Skip to main content

Kā to visu izdarīt (gandrīz) perfekti: apmierināšanas māksla

Anonim

Jūs esat lieliski savā darbā. Jūs to zināt, kolēģu un klientu atsauksmes to ir apstiprinājušas, un jūs pastāvīgi sniedzat rezultātus, kas pārsniedz un pārsniedz to, kas no jums tiek prasīts. Jūs pietiekami bieži atkārtojat šo modeli, un tas kļūst par normu - kas, godīgi sakot, var būt nogurdinošs.

Augstiem sasniegumiem ir tendence uz šo uzvedības modeli, kas parasti nav pilnībā ilgtspējīgs. Galu galā jūs saprotat, ka neatkarīgi no tā, cik kafijas tases jūs dzerat, pēc darba pārtraukšanas laimīgās stundas un vingrošanas sesijas jūs atceļat, vai arī no jūsu vecāku zvaniem, kurus nosūtāt uz balss pastu, nav iespējams izveidot to, kas jums patiešām nepieciešams: vairāk stundu diena.

Tas ļauj jums nokļūt sarežģītā situācijā, kad jums ir jānovērtē viss, kas atrodas uz jūsu šķīvja, un jāizdomā, kā panākt, lai tas viss darbotos, nekļūdoties. Bet, ja jūs esat pieraduši to visu darīt (un darīt to labi), tad tikai doma par prioritātes piešķiršanu kādam no jūsu uzdevumiem pār citiem, iespējams, liek jums iekļūt sviedros. Kā jūs nevarat izdarīt visu un 110% apmērā?

Šeit jūs varat izmantot lēmumu pieņemšanas hacku, ko sauc par “apmierināšanu”, kas apvieno “apmierināšanu” ar “pietiekošu”. Tas viss ir saistīts ar risinājuma atrašanu, kas atbilst lielākajai daļai kritēriju, nevis par optimālā risinājuma meklēšanu un meklēšanu. Izmantojot šo procesu, lai izlemtu, kur koncentrēt savu laiku un enerģiju, jūs varēsit rūpēties par visu, kas jādara, vienlaikus saglabājot veselīgumu.

Lūk, kā tas darbojas: Pieņemsim, ka esat uzņēmies milzīgu jaunu projektu darbā, kura veikšanai jums ir jāraksta ziņojums par kādu pētījumu, kuru ir veikusi jūsu komanda. Jūs apņematies katru dienu uzrakstīt 100 vārdus, taču uzskatāt, ka esat tik ļoti apsēsuši katras dienas kvotas kvalitāti, ka tik tikko spējat tikt galā ar citādi saprātīgo ikdienas mērķi, kuru esat sev uzstādījis. Šī optimizējošā pieeja var ātri kļūt problemātiska, tuvojoties noteiktajam termiņam.

Tomēr, ja tā vietā jūs izmantojat apmierinošu pieeju, jūs katru dienu vienkārši izsvītrojat tos 100 vārdus, tiecoties pēc konsekvences, nevis pilnības. Tā vietā, lai pārbaudītu katru vārdu, ko ievietojat lapā, jūs vienkārši koncentrējaties uz to rakstīšanu. Ilgtermiņā ar garu, aptuvenu melnrakstu jūs nonāksit tuvāk savam mērķim, nevis ar gandrīz pilnīgiem punktiem.

Vai esat gatavs to izmēģināt? Šeit ir daži padomi, kā padarīt to noderīgu.

Piekrītiet, ka “darīt visu” ir nepatiess ideāls

Pirmais solis ir saprast un pieņemt, ka jūs esat cilvēks un nekad nespēsit sasniegt neiespējamo standartu “darīt visu” īpaši lieliski. Apmierinātība palīdz pārkalibrēt cerības par to, kas ir reālistisks, salīdzinot ar viltus ideālu - tas palīdzēs jums labāk sagatavoties panākumiem.

Definējiet kritisko “Must Dos”

Pirms sākat darbu pie projekta, veltiet laiku, lai noteiktu pamata cerības vai uzdevuma mērķus, lai jūs saprastu, kas tieši no jums tiek prasīts. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir tikšanās, lai pārrunātu pavisam jauna produkta attīstību, un jūsu komandai izdodas aizpildīt trīs tāfeles vērtu piezīmju. Lai arī visi ir sajūsmā par jauno uzņēmējdarbību, tā jūtas pilnīgi satriecoša. Izmantojot apmierinošu pieeju, jūs varētu izveidot 30 dienu ceļa karti ar vienu vai diviem sākotnējiem galvenajiem soļiem, kurus veiksit, lai paveiktu darbu, līdz ar to panākot projekta sākšanu, kā arī citu uzdevumu sarakstu, kas jāveic nākamajos 60 -90 dienas.

Autostāvvieta Jaunas idejas

Iznākot ar jaunām idejām par to, kā uzlabot vai atkārtoti pievērsties projektam, pārliecinieties, ka jums ir krātuve, lai tās pierakstītu, lai jūs varētu noteikt prioritāti kritiskajam darījumam un pēc tam atgriezties pie savām papildu idejām. Overachievers mēdz mēģināt žonglēt vairākas lietas vienlaikus, tāpēc šī sistēma ļauj jums idejas izmest no galvas un drošā vietā, kur vēlāk varat atgriezties. Šis “ideju glabātuve” ne tikai kalpo kā prāta vētras vieta, bet arī ļauj objektīvi novērtēt savas idejas, neņemot vērā ikdienas haosu. Pēc tam jūs varat izlemt, vai viņi tiešām ir jūsu laika vērts, vai viņi var palikt uz degļa, vai arī tie būtu pilnībā jālikvidē (jo ideja jau ir izaugusi vai tā vienkārši vairs neatbilst jūsu mērķiem).

Nosūtiet bieži un agri

Visbeidzot, apmierināšana ir saistīta ar izpildi. Tas uzsver to, ka jāpieņem pārdomāti lēmumi, kas ļauj jums izveidot ātrāk. Tātad, izpildot izpildījumu, ir svarīgi rezultātu izplatīt pasaulē, nevis sēdēt uz tiem, līdz esat pārliecināts, ka tie ir perfekti. Padomājiet par to kā par beta testu, ar kura palīdzību jūs varēsit apkopot vērtīgas reālās atsauksmes pirms pārejas. Piemēram, pieņemsim, ka jums tika lūgts izveidot jaunu pārskatu formātu savai pārdošanas nodaļai. Apmierinoša pieeja būtu formāta izstrāde, pēc tam nosūtiet to savai komandai pārskatīšanai un atgriezeniskai saitei, pirms nedēļas pavadāt, veidojot sarežģītu algoritmu, kas nevienam tomēr nav vajadzīgs.

Varbūt jūs domājat, ka, lietojot apmierināšanu, jūs nolemjat par “pietiekami labu”, kas vienkārši nav tas, kā jūs darbojaties, un patiesībā jūs nevarat iedomāties iegūt kaut ko “gandarījumu” no apmierinošā vienādojuma. Bet es aicinu jūs to izmēģināt. Eksperti saka, ka apmierināšanas izmantošana lēmumu pieņemšanā un projektu pabeigšanā faktiski var radīt vairāk laimes nekā optimizēšana vai samierināšanās, jo tas mazina šaubu un pārmērīgas analīzes iespējas. Sākumā var justies neērti eksperimentēt ar jaunu darbības veidu, taču tas ir viens no labākajiem veidiem, kā pasargāt sevi no izdegšanas un nodrošināt, ka jūs pastāvīgi rīkojaties, lai izveidotu savus panākumus.