Ah, nobijies pavadvēstule. Katru reizi, apsēžoties rakstīt vienu, jūs, iespējams, tiešsaistē pārlūkojat motivācijas vēstules piemērus, esat satriekts un kaut ko domājat šādi: Vai kāds tiešām tos lasa? Vai nebūtu tik daudz vieglāk, ja es vienkārši ļautu savam atsākumam runāt pats par sevi?
Vispirms: Jā, mēs varam jums apliecināt, ka pavadvēstules faktiski tiek lasītas. Dažiem pieņemšanas vadītājiem viņi ir vissvarīgākā jūsu darba pieteikuma daļa. Un jā, lai gan būtu vieglāk ļaut jūsu CV runāt pats par sevi, ja tas būtu noticis, jūs pilnīgi palaistu garām iespēju pateikt potenciālajiem darba devējiem, kas jūs esat, parādīt, kāpēc viņiem vajadzētu jūs pieņemt darbā, un izcelties pāri visiem citiem kandidāti.
Vai esat gatavs ienirt? Lai pārliecinātos, ka jūsu vēstule ir pārsteidzošā formā (un tās apstrāde ir pēc iespējas nesāpīgāka), mēs esam apkopojuši labākos padomus par pavadvēstules rakstīšanu vienā vietā. Lasiet tālāk - tad sāciet rakstīt!
Pavadvēstules pamati
Uzrakstiet svaigu pavadvēstuli par katru darbu
Jā, ir daudz ātrāk un vienkāršāk paņemt pavadvēstuli, kuru uzrakstījāt savam pēdējam pieteikumam, nomainīt uzņēmuma nosaukumu un to nosūtīt. Bet vairums darba devēju vēlas redzēt, ka jūs patiesi satraukti par konkrēto amatu un uzņēmumu - tas nozīmē, ka katram pieteiktajam amatam jāizveido pielāgota vēstule.
Lai gan ir pareizi pārstrādāt dažus spēcīgus teikumus un frāzes no viena pavadvēstules uz otru, pat nedomājiet par 100% vispārīgas vēstules izsūtīšanu. “Cienījamie nomu vadītāji, es ar prieku varu pieteikties uz atklātu amatu jūsu uzņēmumā” ir tūlītējs signāls vervētājiem un darbā pieņemšanas vadītājiem, ka jūs atsākat bombardēšanu katrā darba sludinājumā pilsētā. Tādas kļūdas var likt jūsu lietojumprogrammai mest tieši atkritnē.
Bet ejiet uz priekšu, izmantojiet veidni
Tomēr nekas neliecina, ka jūs nevarat saņemt nelielu palīdzību. Izmēģiniet mūsu pamata motivācijas vēstules veidni vai tādu, kas koncentrējas uz jūsu prasmēm.
Darba sākšana Jūsu pavadvēstules sveiciens un pirmā rindkopa
Iekļaujiet īrētāja vadītāja vārdu
Tradicionālākais veids, kā adresēt pavadvēstuli, ir izmantot personas vārdu un uzvārdu, ieskaitot “kungu” vai “kundzi” (piemēram, “Cienījamā Džeinas Smita kundze” vai vienkārši “Cienījamā Smita kundze”). Ja droši zināt, ka uzņēmums vai nozare ir gadījuma rakstura, varat nomest virsrakstu un uzvārdu (“Dārgā Džeina”). Un, ja jūs neesat simtprocentīgi pozitīvs, vai izmantot vārdu “kungs” vai “kundze”, pamatojoties uz vārdu un kādu Google, noteikti izlaidiet virsrakstu.
Nekad nelietojiet vispārējus sveicienus, piemēram, “Kam tas var uztraukties” vai “Godātais kungs vai kundze” - tie ir stīvi, arhaiski un vai mēs pieminējām, ka pavadvēstules ir jāpielāgo? Ja nevarat izdomāt konkrētā darbā menedžera vārdu, mēģiniet adresēt savu pavadvēstuli departamenta vadītājam par lomu, kurai piesakāties. Vai arī, ja jūs patiesi nevarat atrast vienu reālu personu, kurai adresētu jūsu vēstuli, meklējiet kaut ko tādu, kas joprojām ir nedaudz specifisks, piemēram, “Systems Engineer Hiring Manager” vai “Account Executive Search Committee”.
Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet šos noteikumus par pavadvēstules adresēšanu un dažus padomus, kā atrast īres vadītāju.
