Es dzīvoju un mirstu pēc sava uzdevumu saraksta. Visu, kas jādara, norakstīšana bieži ir pati pirmā lieta, ko daru, kad no rīta apsēžos pie sava galda. Tas palīdz man justies koncentrētam, organizētam un, piemēram, man ir pienācīgs uzbrukuma plāns manai dienai.
Bet, neskatoties uz to, ka mans plānotājs ir spējīgs likt man justies kā sava veida produktivitātes izcilajam, tam ir arī nepieklājīgs veids, kā ievilkties un likt man justies tieši nepiepildītam.
Jūs zināt sajūtu, par kuru runāju, vai ne? Jūs sākat savu rītu, norakstot visdažādākos uzdevumus un projektus - jūs jūtaties motivēti un pārliecināti, ka gatavojaties tos visus kaunināt, neskatoties uz to, ka (patiesībā) visa izpildīšana, iespējams, prasīs trīs dienas jūs esat pierakstījis. Jūs esat akls ar savu optimismu.
Pēkšņi darba dienas beigas strauji palielinās, jūs uzlūkojat savu mīļoto sarakstu, un vairāk nekā puse no šiem priekšmetiem paliek pilnīgi neskarti. “Ko gan es esmu darījis pēdējās astoņas stundas?” Jūs sev pajautājat starp zobiem un nopūtām. Jūs esat jūtama neapmierinātība, drosme un nožēla.
Diemžēl šī situācija ir pārāk pazīstama lielākajai daļai no mums. Jā, dažos gadījumos uzdevumu norakstīšana ir lieliska, lai jūs varētu turpināt. Bet ir arī pārāk daudz reižu, kad tas kalpo tikai tam, lai jūs justos vienkārši kā traks. Pat ja jūs ieguldāt pamatīgu dienas darbu, jūs esat spiests koncentrēties uz visām lietām, kuras jums neizdevās paveikt, un jūs pilnībā aizmirstat visu, ko patiesībā paveicāt (it īpaši, ja tas netika savu kalendāru, ar kuru sākt!).
Šis ir slazds, kurā esmu iekļuvis pārāk bieži. Tāpēc, lieki piebilst, ka mani ieintriģēja, lasot rakstu par anti-to-do sarakstu - produktivitātes koncepciju, kuru izveidoja Marks Andreessen. Un, kā es esmu pārliecināts, ka jūs varētu uzminēt, es biju pārāk gatavs ielēkt un izmēģināt to.
Tātad, kāds ir anti-to-do saraksts?
Ja jūs neesat pazīstams ar šo jēdzienu, es nevaru jūs vainot. Es biju pārāk, līdz es paklupa šajā rakstā. Būtībā šī stratēģija darbojas atpakaļ, salīdzinot ar tradicionālo līdzinieci. Nevis pierakstiet lietas, kas jums jādara, bet arī pierakstiet jau paveiktās darbības - neatkarīgi no tā, vai tie ir lieli projekti vai mazi darbības priekšmeti.
Īstenojot šo metodi, jūs savu darba dienu noslēdzat ar visu paveikto lietu sarakstu, nevis ar drausmīgu visu to lietu sarakstu, kuras vēl jādara.
Viss izklausījās vienlaikus pamudinošs un drausmīgs. No vienas puses, man patika ideja koncentrēties uz pozitīvo. Bet kā es varētu darboties bez mana aktīvo darbu saraksta? Es nekad nemēģināju to paveikt dienu bez vienas, un es biju pārliecināts, ka viss eksperiments (kuru es nolēmu īstenot visu veselu darba nedēļu) būs katastrofas recepte.
Tomēr pārsteidzoši notika nekas pārāk kaitīgs. Un viss process faktiski ilustrēja dažas noderīgas nodarbības. Šeit ir trīs galvenās lietas, kuras es uzzināju, izmantojot tikai anti-to-do sarakstu, un apstādinot savu izmēģināto un uzticamo pienākumu sarakstu.
1. Es pietiekami neuzticos sev
Kā jau minēju, pietika ar domu atteikties no standarta pieejas, lai mani sagrautu aukstā sviedrā. Tas bija kruķis, uz kuru es noliecos, lai mani pārdzīvotu dienā, un es biju pārliecināts, ka, to atstājot novārtā, tiklīdz es apsēžos pie sava galda, mana karjera varētu sagraut mani ap Neatkarības dienas stilu.
Es domāju, ka mums visiem ir tendence reaģēt šādi. Rīcības saraksti ir kļuvuši par tik bieži atkārtotu produktivitātes elementu, ka ideja to neizveidot pilnībā izklausās kā drošs veids, kā neko nedarīt.
