Es biju glaimojošs (un mazliet iebiedēts), kad man pirmo reizi lūdza uzrakstīt ieteikuma vēstuli. Uzdevums šķita tik liels, jo mana vēstule ņem vērā studenta potenciālo uzņemšanu maģistra programmā. Un tajā laikā es biju tikai 22 gadus vecs otrā kursa doktorants.
Kā varētu būt veiksmei, manas katedras cienītais profesors nesen stāstīja stāstu par savu pirmo pieredzi, rakstot ieteikuma vēstuli, kas mani nedaudz nomierināja. “Tas aizņēma mūžīgi!” Viņa atcerējās. Bet, tiklīdz viņa to paņēma, process katru reizi kļuva vieglāks un efektīvāks.
Kad jums būs pāris gadu pieredze zem jostas, pastāv liela iespēja, ka jums tiks lūgts uzrakstīt arī ieteikumu vēstules absolventu uzņemšanai skolās, apbalvojumiem vai stipendijām. Un, lai gan ir viegli uztraukties par šo problēmu pirmo reizi, neuztraucieties - vienkārši ievērojiet šīs pamatnostādnes, lai izveidotu spēcīgu, atbalstošu lietu savam kolēģim vai konsultantam.
Esiet izvēlīgs
Pirmās lietas: Pirms jūs piekrītat kādam ieteikt, ir svarīgi novērtēt, vai jūs pietiekami labi pazīstat kandidātu, lai runātu par viņu tās programmas kontekstā, uz kuru viņš piesakās. Ja vien jūs īpaši nelūdzat būt par atsauci uz personību vai rakstzīmi, lietojumprogrammās, kurām nepieciešamas ieteikuma vēstules, parasti tiek pieņemts, ka esat strādājis ar pretendentu akadēmiskā vai profesionālā vidē vai uzraudzījis to.
Tātad, pat ja jūs varat runāt ar drauga vadības prasmēm no personīgās pieredzes (piemēram, jūs esat brīvprātīgi kopā vai līdzdarbojies savās sabiedrībās kā sabiedriska pasākuma vadītājs), ja jūs neesat bijis viņas tiešais vadītājs vai līdzstrādnieks, iespējams, ka būt viņas labākais bet. Līdzīgi, ja nejūtas pārliecināts, ka varat pateikt kaut ko patiesi unikālu par viņu, vai nejūtaties ērti rakstot spēcīgu vēstuli viņas vārdā, iespējams, vislabāk būtu ieteikt atrast citu ieteikumu.
Bet, ja ar pretendentu jums ir stabilas profesionālās attiecības un zināt viņas prasmes un iemaņas, nebaidieties uzņemties ienirt!
Sastādiet kvēlojošu (bet atbilstošu) vēstuli
Labi - jūs esat gatavs rakstīt, bet ko jūs iekļaujat? Lai pārliecinātos par visefektīvāko iespējamo burtu, ievērojiet tālāk sniegtos padomus.
1. Iesaistiet pretendenta palīdzību
Pat ja jūs ļoti labi pazīstat pretendentu, jums būs nepieciešama atbilstoša informācija, kas palīdzēs jums uzrakstīt vislabāko iespējamo vēstuli. Tāpēc nebaidieties lūgt viņai norādījumus.
Piemēram, kāpēc viņa piesakās šai programmai? Kādas prasmes un pieredze viņaprāt visvairāk izceļ uzņemšanas komisiju? Ar kādiem sasniegumiem viņa visvairāk lepojas? Palūdziet viņas CV vai atbalsta materiālu kopijas - pēc tam izmantojiet tos, lai pielāgotu jūsu ieteikuma vēstuli (piemēram, ja viņa piesakās finanšu programmā, jums, iespējams, nevajadzēs plaši rakstīt par viņas radošumu un video rediģēšanas prasmēm!).
2. Precīzi noteikt viņas labākās iezīmes
Uzņemšanas komitejas saņem simtiem (vai tūkstošiem) pieteikumu par daudz mazāk pieejamo atlases vietu. Tātad, pārsniedzot minimālās prasības, piemēram, izglītību un pieredzi, viņi meklē atšķirīgas iezīmes - “X faktorus”, kas kādu atšķir no lietojuma jomas.
