Kad strādājat fiziskā kabinetā, jums ir daudz vietu, kur pierakstīt savas domas un uzdevumus: skice pie galda uz darba uzdevumu saraksta, lielās tāfeles prāta vētrai, piezīmju grāmatiņa, kurā jūs novērojat galveno projektu progresu. .
Bet kā attālinātam darbiniekam, pat ja jums ir šie rīki, bieži ir ērtāk visu saglabāt tīmeklī. Galu galā - jūs reti strādājat vienā un tajā pašā “birojā” katru dienu, tāpēc ir noderīgi, ja jums ir rīki, ar kuriem jūs varat ērti ceļot.
Jums veicas: neatkarīgi no tā, vai domājat, sadarbojaties vai plānojat dienu, šie pieci rīki palīdzēs jums nodot jūsu domas un idejas uz (virtuāla) papīra - padarot tos pieejamus neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas.
Par sadarbību
Viena no grūtākajām lietām, kas rodas fiziski neesot kopā ar savu komandu, ir nespēja sēdēt kopā pie tāfeles un sajaukt idejas vai plānus jaunam projektam. Un, lai gan jūs joprojām varat runāt par idejām pa tālruni vai Skype, dažreiz vizuālais ir būtisks.
Ievadiet Mindjet. Mindjet sevi dēvē par “virtuālo tāfeli, sadarbības un projekta vadības komplektu” - un tas neliek vilties.
Piemēram, citu dienu es jaunajam komandas loceklim skaidroju daudzos mūsu uzņēmuma departamentus. Ar Mindjet palīdzību man bija iespēja sastādīt mūsu organizācijas shēmu un ātrāk nekā stundas laikā panākt jauno nomu - nemaz nerunājot par to, ka man nākotnē bija iespēja dalīties ar citiem. Es to bieži izmantoju arī prāta vētras mērķiem, lielu projektu plānošanai un produktu īpašību kartēšanai.
Ātrai prāta vētrai
Lai gan es mīlu Mindjet, ir reizes, kad jums vienkārši ir nepieciešams rīks, kurā varat ienirt un izmantot kādu solo prāta vētru. Šis rīks ir Bubbl.us. Tiklīdz jūs apmeklējat vietni, jūs varat noklikšķināt uz “Sākt prāta vētru” un doties - jums tagad ir rokai virtuāla tāfele. Tas nav daudz sarežģītāks nekā faktiskā tāfele, un, lai pierastu pie šī rīka, ir vajadzīgas tikai dažas minūtes.
Vienkāršai darbībai
Es bieži dzirdu, kā mani attālināti strādājošie draugi saka, ka, lai arī viņi dod priekšroku papīra sarakstiem, viņi vienmēr tos atstāj mājās, kad pēcpusdienā pāriet uz kafejnīcu vai sadarbības telpu.
Tāpēc es bieži iesaku TeuxDeux - virtuālu uzdevumu sarakstu, kas lepojas ar to, ka ir pietiekami vienkāršs, lai konkurētu ar papīra lapu. Tas ir ideāls rīks, lai digitāli izsekotu uzdevumus, neizveidojot sarežģītu sistēmu. Ar saskarni, rindu vienību sarakstu katrai nedēļas dienai ar pielāgojamiem sarakstiem lapas apakšā, ir neticami viegli strādāt, un to ir patīkami aplūkot arī. Labākā daļa? Izskrienot ārā pa durvīm, to nedraud atstāt uz virtuves galda.
Lai iegūtu sīkāku informāciju
Padziļinātākiem sarakstiem WorkFlowy ir mans tiešais rīks. Tas ļauj jums izveidot hierarhiskus sarakstus, lai jūs varētu “ligzdot” uzdevumus savā starpā. Sāciet ar tādu plašu tēmu iztirzāšanu kā darbs, mājas un personīgais, un pēc tam sīkāk sadaliet pa projektiem - “Klients A”, “Gada pārskats”, “Tīrīšana”, neatkarīgi no tā, cik daudz sarakstu veidojat katrā punktā, ir neierobežots. WorkFlowy ir ērtas cilnes, lai jūs jebkurā laikā varētu redzēt, cik dziļi atrodaties projektā vai sarakstā. Ir arī lieliska meklēšanas funkcija, tāpēc pat ja jums ir 35 saraksti, uzdevumi nekad nepazūd.
Par mērķtiecīgu darbu
Ja jūs neesat pamanījis, es mīlu sarakstus. Es pat strādāju “spaiņos” - tā kā es visu savu enerģiju koncentrēju uz vienu konkrētu spaini vismaz stundu, parasti 90 minūtes. Trello ir ideāls veids, kā vienlaikus koncentrēties uz vienu “kausu” un strādāt, izmantojot konkrēta projekta darbības. Tas ļauj jums izveidot pielāgotus sarakstus katram atsevišķam projektam un pat analizēt sasniegto virzībā uz konkrētu mērķi. Kad mērķis ir sasniegts vai projekts ir pabeigts, varat šo sarakstu arhivēt. Bonuss: ja jūsu boss vai kolēģi jums to lūgs, jūs būsiet labi aprīkots, lai parādītu, kur tieši pavadījāt laiku.
Darba saglabāšana tīmeklī ir noderīga jebkuram attālinātam darbiniekam. Izmantojot šos rīkus (un stabilu Wi-Fi savienojumu), jūs būsit gatavs risināt dienu - neatkarīgi no tā, kurp jūs aizvedīs.