Craft Killer atklāšanas līnija
Nav jāvadās ar savu vārdu - nomas menedžeris to var redzēt jau jūsu CV. Ir labi pieminēt darbu, uz kuru pretendējat (nomas vadītājs var ķerties pie kandidātiem uz pusi duci dažādu darbu), un jā, jūs varētu izvēlēties kaut ko vienkāršu, piemēram, “Es priecājos pieteikties.” Bet apsveriet iespēju sevi iepazīstināt ar smeldzīgu pirmo teikumu, kas izceļ jūsu satraukumu par uzņēmumu, uz kuru jūs piesakāties, aizraušanos ar paveikto darbu vai pagātnes sasniegumiem.
Nepieciešama iedvesma? Iepazīstieties ar šiem piemēriem par to, kā sākt savu pavadvēstuli saistošā, piesaistošā veidā, vai arī par šiem astoņiem satriecošo pavadvēstuļu piemēriem, kas faktiski darbojās.
Galvenais notikums, ko ievietot pavadvēstulē
Pārsniedziet savu CV
Ļoti izplatīta kļūme, kurā nonāk daudzi darba meklētāji, ir izmantot savu pavadvēstuli, lai atgrieztu no jauna to, kas ir viņu atsākumā. Neatkārtojiet sevi vienkārši: “Es biju atbildīgs par bijušo klientu identificēšanu un atkārtotu iesaistīšanu.” Tā vietā izvērsiet šos aizzīmju punktus, lai iegūtu pilnīgāku priekšstatu par savu pieredzi un paveikto un parādītu, kāpēc jūs būtu ideāls darbs un uzņēmums.
Piemēram: “Analizējot iepriekšējās klientu aptaujas, NPS rādītājus un KPI, kā arī vienkārši paņemot tālruni, es varēju piesaistīt gan datu balstītu pieeju, gan cilvēcisku pieskārienu uzdevumam no jauna piesaistīt bijušos klientus. ”
Vai jums ir grūtības izdomāt, kā to izdarīt? Mēģiniet uzdot sev šādus jautājumus:
- Kādu jūs izvēlējāties, lai izpildītu vienu no pienākumiem, kuru pieminējāt savā CV?
- Kādas detaļas jūs iekļautu, ja jūs kādam pastāstītu (ļoti īsu!) Stāstu par to, kā jūs izpildījāt šo aizzīmi?
- Kas par jūsu personību, aizraušanos vai darba ētiku padarīja jūs īpaši labu, lai iegūtu darbu?
Nedomājiet, ko uzņēmums var darīt jūsu labā
Vēl viena izplatīta pavadvēstules kļūda? Runājot par to, cik lieliska pozīcija būtu jums un jūsu CV. Atklāti sakot, īrēšanas vadītāji to apzinās - tas, ko viņi patiešām vēlas zināt, ir tas, ko jūs plānojat ieņemt šajā amatā un uzņēmumā. Mēģiniet noteikt uzņēmuma sāpju punktus - problēmu vai problēmas, kuru risināšanai viņiem nepieciešama persona, kuru viņi nolīgst. Tad uzsveriet savas prasmes un pieredzi, kas padara jūs par īsto cilvēku, lai tās atrisinātu.
Uz šīs piezīmes …
Iezīmējiet labo pieredzi
Vai nezināt, kādas prasmes un pieredze jums būtu jāatspoguļo? Parasti vissvarīgākās prasības pret amatu tiek uzskaitītas vispirms darba aprakstā vai minētas vairāk nekā vienu reizi. Vēlaties pārliecināties, ka aprakstāt, kā jūs varat sasniegt šīs galvenās prioritātes.
Vēl viens triks: nometiet darba apraksta tekstu vārdu mākoņa rīkā, piemēram, WordClouds, un skatiet, kas izceļas. Tas ir tas, ko visvairāk meklē nomas menedžeris.
Demonstrējiet savas prasmes
Kad zināt, ka jums ir potenciāls veikt šo darbu, bet jūsu iepriekšējā pieredze tieši nepārdod jūs kā ideālu cilvēku šim amatam, mēģiniet koncentrēties uz savām prasmēm. Šī prasmju balstītā veidne, kuru mēs jau minējām, palīdzēs jums to izdarīt. (Psst. Šo pieeju varat izmantot arī ar prasmēm balstītu atsākšanu.)
Ne vienmēr jūsu izglītība
Studenti, kas raksta prakses pavadvēstules un jaunas pakāpes, bieži pieļauj kļūdu, pārāk koncentrējoties uz savu izglītību. Dienas beigās vissvarīgākais darbā pieņemšanas vadītājiem ir jūsu darba pieredze (un, jā, tā var būt arī brīvprātīgā vai stažēšanās pieredze) - un tas, ko jūs varat iziet pa durvīm un piegādāt pirmajā dienā.
