Sanāksmes ir dārgas. Ne tāpēc, ka jūs maksasat cilvēkus apmeklēt (acīmredzami), bet tāpēc, ka viņi izmanto cilvēku laiku; laiks, ko varētu pavadīt, darot daudzas citas ienākumus radošas lietas. Faktiski vienā pētījumā atklājās, ka atkārtota vidējā līmeņa vadītāju sanāksme vienam uzņēmumam izmaksā 15 miljonus dolāru gadā.
USD 15 miljoni gadā!
Nemaz nerunājot, jums jāņem vērā arī sagatavošanās laiks, kā arī konteksta pārslēgšanās laiks. Profesore Glorija Marka Kalifornijas universitātē, Irvine atklāja, ka darbiniekam pēc pārtraukuma atgriešanās pie sākotnējā darba prasa vidēji 25 minūtes.
Zinot šo statistiku, tas nozīmē, ka, diskutējot par to, vai man ir nepieciešams sasaukt sapulci, es sev jautāju, kas tas ir (burtiski). Vai tas ir visu laiku vislabākais izmantojums, ieskaitot raktuves? Un ne tik reti atbilde ir “neveikla”.
Tātad, ko tad darīt? Vienkārši! Nosūtiet vienkāršu, bet kritisku e-pastu, lai visi būtu informēti un sekotu.
Ko iekļaut
Ir trīs galvenās lietas, kas jums jāaptver:
- Loģistika : kāpēc sanāksme tika atcelta un, ja tā ir atkārtota sanāksme, ko gaidīt nākamajai reizei
- Darbība : visi kritisko darbību posteņi ir pabeigti vai tiek gaidīti
- Informācija : visi grupas atjauninājumi vai vispārējie FYI
Piezīme. Neiekļaujieties slazdā, kad darbības priekšmeti un loģistika tiek atstāti pēdējie. Augstāk esošās kritiskās informācijas nodrošināšana nodrošina, ka tā tiek uztverta, kad jūsu kolēģi nodod savu e-pastu. Ak, un bonusa padoms jums: ielieciet cilvēku vārdus treknrakstā, ja viņiem ir jādara kaut kas, lai trīskārt pārliecinātos, ka viņi pamana.
E-pasta paraugs Kā pārvērst sapulci e-pastā
- Sazinieties ar pieciem klientiem, lai saņemtu atsauksmes par izstrādājumiem - Marija
- Nosūtiet apstiprināšanai galīgo mārketinga plāna laiku - Džeisons
- Mārketinga kopija ir bloķēta
- Klientu saraksts ir pabeigts
- Budžeta pieprasījums nosūtīts finanšu komandai
- Sākuma datums ir apstiprināts (14. novembris!)
Tas var šķist vienkāršs, taču e-pasta sapulces pievienošana savam profesionālajam triku somai ir lielisks veids, kā palielināt uzmanību un produktivitāti uz jūsu komandu. Cienot citu cilvēku laiku un vienmēr pārliecinoties, ka nākamie soļi ir skaidri, citi apkārtējie, iespējams, rīkojas tāpat. Un kurš nemīl stundu atpakaļ, lai paveiktu darbu aizņemtā dienā?
