E-pasts, it īpaši pārāk daudz no tā, tika uzskatīts par reālu problēmu ar pilnvarām, kuras atrodas pēdējā vietā, kur strādāju. Un patiesībā situācija bija sava veida ārpus kontroles. Patiesība bija tāda, ka es nekad savā mūžā neesmu saņēmis tik daudz ziņojumu, bet kā cilvēks, kurš pieradis pielāgoties tam, ko nevaru kontrolēt, dienā nosūtītais un saņemtais milzīgais numurs mani pārtrauca pēc ilga laika.
Mana termiņa beigās uzņēmums iepazīstināja komandu ar Slack - reāllaika ziņojumapmaiņas un arhivēšanas pakalpojumu - cerot novērst problēmu. Kamēr grupas tērzēšanas rīks samazināja apritē esošo e-pasta ziņojumu daudzumu, būtisks kritums netika novērots, jo dažreiz vai daudz reižu, kā izrādījās, e-pasts bija vienkārši labāks risinājums.
Šeit, The Muse, mēs izmantojam arī Slack. Tas nav pārsteidzoši, jo kopš 2015. gada jūnija The Verge ziņoja, ka tajā darbojas vairāk nekā miljons lietotāju.
Šo grupas tērzēšanas rīku ideja ir tāda, ka “cilvēki var ienirt un iziet no tērzēšanas istabām, kas ir vispiemērotākās viņu interesēm un darba dzīvei, ” nesenā Bloomberg Business rakstā skaidro Rebeka Grīnfīlda.
Grīnfīlda skaņdarba nosaukums “Jūs gatavojaties ienīst tikpat ļoti, cik ienīstat e-pastu” ir provokatīvs, taču, protams, tas pietrūkst, it īpaši, ja jūs nebaidāties no iesūtnes. Parasti tiek saprasts, ka e-pastu aizstāja tālruņa zvani, un tagad grupas tērzēšanas sarunas aizstāj e-pastus, bet tāpat kā tālruņa sarunas nekad nebūs izmiris, arī e-pasts netiks nosūtīts. Un maz ticams, ka Sluks vai tā konkurenti arī aiziet prom - protams, ne jau tāpēc, ka viņi pārāk novērš uzmanību vai rada “tērzēšanas nogurumu” - ko Grīnfīlda apgalvo, ka tas iesāk.
Lai arī Slack dažkārt var aizstāt e-pastu, tas ir arī jautrs un rotaļīgs veids, kā iesaistīties kolēģos, un es nevaru runāt neviena cita vārdā, bet mana komanda to faktiski izmanto, lai sadarbotos un veiktu idejas tik daudz, cik mēs to izmantojam, lai apspriestu pusdienu iespējas. Ja jūsu uzņēmums jums piedāvā dažādus saziņas rīkus, jums ir jāizdomā, kurš līdzeklis būs vislabākais, lai arī ko jūs mēģinātu paveikt. (Un, ja jūs neesat vienisprātis ar savu komandu par to, kas ir labākais, tā ir laba diskusija ar savu priekšnieku.) Savā ziņā šīs iespējas ir atbilde uz to, ka jūs neesat mikropārvaldīts, un kurš nevēlas uz īkšķiem līdz emocijzīmēm, kas?
Protams, gan pārpildītā iesūtne, gan daudz tērzēšanas paziņojumu var likt jums justies pārslogotiem un pārslogotiem, taču tā ir personīga laika pārvaldības problēma. Pavadiet pārāk daudz laika e-pastam, un jūs noteikti nepabeidzat savu dienu uz produktīvas piezīmes. Tas pats attiecas uz pārāk daudz laika pavadīšanai sanāksmēs, konferenču zvanos un pat īsziņu sūtīšanu dienas laikā ar draugiem.
Tādā pašā veidā, kā mēs (cerams) esam iemācījušies pārvaldīt savas iesūtnes, jums jāiemācās pārvaldīt savu tērzēšanas stratēģiju. Esiet nomierinājies visās sarunās, kas notiek katrā kanālā vai telpā vietnēs Slack, HipChat vai Google Hangouts, un jūs, iespējams, izmisumā pamanīsit savu uzdevumu sarakstu dienas beigās. Ieslēdziet paziņojumus “prom”, aizņemtos brīžos atstājiet noteiktus kanālus un izlemiet nejusties vainīgs par to, ka neiesaistāties katrā sarunā, un jūs nonāksit daudz mazāk stresa vietā.
Piemēram, es pat nemēģinu iekļūt katrā pavedienā. Un varbūt tā rezultātā man pat pietrūkst dažas foršas lietas. Bet es esmu diezgan pārliecināts, ka tad, ja kādam ir kaut kas svarīgs, par ko par mani runāt, viņš vai viņa atradīs veidu, kā man pateikt.
Vai neesi dzirdējis? Personisko tikšanos laikā katru dienu atsāksies tendenču palielināšanās.