Nevajag atvainoties par trūkstošo pieredzi
Kad jūs neatbilstat visām darba prasībām, ir vilinoši izmantot tādas līnijas kā “Neskatoties uz manu ierobežoto vadītāja pieredzi…” vai “Kaut arī man, iespējams, nav tiešas pieredzes mārketingā…” Bet kāpēc atvainoties? Tā vietā, lai pievērstu uzmanību savām vājībām, uzsveriet savas stiprās puses un nododamās prasmes.
Lūk, kas tas varētu izskatīties: “Es priecājos pārvērst savu pieredzi tādā stāvoklī, kas ir vairāk”.
Iemetiet dažus numurus
Darbinieku pieņemšanai darbā patīk redzēt statistiku - viņi parāda, ka jums ir bijusi mērāma ietekme uz organizāciju vai uzņēmumu, kurā esat strādājis. Tas nenozīmē, ka pēdējā darba vietā jums būs jābūt divkāršotiem ieņēmumiem. Vai jūs piesaistījāt vairāk klientu nekā kāds no jūsu vienaudžiem? Salikt iespaidīgu pasākumu skaitu? Vai process darbā ir par 30% efektīvāks? Šie skaitļi daudz runā par to, ko jūs varētu nogādāt nākamajā pozīcijā, un padara pavadvēstuli izceļas.
Jums pat nemaz nav jāstrādā ar cipariem! Iepazīstieties ar vēl dažiem padomiem, kā pievienot statistiku šīm atsākuma zīmēm, pat ja jūsu iepriekšējie darbi bija saistīti ar cilvēkiem, nevis skaitļiem.
Apsveriet atsauksmes
Piesardzīgi lietojot, lieliskas bijušo līdzstrādnieku, vadītāju vai klientu atsauksmes var daudz palīdzēt, parādot jūsu aizraušanos vai prasmes.
Šeit ir piemērs, kā jūs to varētu aust: “Kad es pārraudzīju mūsu pēdējo biroja pārcelšanos, manas leģendāras bija krāsu kodētas izklājlapas, kas aptvēra katru loģistikas minūti; mana vadītāja sacīja, ka esmu tik organizēta, viņa man uzticēsies plānot ekspedīciju uz Marsu. ”
Esiet atvērts citiem formātiem
Ja jūs piesakāties tradicionālākā uzņēmumā, tad droši vien ir jēga izmēģinātajam trīs un piecu rindkopu formātam. Tomēr, ja vēlaties gūt radošāku vai jaunu darbu vai ja jums, piemēram, jāpaskaidro nomas vadītājam, kā jūsu karjera ir aizvedusi jūs no mācīšanas līdz biznesa attīstībai, varētu būt piemērota cita pieeja.
Šeit, The Muse, mēs esam redzējuši, ka pavadvēstulēs tiek izmantoti aizzīmju punkti, stāstīti stāsti vai demonstrēti videoklipi, lai (veiksmīgi) uzzinātu. Viena sieviete uzrakstīja pavadvēstuli no sava suņa viedokļa. Šis profesionālis pat pārvērta viņu BuzzFeed stila sarakstā!
Balss atrašana, kā panākt pareizo signālu
Izgrieziet formalitāti
Mēs zinām, ka jūs cenšaties būt profesionāls. Karjeras eksperts Marks Sluks norāda uz pārlieku formālu rīcību, taču karjeras eksperts Marks Sluks norāda: "Tas padara jūs šķietami nepatīkamu un pat robotu, nevis kā draudzīgu, pieejamu un satriecošu darbu ar cilvēku, kāds jūs esat."
Pat tad, kad jūs piesakāties ļoti korporatīvai lomai, parasti ir iespējas izteikties sarunu un patiesā veidā.
Rakstiet uzņēmuma “Balss”
Pavadvēstules ir lielisks veids, kā parādīt, ka jūs saprotat uzņēmuma un nozares vidi un kultūru. Pavadot kādu laiku lasot uzņēmuma tīmekļa vietni vai izsekojot viņu sociālajiem saziņas līdzekļiem, pirms sākat darbu, var būt lielisks veids, kā panākt pareizo domāšanu - jūs sapratīsit uzņēmuma toni, valodu un kultūru, kas ir visas jūsu lietas Es gribu atspoguļot, kad jūs rakstāt.
