Padomājiet ārpus kuba: kāpēc birojs nav tā labākā darbvieta

Ja jūs domājat nolaisties uz Zemes kā nepiederošs cilvēks un novērot mūsu darba veidu, jūs pieņemsit sekojošo: ka mēs esam radošākie un ražīgākie no 9:00 līdz 17:00, ka grupu sanāksmes ir produktivitātes bastions un ka labākais veids, kā paātrināt domu, ir ierobežot to sienās.

Šādi domājot, mūsu darba modeļi izklausās smieklīgi. Bet pirms gadu desmitiem, pārejot no logrīku montāžas uz ideju montāžu, mēs nekad pārbūvējām savas darba vietas, lai tās optimizētu kā domājošas būtnes. Tā vietā mēs izveidojām birojus, kas sašaurināja domāšanu un radošumu, un mēs piespiedām cilvēkus modeļos, kuru pamatā varēja būt iemesls (piemēram, 40 stundu darba nedēļa bija pārnesums no darba ņēmēju tiesību kustības rūpnieciskās revolūcijas laikā)., bet kas pastāv jau sen, līdz brīdim, kad tie ir efektīvi.

Lai būtu godīgi, bija laiks, kad mums vajadzēja birojus. Zvanīšana uz darbu nozīmēja, ka jāsēž pie galda. Jūsu faili bija atrodami tikai masīvajos dokumentu skapjos. Jūsu datoram - tiklīdz tas beidzot saruka no istabas lieluma - bija jāpaliek uz jūsu galda, ja vien jums nebija sānu karjeras kā ķermeņa celtniekam. Gandrīz katrs nepieciešamais aprīkojums padarīja praktiski neiespējamu strādāt visur, izņemot biroju.

Bet tagad tikai daži cilvēki teiktu, ka viņi ir visražīgākie un radošākie parastā darba dienā vai parastā birojā. Mums ir ievērojams daudzums pētījumu (apskatiet Deivida Roksa darbu “Jūsu smadzenes” vai Tonijs Švarcs, kā mēs strādājam, bet nestrādājam ), par to, kā un kad cilvēka smadzenes ir visproduktīvākās - un tomēr mēs joprojām lielākoties darbojas birojos, kas sliktākajā gadījumā ir vienkārši montāžas līnijas ar sēdvietām.

Tradicionāli darbvietas tiek veidotas ar ierobežotām pielāgošanas iespējām. Izņemot dažas pārvietojamas sienas vai nedaudz pārkārtojamas mēbeles, birojs paliek tā, kā tas ir uzbūvēts. Uzņēmumi šeit izmanto atšķirīgas pieejas: daži iestrēgst telpas ar kabīnēm un atsevišķiem birojiem, bet citi - plaši atvērtas telpas ar koplietošanas telpām. Bet problēma ir tā, ka abas šīs galējības ir tieši pretrunā ar to, kā darbojas mūsu smadzenes. Mums faktiski ir vajadzīgas dažādas darba vietas atkarībā no diennakts laika, pie uzdevuma un tā, ko tieši cenšamies paveikt.

Piemēram, Joan Meyers-Levy pētījumi, piemēram, 2006. gadā, parādīja, ka augsts griestu augstums palīdz mums domāt plašāk un radīt vairāk savienojumu starp nesaistītiem priekšmetiem. Citi pētījumi ir parādījuši, ka vide ar sarkanu kā vienu no galvenajām krāsām veicina labu sniegumu īstermiņa atmiņas uzdevumos. Vide, kur darbinieki tiek ieskauj zilā krāsā, no otras puses, vairāk veicina radošumu. Ietekme uz dabu - gan caur logiem, gan ārpus telpām - arī atstāj nozīmīgu iespaidu, palīdzot mums pievērst uzmanību un mazinot agresijas izjūtas.

Tātad, ideāls birojs būtu tāds, kas piedāvā dažāda veida telpas (privāti individuālie biroji, gan strukturētas, gan atvieglinātas grupas telpas, zonas, kuras var atvēlēt konkrētiem projektiem) un ir ļoti pielāgojams (hmm - krāsas mainās sienas?) . Mums ir vajadzīgas telpas, kur var mieru un klusumu, lai veiktu intensīvas domāšanas uzdevumus, bet mums arī ir vajadzīgas sadarbības, atvērtas telpas, kur, lai aizņemtos Metjū Ridlija fāzi, idejas var nodarboties ar seksu ar otru, ļaujot tām pārveidot no vienkāršām domām kaut kas daudz būtiskāks.

Tātad, kurp mēs ejam no šejienes? Lēnām zināšanas par to, kā darbojas mūsu smadzenes - tiklīdz tās ir pieminētas akadēmiskajiem darbiem - beidzot iegūst to pelnīto uzmanību. Uzņēmumi, kas ir paklupuši ar veco modeli, sāk ieviest jauninājumus. Protams, kabīnes nepazudīs pa nakti (lai gan tas būtu satriecošs burvju triks), taču neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām vai ārpus vecās skolas biroja, varat veikt dažas darbības, lai jūsu darba vieta būtu labvēlīgāka producēšanai. labs darbs.

Ja strādājat no mājām, sāciet ar to, lai jūsu telpa būtu pēc iespējas daudzfunkcionāla. Piespraudiet strāvas sloksnes (ar papildu strāvas vadiem, ja varat) netālu no dažām dažādām iespējamām darbvietām - rakstāmgalda vai galda vai iecienītākā krēsla. Ja pārvietošanās pa savu telpu padarīs mazāk sāpju, jūs palielināsit iespēju, ka faktiski pārvietosities. Varat arī dot sev vairāk iespēju radošam noietam - nokrāsot sienas vai durvju aizmuguri ar Idea Paint, lai iegūtu sev milzu baltu tāfeli, vai arī nopirkt balta miesnieka papīra ruļļu un ar skavām apturēt sienas gabalus, lai jūs prot ieskicēt idejas.

Vai arī izejiet ārpus mājas - apskatiet, kuri kafijas veikali, restorāni un citas vietas jūsu reģionā piedāvā bezmaksas bezvadu internetu, vai arī padomājiet par ieguldīšanu mobilajā tīklājā vai USB modemā, lai jūs varētu strādāt jebkur, kas jūs iedvesmo. Vai nav vietas kafijas vietās? Mēģiniet sadarboties un izmantojiet vietni, piemēram, Loosecubes, lai palīdzētu jums atrast telpas vai birojus ar papildu galdiem, kas bieži ir pieejami dienā.

Ja strādājat ārpus biroja, jūsu izvēles iespējas ir ierobežotākas, taču joprojām pastāv iespējas. Iestrēdzis kabīnes noslogotā vidē, bijušais mans kolēģis daļu no savas kabīnes pārvērtis par lasīšanas kaudzi ar divu grīdas spilvenu un spilgti krāsaina auduma gabala palīdzību. Ja jums šķiet, ka sanāksmes vienmēr notiek vienā konferenču telpā, mēģinot pārvietot tās uz citu telpu vai sarīkot sanāksmi kafijas vietā, parkā vai staigājot pa kvartālu.

Apakšējā līnija? Domājiet ārpus astoņu stundu ierobežotās kabīnes darba dienas. Šis sierīgais sauklis “strādājiet gudrāk, nevis grūtāk” patiesībā ir saistīts ar kaut ko.