Šā gada sākumā es nolēmu atstāt savas Inbox Zero dienas aiz sevis un nolēmu palikt mierīgs, atdzist un savākt, tiklīdz e-pasti bija sakrauti. Es tiecos būt tā, kas varētu pateikt: “Ak, tikai 433 ziņojumi, kas jāiziet pirmdienas rītā? Tas noteikti neapdraud manu nedēļas nogali un liek man zaudēt miegu. ”
Sešu minūšu laikā pēc izšķirtspējas es intensīvi skatījos uz mazo “vienu” paziņojumu mana tālruņa iesūtnē un ātri nolēmu, ka patiesībā manai vispārējai labsajūtai un stresa līmenim būtu labāk, ja es par šo cilvēku kļūtu nākamgad . Lieki piebilst, ka es vienmēr esmu iesūtnē, cenšoties atrast efektīvākus veidus, kā ar to tikt galā.
Esmu izmēģinājis hacks, lietotnes, filtrus, mapes, skaņas, atbildes uz jautājumiem - tiešām, neviens akmens nav palicis neapgriezts. Bet tas, ko es uzskatu par vienu no labākajiem trikiem, ir tāds, kuru ikviens var viegli izdarīt: izveidojiet īpašas tēmu līnijas katram sūtītam e-pastam.
(Jūs varat izlasīt šo nākamo teikumu bezrūpīgā balsī.) Jo cik reizes jūs esat meklējis iesūtnē e-pastu, kas, kā jūs zināt, pastāv, bet šķiet, ka tas nekur nav atrodams? Un tad, tieši tajā brīdī, kad jūs jautājat savam datoram: “Vai es kļūstu traks, vai jūs mēģināt mani sabojāt?” - jūs to atradīsit! Tēmas rindiņa ir kaut kas tik neskaidrs kā “Sveiks” vai “Gaidāmais projekts” vai “Rītdien”.
Labās ziņas, jūs varat apturēt to atkārtošanos, vienkārši izveidojot tēmu līnijas, kas ir sīki aprakstītas. Piemēram, “Gaidāmais projekts” kļūst par “Datu izpētes projekta atjauninājumu augustam” un “Rītdienai” pārvēršas “Piezīmes pārdošanas sanāksmei 7/25.” Un “Sveiks” kļūst par “Ilgu laiku nav sarunu par bijušo līdzstrādnieku. strādnieks! Puisīt, vai mēs kopā nesmējām par savu veco bosu? Hey, vai tu būsi mans atsauce uz darbu? ”(Jo“ hi ”e-pasts ir otrs tikai“ e-pasta ziņojumu reģistrēšanai ”, kad cilvēki vēlas kaut ko no jums .)
Es zinu, ka mēs visi esam tik aizņemti, un šie papildu burti var justies apliekti ar nodokļiem uz mūsu pirkstiem un mūsu iesaiņotajiem grafikiem, taču es gandrīz varu garantēt, ka tas liegs jums kādreiz spēlēt “iesūtnes paslēpes” tieši pirms svarīga klienta tikšanās vēlreiz.
Ak, un tas kļūst labāk! To var izdarīt arī e-pasta ziņojumos, kurus cilvēki jums sūta ar bezjēdzīgām tēmu rindām. Vienkārši pielāgojiet šo tēmu pirms atbildes sniegšanas, un pēkšņi šo ziņojumu ir daudz vieglāk atrast, kad to meklējat.
Vai meklējat vairāk prēmiju? Labi, kā tas ir: nācot klajā ar konkrētām rindām, jūs ātri novēršat vajadzību šķirot 26 e-pastus, kuriem visiem ir viens un tas pats temats, bet mežonīgi atšķirīgi ziņojumi. Jo, izrādās, jūs neesat vienīgais, kurš izsūta “Updates”.
Visbeidzot, kas ir mazsvarīgākais, man tas ir tas, ka tagad, kad manā tālrunī parādās e-pasts un es neatrodas birojā, es parasti ļoti ātri varu redzēt, vai tas ir steidzams vai ja tas var gaidīt. Vai es joprojām to pārbaudu? Protams! Bet tagad es vispirms gaidu dažas minūtes, jo esmu mierīga, forša un savākta tāpat.
Vai jūs to izmēģināsit? Čiviniet mani un paziņojiet man!