Ej viegli aizrautīgi!
Mēs nevaram pateikt, cik pavadvēstulīšu esam redzējuši no cilvēkiem, kuri “ir absolūti saviļņoti par iespēju” vai “ļoti aizrautīgi piesakās!” Jā, jūs vēlaties parādīt personību, radošumu un aizrautību. Bet mazliet pazeminiet sakāmvārdus un vienkārši rakstiet kā parasts cilvēks.
Neļaujiet bailēm no prāta prātot
Ja mēdz būt grūti rakstīt par sevi, šeit ir ātrs triks: Ko par jums teiktu jūsu iecienītākais boss, labākais draugs vai mentors? Kā viņi dziedātu jūsu uzslavas? Tad uzrakstiet vēstuli no viņu skatupunkta.
Apdare Pieskaras jūsu gala vārdiem (un pēdējiem labojumiem)
Glabājiet to īsu un saldu
Vienmēr ir izņēmumi no šī noteikuma, taču parasti, tiklīdz tas ir atsākts un motivācijas vēstules, nepārsniedziet lapu. Vienā aptaujā vairāk nekā divas trešdaļas darba devēju apgalvoja, ka dod priekšroku pavadvēstulei, kas ir vai nu tikai puse lapas (ap 250 vārdu), vai “jo īsāka, jo labāk”.
Vai jums ir grūtības atbrīvoties no jūsu rūpīgi izstrādātajiem teikumiem? Iepazīstieties ar šiem padomiem, kā pavadvēstuli samazināt līdz vienai lapai.
Finišs stiprs
Tas ir vilinoši izturēties pret pavadvēstulītes pēdējām rindiņām kā par paņēmienu: “Es ar nepacietību gaidu no jums.” Bet noslēdzošā rindkopa ir jūsu pēdējā iespēja, lai uzsvērtu jūsu entuziasmu par uzņēmumu vai to, kā jūs būtu lieliski piemērots. pozīcija.
Piemēram, jūs varētu teikt: “Es esmu aizrautīgs ar savu misiju un labprāt ievēlētu mani šajā amatā.” Varat arī izmantot savas vēstules beigas, lai pievienotu svarīgu informāciju, piemēram, teiksim, faktu, ka vēlētos pārcelties uz darbu. Pārbaudiet vairāk piemēru un veidni šeit un izlasiet par dažām pavadvēstules noslēguma rindām, kuras jūs noteikti nevēlaties izmantot.
Rediģēt
Mums nav jāpieprasa, lai jūsu pavadvēstule tiktu palaista, izmantojot pareizrakstības pārbaudi (jums to vajadzētu darīt!), Taču atcerieties, ka datora pārbaude ar pareizrakstības rakstiem nav tas pats, kas rediģēšana. Ievietojiet savu vēstuli dienai vai pat dažām stundām malā un pēc tam vēlreiz to izlasiet ar jaunām acīm - jūs, iespējams, pamanīsit dažas izmaiņas, kuras vēlaties veikt. Jūs pat varētu lūgt draugam vai ģimenes loceklim to apskatīt.
Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, varat pārbaudīt, kā teksts izklausās citiem, izmantojot Hemingveju. Ielīmējiet tekstu, un lietotne izcels teikumus un sadaļas, kas ir pārāk sarežģīti vai vārdi, izmanto pasīvu balsi vai ir pārslogoti ar izdomātu vārdu krājumu, kad to darīs vienkāršāki vārdi. Jums nav jāņem vērā visi tās ieteikumi (varbūt “atvieglot” patiešām ir vislabākais vārdu izvēle tur!), Bet tas ir ērts veids, kā pārbaudīt jūsu vēstules lasāmību.
Atcerieties, ka viena pareizrakstības vai gramatikas kļūda var būt viss, kas nepieciešams, lai izslēgtu nomas vadītāju, it īpaši, ja rakstīšanas prasmes ir svarīga loma jūsu pieteiktajā lomā.
Vai kāds to pārbauda
Vai kāds draugs ielūkojas jūsu pavadvēstulē un uzdod viņam divus jautājumus: Vai tas mani pārdod kā labāko darbu? un vai tas tevi satrauc? Ja atbilde uz kādu no jautājumiem ir “nē” vai pat neliela vilcināšanās, dodieties atpakaļ uz citu pāreju.
Visbeidzot, izlasiet šo, ja vēlaties rakstīt nodomu vēstuli, nevis pavadvēstuli - jā, tur ir atšķirība.
