kristību datumu mēnesi uz priekšu? Paziņojiet to nākamajā reģistrēšanās reizē.
To darot, jūsu priekšnieka (un jūsu) dzīve ir daudz vienkāršāka. Ja viņi iepriekš zina, viņiem ir laiks sagatavoties, vai viņiem jāatrod kāds, kurš aizpildīs jūs, jāpiesaka termiņš vai sanāksme vai jāpārstrādā savs kalendārs, lai kompensētu zaudējumus. No otras puses, ja jūs neko nesakāt līdz pēdējai iespējamajai minūtei “un tad viens vai divi citi cilvēki to nevar izdarīt tajā dienā, ja ir palielināts sarunu skaits vai neatkarīgi no tā, kas varētu būt saistīts ar jūsu biznesu, negatīva ietekme, ”saka Kreigvels. “Un vismaz vienu no šīm lietām varēja novērst”, ja jūs tikko būtu bijis aktīvs.
Atļaut telpas diskusijai vēlāk
Dažreiz jums būs jāpieprasa atvaļinājums pēdējā brīdī - piemēram, ja esat pilnīgi aizmirsis, ka kalendārā esat ielicis norunu vai jūsu suņu staigātājs ir aizslēdzis māju. Kad esat nonācis līdz vadam un jums tiešām ir nepieciešams, lai jūsu menedžeris dod jums zaļo gaismu, lai jūs varētu aiziet, noteikti atsāciet sarunu vēlāk, lai jūs varētu labāk izskaidrot sevi un pārliecināt, ka jūsu priekšnieks var uzticēties un paļauties, ka esat uzticams komandas biedrs .
Šādi: Pēc atgriešanās birojā piemērotā brīdī pavelciet tos malā un pateikties viņiem par elastīgumu. Pēc tam, ja tam ir jēga, paskaidrojiet tālāk, kāpēc jums šis laiks ārpus biroja bija svarīgs, kā jūs plānojat nākamreiz sniegt precīzāku paziņojumu (ja jūs to varat) un kā tiksit galā ar savu darba slodzi, lai kompensētu zAudets laiks.
Izmantojot pēdējās minūtes pieprasījumus, vienmēr pastāv liela iespēja, ka viņi pateiks nē - tāpēc, ka esat vajadzīgs, jo jūsu priekšnieks neapstiprina pēdējās minūtes pieprasījumus vai tāpēc, ka tas radītu sliktu precedentu pārējai komandai. Tāpēc pieņemiet, ka tas tā var būt, ja darbinieks izlaiž laiku pirms viņiem jautājat, un pēc iespējas labāk mēģiniet būt proaktīvi.
Ir plāns, kā paveikt darbu
Ikreiz, kad palūdzat savam priekšniekam kādu brīvu laiku, vienmēr esiet gatavs atbildēt uz jautājumu “Kā jūs to atlīdzināsit?” Varbūt jūs strādāsit attālināti, kamēr esat ārpus mājas, vai atbildēsit uz e-pasta ziņojumiem, nonākot mājās tajā vakarā vai nāciet nākamā rīta agrumā, vai arī visu dienu sakārtojiet.
Neatkarīgi no tā, kādu atbildi jūs sniedzat, patiesībā sekojiet tam. Nekas neliedz jūsu priekšniekam ļaut jums ātrāk izlaist lielu daļu no darba, nekā termiņa nokavēšana vai minimālā darba veikšana.
Neveido to par paraugu
Jūs nevēlaties kļūt par cilvēku, kuru visi birojā vienmēr sagaida, ka palaiž garām darbu. Ja jūs pēdējā brīdī aizmirstat par tikšanos vai izsmieklu, visa komanda jūs redzēs kā cilvēku, kurš ir nepatīkams, neuzticams vai pat ļoti dramatisks.
Vēl svarīgāk ir tas, ka jūs nevēlaties kļūt par personu, kurai vienmēr trūkst darba, un to neaizņem. Kolēģi jums nodarīs aizvainojumu, ja viņiem būs jānoņem jūsu slinkums, kamēr jūs esat prom. Turklāt jūsu priekšniekam būs mazāk iespēju pateikt jā visiem turpmākajiem pieprasījumiem.
Tāpēc piesardzīgi un tad, kad tam patiešām ir jēga, atlaidiet laika gabalus un atrodiet veidus, kā līdzsvarot savu darbu ar ārējām darba prioritātēm. Piemēram, ja jūs zināt, ka vēlaties izmantot brīvo laiku dažādiem bērna pasākumiem skolā, iespējams, ieplānojiet citas tikšanās pirms darba vai pusdienu laikā. Un, ja nopietna personiska iemesla dēļ jūs bieži esat runājis ar savu priekšnieku par trūkstošo darbu, pārliecinieties, ka jūs pēc iespējas atbildat cerībām.
Kā jūs uzdodat jautājumu?
Kā tieši jūs norādāt savu lietu? Šīs veidnes var palīdzēt to pienācīgi un ar cieņu parādīt.
Ja jūs to darāt personīgi
Nākamajā reģistrēšanās reizē vai viens pret vienu varētu pateikt sekojošo:
Ja jūs to darāt pa e-pastu
Lai gan klātienē vienmēr ir labāk, ja jūsu priekšnieks dod priekšroku e-pastam vai šķiet, ka nevarat viņu nogādāt telpā, mēģiniet izmantot šo e-pastu, lai izdarītu pieprasījumu:
