Vakar es pa e-pastu nosūtījām mūsu kāzu fotogrāfam notikumu grafiku, norīkoju tikšanos līgavas veikalā, lai apskatītu aksesuārus, un atstāju juvelierim ziņojumu par laiku kāzu joslu atlasīšanai. Tas ilga visas 20 minūtes, un, kad tas bija izdarīts, es jutos apmierināts, paveikts. Šīs darba laikā es darīju tāpat, kā jūs varētu rezervēt vakariņas, piezvanīt ārsta kabinetam, lai uzpildītu recepti, vai atbildēt uz jūsu vīramātes e-pastu.
Kāzu plānošana tomēr ir iesaistīts notikums, daudz sarežģītāks nekā drauga 30. dzimšanas dienas svinību organizēšana. Ir iemesls plānot vienu no lielākajiem jūsu dzīves notikumiem, kas rada stresu - tas ir daudz darba! Papildus tam, kas saka: “Es daru” un svinam kopā ar saviem 150 tuvākajiem draugiem, jums ir karjera, ko pārvaldīt.
Kā iesācēju kāzu plānotājs (ņemot vērā to, ka es vienīgo reizi plānoju savas kāzas), es sazinājos ar The Muse galveno redaktoru Adrianu Granzella Larssen, kā arī Rebecca Shenkman no Pink Bowtie Events, lai uzzinātu dažas domas par delikāts līdzsvarošanas akts, plānojot kāzas un panākot, ka darbs tiek veikts.
"Saprātīgākie priekšnieki saprot, ka kāzu plānošana pievieno tūkstošiem priekšmetu jūsu uzdevumu sarakstam un ka dažiem no šiem uzdevumiem jānotiek darba laikā, " sacīja Larssena, kad es viņai mudināju uz idejām, kā aizvilkties. strādā pilnu darba laiku, kamēr tev ir plānotas kāzas.
Skenkmans atgādina savu pieredzi un atceras, ka viņas priekšnieks ir gan cieņpilns, gan laipns - atdzesē ar savām neregulārajām divu stundu pusdienām. Bieži vien tas nozīmēja, ka dienas beigās viņa ievietoja papildu stundu, bet nekas netika novērots.
Tā kā darba laiks un elastība tik lielā mērā atšķiras pēc nozares un priekšnieka puses, ir svarīgi novērtēt savu personīgo situāciju: kādas ir biroja cerības? Vai visi ir ieradušies līdz plkst. 8:30, vai cilvēki klīst līdz pulksten 10? Kā ir jūsu attiecībās ar priekšnieku? Kādas ir darba prasības? Vai tas ir atkarīgs no termiņa? Vai ir pēdējā brīža projekti, vai arī varat strādāt iepriekš un plānojat pacelties ceturtdienas pēcpusdienā, lai apmeklētu potenciālās norises vietas? Vai jūs varat pielāgot savu darba laiku pāris reizes mēnesī tā, ka varbūt jūs strādājat agrāk no rīta vai vēlāk vakarā tajās dienās, kad jūs neesat uz sava galda no 9 līdz 6?
Acīmredzot, ja jūsu priekšnieks jums uzticas un zina, ka jūs ievērojat termiņus neatkarīgi no tā, cik floristu apmeklējat darba nedēļā, tas jūsu dzīvi padarīs daudz vieglāku. No otras puses, tas nav uzskatāms par minimāla darba izpildi, pret kuru Larssens brīdina, sakot, ka, lai arī var būt vilinoši ļaut darbam ņemt aizmugurējo sēdekli: “Šī patiesībā ir lieliska iespēja pārsteigt savu priekšnieku. Ja jūs joprojām to sagraujat projektos birojā, plānojot 250 cilvēku lielu pasākumu, tas daudz saka par jūsu laika pārvaldību un produktivitātes prasmēm. ”
Viena lieta, kas jums nav vajadzīgs, tomēr, kamēr jūs, jūs zināt, plānojat desmitgades notikumu un nogalināt to darbā, ir biroja sociālais tauriņš. Kad es dzirdēju, ka mana kompānija meklē softbola komandas dalībniekus, es ļoti vēlējos ierakstīt savu vārdu žurnālā, bet, tā kā spēles bija paredzētas izspēlēt pēdējos divos mēnešos pirms manām kāzām, es nolēmu, ka man labāk sēdiet to ārā, nevis riskējiet būt pārlieku liels komandas biedrs.
Varbūt tā vietā, lai apmeklētu iknedēļas laimīgo stundu, kā jūs to darījāt kopš darba uzsākšanas, jūs katru reizi un atkal atsakāties un dodaties mājās, lai pabeigtu viesu sarakstu - kaut ko ļoti iesaku rīkoties prātīgi - vai arī kopā ar līgavaini plānotu ceremonijas sastāvdaļas (arī vislabāk izdarīts prātīgs). Ja īslaicīgi nevarat pagatavot karaoke vai ikmēneša grupas pusdienas, kas parasti ļauj jums atrasties prom no galda divarpus stundas, tas ir labi. Jūs varat no jauna iegremdēties visā, kad kāzas jau ir aiz muguras.
Atkarībā no tā, cik drudžains ir jūsu grafiks vai cik detalizētas ir jūsu gaidāmās balvas, jūs varētu apsvērt iespēju noalgot kāzu plānotāju. Plānotājs Šenmens paskaidro, ka lietas tiks ievietotas koduma lieluma perspektīvās daļās, ar kurām jūs varat strādāt. Tā ir partnerība, un process var noņemt daudz stresa, it īpaši, ja jūs neesat visorganizētākais cilvēks telpā vai jūs tikko esat sācis jaunu un prasīgu darbu un labprāt strādājat 12 stundas.
Ja visaptverošs plānotājs nav kaut kas tāds, par kuru esat budžetā (kā mēs noteikti to nedarījām), tas nenozīmē, ka esat lemts stresa un satraukuma mēnešiem līdz Lielajai dienai. Lārsēns ierosina sazināties ar citiem nesen precētiem kolēģiem un lūgt viņu padomu. Tā kā “dinamika katrā darbavietā ir atšķirīga, mācīšanās no citiem, kas ir bijusi kurpēs, var palīdzēt jums orientēties situācijā, ” saka Larssens. Pajautājiet viņiem, cik daudz laika viņi aizņēma un kā viņu boss reaģēja. Vai viņiem ir kādi padomi, kā visu paveikt, vienlaikus izceļot arī darbu?
Viena no lietām, ko esmu uzzinājusi par procesu, ir tas, cik daudz var paveikt īsā laikā. Apsveriet Pomodoro paņēmienu noteiktiem uzdevumiem, piemēram, digitālo datumu pārlūkošanai, jaunāko attēlu meklēšanai, draugu un ģimenes locekļu sūtīšanai pa adresēm, atskaņošanas saraksta sākšanai un koplietošanai ar bridesmaids un groomsmen. Otra lieta, ko esmu iemācījusies, ir tas, ka darbs, un tā daudz, var būt ļoti noderīga un veselīga aizbēgšana no visām kāzu stīpām. Kamēr manas kāzas būs beigušās un darītas ar tām, pirms es to zinu, man priekšā ir gara karjera, un es negrasos to aizmirst, jo esmu apsēsta ar sēdvietu shēmu.