Lai precīzi noteiktu šīs īpašības, atcerieties savu mijiedarbību ar pretendentu: vai kāds no jums izceļas ar kādu īpašu sasniegumu? Vai esat novērojis, kā viņa darbā ir pārvarējusi šķērsli, un kā viņa to pārvarēja? Kā šī pieredze varētu viņai palīdzēt gūt panākumus pamatskolā? Neatkarīgi no tā, vai viņa ir lieliska vadītāja vai nāk klajā ar radošiem problēmu risinājumiem, padomājiet par svarīgākajiem aprakstiem, kurus varētu izmantot.
Vēl svarīgāk ir pārliecināties, ka sniedzat piemērus un specifisku rīcību, lai pamatotu šīs pazīmes. Jūsu ieteikums ir aprakstīt pretendentu kādam, kurš viņu nepazīst, un jūsu anekdotes var būt ārkārtīgi noderīgas, lai atdzīvinātu viņas personību un izceltu viņu no pūļa.
3. Vēro savu valodu
Jūs droši vien esat dzirdējis, ka, rakstot atsākšanu, ir daži vārdi, no kuriem jāizvairās - tas pats attiecas arī uz ieteikuma vēstulēm. Tiešsaistes termini, piemēram, “strādīgs”, “entuziasma pilns” vai “radošs”, nenozīmē daudz, ja visi pārējie pretendenti tiek aprakstīti ar vienādiem neskaidriem vārdiem.
Tāpēc izvairieties no pārāk ziedainas vai neviennozīmīgas valodas savā vēstulē. Aprakstot savu kandidātu, esiet pēc iespējas detalizētāks un vienmēr sniedziet konkrētus piemērus, lai uzsvērtu pieminētās iezīmes.
4. Rakstiet par pretendentu kopumā
Ir svarīgi atcerēties, ka komitejas meklē cilvēkus, kas noapaļo viņu ienākošo klasi, nevis tikai kvalifikācijas kontrolsarakstu.
Rakstot, padomājiet par to, kā pretendente varētu dot savu ieguldījumu jaunajā klasē tādā veidā, kas nav acīmredzams no viņas pieteikuma materiāliem. Vai viņai ir lieliska humora izjūta? Vai viņa ir lieliska klausītāja, vienmēr vēlas aizdot ausis vai palīdzīgu roku? Vai arī viņas intereses ārpus darba varētu atlases komitejai sniegt labāku personības izjūtu. Piemēram, ja viņa tikko pabeidza savu pirmo maratonu, jūs, iespējams, esat liecinieks viņas apņēmībai.
Sīkāka informācija, piemēram, šī, netiks iekļauta pretendenta CV, taču tā patiešām var palīdzēt uzņemšanas komandai iedomāties, kā viņa varētu dot ieguldījumu viņu akadēmiskajā sabiedrībā.
Nagu loģistika
Tagad, kad esat uzrakstījis vēstules saturu, pārējais ir tikai detaļas!
Recenzentiem ir ierobežots laiks, lai apskatītu lietojumprogrammas, tāpēc ir svarīgi būt kodolīgam - saglabājiet jūsu ieteikumu vienā lappusē. Izmantojiet sava uzņēmuma vai skolas veidlapu, ja tāda ir pieejama, un parakstiet apakšā ar savu vārdu, pašreizējo amata nosaukumu un kontaktinformāciju gadījumā, ja uzņemšanas amatpersonai ir jāveic sekojoši pasākumi.
Jums arī būs jāpieņem lēmums, vai ļaut pieteikuma iesniedzējam redzēt vēstuli vai nē. Daudzas pieteikuma veidlapas dod kandidātiem iespēju atteikties no tiesībām redzēt galaproduktu, bet kā rekomendētājs tas tiešām ir atkarīgs no jums (daži ieteiktie nepiekritīs rakstīt vēstuli, ja vien students neatsakās no šīm tiesībām). Parasti tiek pieņemts, ka atteikšanās no tiesībām norāda uz uzticības līmeni starp ieteikumu iesniedzēju un iesniedzēju, tāpēc daudzi vēstuļu rakstītāji jūtas visērtāk, ja viņu ieteikumu saturs ir konfidenciāls.
Visbeidzot, un, iespējams, acīmredzami, vēlreiz pārbaudiet termiņus un iesniegšanas vadlīnijas, lai pārliecinātos, ka jūsu vēstule ir labā formā un kalpo savam mērķim.
Kad esat iesniedzis ieteikumu, dariet to zināmu savam pretendentam, novēlam viņai veiksmi un esat pabeidzis! Ar jūsu palīdzību pieteikuma iesniedzējs ir veiksmīgi nonācis ceļā uz veiksmīgu un piepildītu nākotni.
