Neatkarīgi no tā, vai gatavojaties doties atvaļinājumā, reālajā pasaulē notiek kaut kas liels vai arī šķiet, ka vienkārši nedomājat koncentrēties, dažreiz jūs labprāt vēlētos vienkārši izgriezt agri darbā.
Jāsaka, ka dežūras prasa - ziņojums, kas pienāk šodien, tie e-pasta ziņojumi, kas paliek iesūtnē, ka tikšanās plkst.
Bet vai ir iespējams visu savu darbu paveikt puslaikā? Es neesmu vednis, bet es gribētu izmēģināt (jo es domāju, ka būtu satriecoši, ja būtu zizlis).
Tātad, kā jūs varat sākt samazināt darbu, lai, teiksim, jums būtu vajadzīgas trīs vai četras stundas, nevis astoņas?
1. Novērtējiet savus uzdevumus
Apskatiet visu nepieciešamo sarakstu šodien. Iezīmējiet visu, kas šodien ir jādara 100% - nav uzdoti jautājumi. Pārvietojiet šos vienumus jaunā sarakstā ar nosaukumu “To Do Today”. Tagad apskatiet visu pārējo un uzdodiet sev šādus jautājumus: vai tas noteikti var gaidīt vēlāk? Jā? Pārvietojiet to uz citu sarakstu ar nosaukumu “Darīt vēlāk šonedēļ”.
Vai joprojām vicināt dažus vienumus? Pieņem lēmumu, nosakot:
- Vai tas ir darāms, salīdzinot ar obligātu, kas jādara?
- Vai kāds cits ir atkarīgs no tā, vai jūs šodien to pabeidzat?
- Vai jūs varat sākt šodien, varbūt sagatavot pamatus, un pabeigt rīt?
- Vai jūs šo termiņu pieņēmāt sev vai izdarījāt kāds cits?
2. Pārvietot sanāksmes
Tā kā iespējams, ka jūs šodien neesat vienīgais apjucis, iespējams, varēsit pārvietoties pa kādiem iepriekš ieplānotiem priekšmetiem. Es iešu uz priekšu un teikšu, ka lielākā daļa cilvēku jums par to pateiksies. To sakot, jūs, iespējams, arī plānojāt tos kāda iemesla dēļ.
Tātad, šeit ir dažas alternatīvas. Varbūt sāciet diskusiju pa e-pastu un aiciniet cilvēkus tagad pievienot savas sākotnējās idejas. Vai arī sarīkojiet īsu tikšanos, lai sadalītu uzdevumus un pārgrupētos vēlāk nedēļas laikā.
Bet kopumā, ja jūs iesakāt to pārcelt uz citu datumu, pārliecinieties, ka ne tikai paziņojat visiem iesaistītajiem, bet arī izmetiet dažus labvēlīgus laikus, lai tas notiktu. Jūs ietaupīsit sevi un visus pārējos, vēlāk radot daudz stresa.
3. Sazinieties ar savu komandu
Pārliecinieties, vai jūsu komanda zina, kur jūs stāvat, uz visa, ko viņi gaidīja, izmantojot ātru e-pastu vai ziņojumu. Pat ja tas nav grūts termiņš, jums vajadzētu turēt visu uzmanību, it īpaši, ja tas ir uzdevums, kuru jūs parasti izpildāt šajā dienā.
Piemēram, varat nosūtīt šo e-pastu ziņojumam, kuru vēlaties virzīt:
4. Sadaliet savus uzdevumus laika blokos
Kā teikts Parkinsona likumā, “darbs izvēršas tā, lai aizpildītu tā pabeigšanai pieejamo laiku”, tātad, ja jūs sev veltāt tikai 15 vai 30 minūtes, lai kaut ko strādātu, tas jums prasīs daudz laika (ticiet man, tas darbojas ).
Bet ne tikai sakiet, ka 30 minūtes veltījāt uzdevuma veikšanai. Iestatiet modinātāju vai kalendāra atjauninājumu. Vai arī nosūtiet pa e-pastu saņēmējam, ka jums to atgriezīs noteiktajā laikā - kad tas būs pieejams, jūsu vainīgā sirdsapziņa (cerams) neļaus jums kavēties.
5. Piespiediet sevi koncentrēties
Visbeidzot, jums ir mazliet jāpacenšas. Mēs to sakām atkal un atkal, taču jūs pats būsiet visefektīvākais, ja glabājat tālruni prom, atteikties no e-pasta un pāris stundas atliksit tūlītēju tērzēšanu. Es apsolu, ka jaunumi būs tur, kad jūs pabeigsit - un, ja jūs mazliet koncentrējaties ar lāzeru, jums būs atlikušā dienas daļa, lai to iemērktu.
Ja ievērosit šos piecus padomus, jūs atbrīvosit labu dienas daļu, lai būtu labi noskaņots citām lietām. Bet reāli ir neiespējami pārgriezt darbu uz pusēm un vēlāk vairs neredzēt citu saturu (es jums teicu, ka neesmu vednis). Tāpēc esiet gatavi tam, ka pārējā nedēļa varētu jums piedāvāt vairāk darba un attiecīgi iestatīt grafiku un uzdevumu sarakstu.
