Gadiem ilgi visi manas darba dienas rīti sākās tieši tāpat. Es apsēdos pie sava galda un ātri apskatīju iesūtni, lai iegūtu priekšstatu par to, cik dažādiem uzdevumiem un vaļīgajiem galiem izdevās noslēpumaini atrast ceļu tur pa nakti, un pēc tam izveidot manas šīs dienas uzdevumu sarakstu.
Es uz šī papīra rakstītu absolūti visu . Atsevišķi e-pasti, uz kuriem bija jāatbild, nelieli turpinājumi, par kuriem bija jārūpējas, man vajadzētu veikt tālruņa zvanus - visi viņi nopelnīja rindu manā piezīmju grāmatiņas lapā.
Kā es esmu pārliecināts, ka varat iedomāties, tas tika izveidots neticami detalizētam - lai arī arī neticami garš - sarakstam. Manās acīs tā bija laba lieta. Tas nozīmēja, ka man ir ērts uzziņu ceļvedis, kas man palīdzēs pārliecināties, ka es neļauju kaut kam (lai cik mazsvarīgs) izslīdēt cauri manas dienas plaisām. Tas likās vienīgais veids, kā es varētu sistemātiski darboties.
Tad kādu dienu man bija nozīmīgs spuldzes brīdis. Tur es sēdēju, pārāk ilgi pavadot, izkratot šo bezgalīgo uzdevumu sarakstu. Es izmantoju dārgo laiku, ko es varētu būt pavadījis, rūpējoties par dažiem no šiem brīvajiem galiem un mazajiem uzdevumiem - un priekš kam? Galu galā ar šo pārāk detalizēto ierakstu, kas šķita pozitīvi milzīgs un gandrīz neiespējams tikt galā? Kāpēc es apgrūtināju pierakstīt visas šīs lietas, kad es vienkārši varēju ar tām uzreiz tikt galā un pilnīgi atbrīvot no manas šķīvja?
Toreiz un tur es sapratu, ka man jāmaina sava rīta rutīna. Tas, kas, manuprāt, man palīdzēja, acīmredzami tikai mani palēnināja.
Tātad, ko es izdarīju? Es sāku savu rītu bez aktīvo darbu saraksta.
Tieši tā - nav nekādu uzdevumu sarakstu. Es būšu pirmais, kurš atzīs, ka sākumā tas jutās dīvaini - gandrīz kā es dodos nozīmīgā ceļa braucienā bez kartes vai GPS. Bet ieguvumu apzināšanās nebija vajadzīga ilgi.
Nedarot to par daļu no mana rīta rutīnas tieši pie sikspārņa, es varu izmantot šo stundu vai apmēram to (ko es bieži dēvēju par manu “iesildīšanās laiku”, jo pagaidām ne visai šauju uz visiem cilindriem) ) faktiski rūpēties par dažiem no šiem mazajiem, nepatīkamajiem uzdevumiem, nevis tikai tos pierakstīt. Es tīrīšu, izmantojot savus e-pastus, atgriezīšos visus tālruņa zvanus un reģistrēšos lietās, kurām nepieciešama turpmāka pārbaude.
Kā es esmu pārliecināts, ka varat iedomāties, tas padara manus rītus eksponenciāli produktīvākus - mani bieži šokē, cik daudz es spēju sapakot līdz pulksten 10:00, kad aprit. Tomēr mani pārsteidza vēl viens ieguvums: manu veicamo darbu sarakstu kvalitāte.
Kad man izdodas novākt visas šīs mazās detaļas, tā uzreiz kļūst daudz īsāka un daudz koncentrētāka. Tā vietā, lai justos tik aizrāvies ar visiem šiem mazajiem uzdevumiem un nejaušajiem sīkumiem, es varu iedalīt lielākas bildes, kuras es patiešām vēlos paveikt visas dienas garumā. Man šķiet, ka es rakstu vairāk rakstu, veicu lielākus projektus un parasti darba dienas beigās jūtos mazāk satracināts.
Jā, noteikti ir dienas, kad man joprojām ir grūti sākt darbu bez šī saraksta - es nekad nesapratu, cik daudz es paļaujos uz šo žurnālu, lai vadītu dienas fokusu. Bet šī bezmērķīgā sajūta ne tuvu nav tik paralizējoša kā sākumā. Un tagad, kad esmu redzējis tik pozitīvas manas produktivitātes atšķirības, pretoties mudinājumam izveidot šo sarakstu ir kļuvis tik daudz vieglāk.
Es zinu, ka tas šķiet pretrunīgi pozitīvs - lai uzlabotu savu produktivitāti, jums tas jāizvairās. Bet tas man līdz šim ir godīgi darījis brīnumus. Un, vēl labāk? Es saudzēju roku krampjus, izlaižot tos kara un miera garuma roku rakstītos uzdevumu sarakstus.
Ja jūs esat tāda paša veida persona, kurai ir tendence sākt katru dienu, izveidojot pārāk detalizētu ierakstu, es ieteiktu izmēģināt šo metodi. Es labprāt uzzinātu, kā tas darbojas jūsu labā, tāpēc dodiet man kliegt Twitter!
