Nav nekas sliktāks, kā skatīties uz tukšu ekrānu un domāt, kā jūs sāksit rakstīt runu. Ak, pagaidiet, ir vēl kaut kas sliktāks: Uzkāpiet pie tukša ekrāna un prātojiet, kā sākt savu runu, kamēr termiņš karājas virs galvas. Pievienojiet zināmu spiedienu apmulsušam prātam un drausmīgajam uzdevumam, un, labi, jūs, visticamāk, kaut ko mest kopā, uzmest rokas vai iemest dvieli.
Bet neuztraucieties - esiet stratēģisks. Savā darbā, apmācot aizņemtus cilvēkus (no spēcīgiem Holivudas filmu magnātiem līdz nervozām goda kalpām), lai runātu, esmu secinājis, ka, izpildot šos trīs vienkāršos soļus, jūs varat ātri aiziet no idejām līdz oācijām.
1. solis: sagatavojiet
Lai gan ir ļoti patīkami sākt laist vārdus lapā, daudz svarīgāk ir veltīt dažas minūtes, domājot par to, ko vēlaties paveikt ar šo runu vai prezentāciju. Galu galā, kā reiz atzīmēja Yankee lieliskais Yogi Berra: “Ja jūs nezināt, kurp dodaties, jūs nonāksit kaut kur citur.”
Tātad, veltiet dažas minūtes pārdomām par:
-
Kāda ir šī runa? Izplatītākie veidi ir informatīvi (kuru mērķis ir pamācīt vai mācīt), pārliecinoši (mērķtiecīgi, lai mainītu cilvēku uzskatus un izturēšanos) un izsaucoši (vērsti uz emocionālas reakcijas ģenerēšanu).
-
Kas ir jūsu auditorija? Ko viņi jau zina par šo tēmu? Kas, viņuprāt, ir vai nav taisnība? Ko viņi vēlas? Uz ko viņi cer? No kā viņi baidās?
-
Ko jūs vēlaties, lai jūsu auditorija sajustu? Ko jūs vēlaties, lai viņi dara? Kādas trīs līdz trīs lietas jūs vēlaties, lai viņi zinātu (balstoties uz to, ko viņi jau zina vai tic, cer, vēlas, baidās, un ko jūs vēlaties, lai viņi saprastu), kas viņus pamudinās darīt to, ko vēlaties darīt? Ja vien iespējams, pieturieties pie trim galvenajiem punktiem. Divas izveido “vai nu, vai”, kur četrām ir tendence pārspēt.
-
Kāds ir jūsu kopējais viedoklis par tēmu? ** Neitrāla runa ir garlaicīga runa!
2. solis: organizējiet
Pētījumi par patērētāju psiholoģiju rāda, ka tad, kad jūs piedāvājat cilvēkiem pārāk daudz izvēles un pārāk daudz informācijas, viņi noskaņojas un galu galā neko neiegādājas. Kad jūs lūdzat auditoriju iegādāties (vai vismaz iepirkt) to, par ko jūs runājat, jūs vēlaties saglabāt savas idejas pēc iespējas vienkāršākas un pilnveidotākas. Šeit ir aprakstīts vienkāršs izklāsts, kas pievērsīs uzmanību jums un jūsu auditorijai:
-
Ievads, kurā tiek piesaistīta uzmanība: izmantojiet citātu, stāstu, jautājumu vai statistiku - kaut ko, lai auditorija pievērstu jums uzmanību pēc iespējas ātrāk. “Sveiks, labrīt un paldies, ka esat manis” neuzskata par aizraujošu atveri. Atcerieties, ka šī ir jūsu viena iespēja paziņot klausītājiem, ka esat vērts klausīties.
-
Priekšskatījums: paziņojiet klausītājiem, kas notiek, sakot “Šodien mēs runāsim …”. Tas senais teiciens “Pasakiet viņiem, ko jūs viņiem sacīsit, pastāstīsit viņiem, un tad pastāstiet viņiem, ko jūs viņiem teicāt” ir pilnīga taisnība. (Lai saņemtu bonusu, pastāstiet klausītājiem, kādas priekšrocības viņi iegūs no jūsu prezentācijas. Tas viņus iedvesmos pievērst uzmanību!)
-
1. līdz 3. punkts: izveidojiet savu lietu. Šie galvenie punkti būtu jābalsta uz to, ko jūs iepriekš sagatavojāt (ko vēlaties, lai jūsu auditorija zinātu vai saprastu). Lai jūsu punkti rezonētu, iekļaujiet stāstus, statistiku, ziņu un populārās kultūras piemērus, ekspertu citātus un personīgo pieredzi. Bet nelietojiet šos visus punktus. Izvēlieties vienu vai divus veidus, kā katru punktu atdzīvināt, un pēc tam pārejiet tālāk.
-
Atgādinājums: pastāstiet viņiem to, ko jūs viņiem tikko teicāt. (Nopietni - mūsu atmiņas ir īsas un mūsu uzmanība ir vēl īsāka.)
-
Jautājumi un atbildes: Jūs varētu domāt, ka jums vajadzētu atstāt jautājumus līdz beigām. Padomā vēlreiz. Atstājot jautājumus līdz beigām, jūs ļaujat auditorijai izlemt tēmu un signālu, ar kuru jūs beidzaties. Jūs par to esat pārāk smagi strādājis! Pirms iesaiņošanas turiet Q&A, lai jūs varētu tikt galā ar visu, kas rodas no jūsu auditorijas, un joprojām plānojat noslēgt uz saviem noteikumiem.
-
Tuvāk: tas ir gandrīz beidzies, bet ne gluži. Pēdējā laika likums vēsta, ka auditorija visvairāk atcerēsies to, ko dzirdēja pēdējoreiz. Iesaiņojiet brīvos priekšmetus, izdariet iedvesmojošu secinājumu, kas piespiedīs cilvēkus domāt un rīkoties savādāk, un pēc tam aizveriet ar atmiņā paliekošu paziņojumu. Lai iegūtu papildu kredītus, atveriet aizvēršanas spoguli tā, lai jūsu runa justos kā pilnīgs komplekts.
3. solis: iepazīstieties ar aizraušanos
Maija Andželo reiz atzīmēja: “Mana misija dzīvē ir ne tikai izdzīvot, bet arī zelt; un to darīt ar zināmu aizraušanos, zināmu līdzjūtību, zināmu humoru un kādu stilu. ”Lai tā būtu jūsu misija - ne tikai izdzīvot savu runu, bet arī to piegādāt ar zināmu līdzjūtību, humoru un stilu.
Lai izveidotu savienojumu ar klausītājiem, izveidojiet acu kontaktu, izmantojiet rokas, lai ģenerētu enerģiju, pārvietotos pa istabu (labi, ne pārāk) un atdzīvinātu balsi un seju, lai parādītu, ka jums rūp jūsu tēma un auditorija.
Ne tikai stāviet tur - dari kaut ko. Pārvietojiet prezentāciju no “Bēdas es esmu” uz “Wow!” Un no “Es nespēju noticēt, ka man jāraksta runa” uz “Es to satricināju. Nākamais!"
