Doties atvaļinājumā ir smags darbs. Jūs pavadāt nedēļu, kas pavada brīvo laiku, lai strādātu grūtāk nekā jebkad agrāk, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā, piesaista vaļīgus galus projektiem, deleģē vai dodas uz priekšu darbiem, kas jāpaveic, kad esat prom, un aršanu veic iesūtnē, lai pārliecinātos, ka uz visiem pastāvīgajiem e-pasta ziņojumiem tiek atbildēts, uz visiem atlikušajiem jautājumiem tiek atbildēts.
Un tad beidzot ir redzama finiša līnija. Ir jāpaiet 15 minūtēm, līdz jūs izrakstāties, uzdevumi tiek pārbaudīti, iesūtne ir tukša, un jūs tikai gatavojaties iestatīt ziņojumu ārpus biroja un izjust milzīgu atvieglojuma nopūtu, kad e-pasts ienāk.
Ziņojums ir svarīgs, kaut arī ne vienmēr steidzams, un tam būs nepieciešams vairāk nekā ātra atbilde. Problēma ir tā, ka to dara kāds, kurš vai nu nezina, vai, iespējams, aizmirsa, ka dodaties atvaļinājumā, un, tā kā viņi nesaņēma jūsu biroju, viņi droši vien uzskatīs, ka esat rupjš par to, ka neatbildat vairāk nekā nedēļas laikā.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir viens e-pasts pēdējās 15 minūtēs, uz kuru jums nav laika (vai garīgās enerģijas), lai atbildētu, vai 30, kas nāk pēdējās dienas laikā pirms došanās prom, šis pēdējās minūtes pievienotais darbs, pirms jūs beidzot saņemat pārtraukumu ir vissliktākā sajūta. Bet par laimi ir ļoti vienkāršs risinājums.
Vienkārši ieslēdziet ārpus biroja ziņojumu dienu pirms došanās prom.
Tieši tā, ieslēdziet to agri. Tas ir tik vienkārši izdarāms, un tas nozīmē, ka ikvienam, kas jums sūta e-pastus pēdējās darba dienas laikā, būs cerības, ka, iespējams, jūs neatradīsit viņus atpakaļ tikai pēc atvaļinājuma, padarot viņus mazāk aptraipītus par to, ka jūs neatbildēsit. Pēc tam tas dod jums iespēju izlemt, kuriem no šiem cilvēkiem ir steidzami nepieciešama jūsu uzmanība, pirms jūs dodaties ārā, un kuri var pagaidīt vēlāk.
Ja izmantojat šo triku, jums jāpatur prātā dažas lietas. Pirmkārt, iespējams, ir vērts ļaut savam priekšniekam, tiešajiem ziņojumiem vai citiem, ar kuriem cieši sadarbojaties, zināt, ka jūs to darīsit, tāpēc viņi nav sajaukti vai panikā, ka esat aizgājuši agrāk, nekā jūs teicāt. Ja jūs strādājat īpaši lielā organizācijā, kurā nav iespējams visiem paziņot, jūs pat varētu iestatīt īpašu ziņojumu par savu pēdējo darba dienu, kuru dienas beigās pārslēdzat uz parasto ziņojumu. Kaut kas kā:
Jebkurā gadījumā aizkavējiet kādu laiku līdz pēdējās dienas beigām, lai apskatītu ienākušos ziņojumus, atbildot uz jebko, kam nepieciešama tikai ātra reakcija vai kam steidzami nepieciešama jūsu uzmanība pirms došanās ceļā, un zinot, ka citi patiesi var gaidīt līdz jūs atgriezīsities atviegloti un gatavi atgriezties darbā.
Izmantojiet darblapu, lai palīdzētu! Jūsu kontrolsaraksts pirms došanās ceļojumā