Bet, ja ir viena lieta, ko šis eksperiments skaidri parādīja, tas ir tas, ka es pietiekami neuzticos sev. Lai arī es atļāvos īstenot plānu, uz kuru man vajadzēja tik ļoti paļauties (tā vietā izveidojot savu paveikto sarakstu), es tomēr varēju pārvietoties visu savu dienu un savu darba slodzi ar samērā vieglu un efektīvu darbu. Un nekas briesmīgs nenotika, lai boot.
Nē, man nebija tā uzticamā saraksta, kurš sēdēja tieši man blakus uz mana galda. Bet, apvienojot iesūtni, kalendāru un, manuprāt, smadzenes, īsti nebija pārāk grūti izsekot tam, kas bija nepieciešams.
2. Ir svarīgi svinēt uzvaru
Labi, iespējams, ka šī nodarbība ir mazliet pārāk paredzama, ņemot vērā, ka tā ir visa eksperimenta ideja. Bet tas bija nozīmīgi - tātad, es sapratu, ka to ir vērts atzīmēt.
Ar tradicionālo aktīvo darbu sarakstu es parasti dienu pabeidzu emocionālā funk. Dienas, kad man izdevās visu šķērsot, bija maz un tālu, un tas izraisīja daudz neadekvātas sajūtas, kad man ritēja darba dienas beigas. Pat ja es visas astoņas stundas pavadīju kliedzoši apkārt, piemēram, Tasmānijas velns, tas joprojām nešķita pietiekami .
Tātad, nav brīnums, ka tas ir viens no galvenajiem anti-to-do saraksta ieguvumiem. Tas liek jums pārdomāt un padomāt par visām tām lietām - lielām un mazām -, kuras jums izdevās paveikt. Neatkarīgi no tā, vai tas bija kaut kas, ko es biju izdomājis paveikt, vai ugunsgrēks, kas izcēlās un bija jādzēš, es varētu satvert savu darba dienu tā, it kā es būtu lieliski izmantojis savu laiku, nevis pastāvīgi justies kā es uznācu īss.
Lai arī šī sajūta acīmredzami palīdzēja man ieiet vakarā bez raiba attieksmes, es biju pārsteigta, cik lielā mērā tā ietekmēja manu produktivitāti kopumā. Dienu pēc dienas es sēdēju pie datora, lai justos virzīts un iedrošināts, tā vietā, lai sajustu šo visu, kas bija palicis nepabeigts, svaru, kas mani uzspieda.
Tas, savukārt, faktiski padarīja mani produktīvāku. Klišeti, ko jūs dzirdat atkal un atkal, patiesībā ir patiesi - jūsu vispārējā attieksme un skatījums patiešām var uzlabot jūsu efektivitāti un motivāciju.
3. Tas viss ir par līdzsvaru
Tā kā esmu pārliecināts, ka varat to saskatīt, šī metode man ļoti patika - un esmu pārliecināts, ka mani tuvinieki novērtēja mani pastaigājamies ārā no mana biroja, nevis katru dienu.
Tātad, tas noteikti ir kaut kas, ko es plānoju turpināt īstenot. Tomēr tas nenozīmē, ka es esmu gatavs uz visiem laikiem piedāvāt adieu standarta uzdevumu sarakstam. Tā vietā es mēģināšu apvienot divas atšķirīgās filozofijas, lai sasniegtu laimīgu nesēju, kas man labi der.
Es plānoju uzturēt divus sarakstus: vienu, kas ir tradicionāls, un vienu, kas atgādina par maniem sasniegumiem. Es ceru, ka tas man palīdzēs sasniegt labākos no abām pasaulēm, ieskaitot to lietu atpazīšanu un atzīmēšanu, kuras esmu izdarījis, un kuras man sākotnēji nebija obligāti vajadzīgas uz sākotnējā radara.
Es domāju, ka šī pielāgotā pieeja ir svarīga mācība visiem. Ir ļoti daudz dažādu haku, padomu, triku un metožu, kuras varat izmēģināt. Svarīgi ir atrast pieeju, kas vislabāk derētu jums (un ne vienmēr visiem pārējiem).
Tāpēc neesi tik ļoti ieskatījies lietu kārtošanā , tā vietā veiciet nepieciešamās korekcijas, līdz nolaižaties pie kaut kā, kas jūs padara par vispozitīvāko un produktīvāko. Galu galā tā ir īstā panākumu recepte.
Vai vēlaties izmēģināt šo metodi pats? Čiviniet mani un ļaujiet man uzzināt, kā tas darbojas jūsu labā!
