Es esmu visu par labu kapāt. Ieteikumi, kā katru nakti iegūt astoņas pamatīgas miega stundas? Atnes to. Padomi uzdevumu sarakstam, kas novedīs pie produktīvākas darba dienas? Jā, lūdzu. Microsoft Word viltības, kuras es nezināšu, kā es jebkad dzīvoju bez? Pilnīgi. E-pasta hakeri, kas man palīdzēs vienreiz un uz visiem laikiem kontrolēt iesūtni? Nē, paldies - es esmu labs.
Redziet, mana produktivitāte var samazināties dažādu iemeslu dēļ visas darba dienas laikā, taču e-pasta ziņojumu lasīšana un atbildēšana uz tiem nav viens no tiem.
Es zinu, ka tas izraisīs daudzu žokļu kritumu, lai es atklāti atzītu, ka es e-pastu pārbaudu visu dienu, katru dienu, bet es to daru. Kaut arī esmu dzirdējis, ka vairāku uzdevumu veikšana mani bremzē, un kaut arī vairums produktivitātes ekspertu katru dienu iesaka bloķēt laiku, lai to risinātu, es labprātāk saglabāju savu e-pasta cilni atvērtu, centrā un centrā, ienākošos ziņojumus ievietojot visu dienu. Es drīzāk negaidīšu līdz noteiktai stundai, kuru veltīšu tikai atvēršanai un reaģēšanai. Lai arī tā var nebūt taisnība visiem, tomēr es cenšos palikt šādā veidā uz augšu.
Vai mani e-pasta paradumi ir perfekti un senatnīgi? Nevainojams? Visticamāk ne. Bet vai tā ir viena patiesa lieta? Es nekad neesmu uzsvēris iesūtnes stāvokli.
Tātad, kā man izdodas noturēt virs ienākošajiem e-pasta ziņojumiem bez jebkādiem hackiem un nekļūdoties? Es neesmu supervaronis, bet man ir pāris ikdienas vingrinājumu.
Piemēram, opcija “atzīmēt kā nelasītu” ir tāda pati kā mana BFF ziņām, uz kurām es neesmu gatavs atbildēt uzreiz. Ja tas netiek nospiests, ja es prioritāti piešķiru citām lietām vai ja tam nepieciešama pārdomāta atbilde, es izvēlos to saglabāt savas iesūtnes augšpusē, lai es zinātu, ka atgriezīšos tajā vēlāk (ne vairāk kā 24 stundas parasti).
Es arī esmu Boomerang ventilators, programma, kas ļauj man nākotnē sūtīt atbildes izvēlētā laikā, jo dažreiz es, iespējams, nevēlos šķist pārāk dedzīgs vai tāpat kā burtiski vienīgais, kas redzams uz mana šķīvja, ir atbildēšana uz viņa e-pastu.
Bet lielākoties tas arī viss. Es to nerakstu, lai lielītos, bet tā vietā, lai atgādinātu, ka tikpat satriecoši kā produktivitātes hacks, nav nepieciešams satraukties par katru jauno, kas tiek uzklāts. Ja jūs to izdarītu, jūs, iespējams, nekad neko svarīgu nepadarītu.
Ja kaut kas jūsu dzīvē darbojas, neuzņemieties, ka jums ir nepieciešams jaunākais, vislielākais “labojums” tikai tāpēc, ka jūs lasāt foršu rakstu vai jūsu kolēģis to slavē. Viena cilvēka iecienītākā laika pārvaldības lietotne var mulsināt jūs pašu un padarīt jūsu dienas garākas, savukārt citas personas Excel viltības var mainīt dzīvi.
Jūs esat iepazinuši sevi - tad jūs varat izvēlēties savu hacks. Tā kā tas ir īstais produktivitātes noslēpums, saprotot, ar ko rīkojaties labi un ko varētu uzlabot, lai optimizētu savu laiku.
