Es ne vienmēr uzskatu sevi par lielu multitaskeru. Patiesībā man ir diezgan grūti izdarīt vairāk nekā vienu lietu vienlaikus. Teiksim tikai tā, ka paliecot galvu un berzējot vēderu, neesmu mans svētku gājiens.
Tomēr projekta piltuve? Tā ir reputācija, par kuru es noteikti uzņemšos atbildību. Es ieskicēju rakstu, atbildu uz nejaušu e-pastu un pēc tam sākšu darbu - pirms došanās tieši atpakaļ uz iesūtni, lai atbildētu uz vēl vienu ziņojumu. Es sistemātiski nerisinu vienu lietu uzreiz. Tā vietā es pāriet no viena uzdevuma uz citu, lai neļautu šķetināt savu šķietami nebeidzamo uzdevumu sarakstu.
Tomēr nesen es sapratu kaut ko, kas man lika vēlēties mainīt savas metodes. Jā, manas darba dienas jutās ārkārtīgi aizņemtas. Bet viņi ne vienmēr jutās produktīvi . Es nonāktu vakarā ar lieliem, draudīgiem projektiem, kas joprojām karājās manā sarakstā. Es zināju, ka pēdējās astoņas stundas pavadīju drudžaini pie datora. Tātad, kā man neizdevās šīs lietas paveikt? Kur bija mans laiks?
Tieši šī iemesla dēļ es nolēmu izmēģināt metodi, ko sauc par “partiju veidošanu”. Tas ir smieklīgs vārds, bet neticami vienkāršs jēdziens. Būtībā tas nozīmē, ka jūs grupējat līdzīgus uzdevumus kopā un pēc tam par to rūpējaties vienā gājienā. Domājams, ka šī metode palielina jūsu produktivitāti, palīdzot izvairīties no izmisīgas pārnesumu pārslēgšanas, kas vienmēr notiek, pārejot no projekta uz projektu. Tā vietā jūs varat koncentrēties un iedalīt noteiktos uzdevumus, mazināt uzmanības novēršanu un stratēģiski iekarot tos.
Lieki piebilst, ka tā izklausījās pēc taktikas, kas bija izstrādāta tieši man. Tātad, es mēģināju šo sistēmu izmēģināt vienu cieto nedēļu, lai redzētu, vai tas kaut kas patiešām palīdzēja dot manai produktivitātei un koncentrēšanās spēlei tik nepieciešamo bikses sitienu. Vēlaties zināt, ko es domāju? Pieturēsimies pie tēmas “grupēt, piemēram, lietas kopā” un apskatīsim dažus plusus un mīnusus.
Plusi
Es tiešām izšķērdēju mazāk laika
Kaut arī Pomodoro tehnikai izdevās mani nedaudz pievilināt, es joprojām uzskatu sevi par skeptiķi, kad runa ir par dažādiem produktivitātes hackiem, kas sola maksimizēt manu darba laiku. Tātad, es vilcinājos par šo eksperimentu. Ja kaut kas, es pieņemu, ka tērēšu tikai dārgo laiku, mēģinot izdomāt, kā to izdarīt efektīvi.
Tomēr es biju pārsteigts par to, cik daudz laika šī taktika mani faktiski izglāba. Pirmkārt, līdzīgu uzdevumu risināšana vienā un tajā pašā laika posmā palīdzēja man justies daudz mazāk satracinātam un stresam. Turklāt es pat nevaru pietiekami izskaidrot, cik minūtes es ietaupīju, jo man nevajadzēja pastāvīgi atvērt un aizvērt ķekars dažādu dokumentu un pārlūka cilnes. Tā vietā es piekļūtu man vajadzīgajam, nokārtoju visus šos attiecīgos uzdevumus un pēc tam izsvītroju veselu lietu bloku no sava saraksta. Tas patiesi bija gudrs veids, kā strādāt!
Mani mazāk iebiedēja lieli projekti
Mēs visi esam pazīstami ar tiem lielajiem projektiem un uzdevumiem, kuri mūsu aktīvo darbu sarakstos atrod pastāvīgu māju, galvenokārt tāpēc, ka esam pārāk satrukuši un iebiedēti, lai sāktu tos sākt.
Bet, izmantojot šo pakešēšanas paņēmienu, es nolēmu sadalīt lielākus uzdevumus mazākos, sakodiena lieluma darbības posteņos. Piemēram, es savā sarakstā jau būtu rakstījis “Raksti rakstu muzejam”. Tomēr, lai faktiski varētu efektīvāk sagrupēt lietas, es sadalīju šo uzdevumu vairākos mazākos posmos, piemēram, apkopojot pētījumu, ieskicējot darbu, izstrādājot un rediģējot, un pēc tam iesniedzot.
Es to izdarīju visiem rakstiem vai lielākiem projektiem, pie kuriem tajā dienā strādāju. Pēc tam es izpētīšu tos visus pirms pāreju pie nākamās darbības, nevis mēģināšu aplūkot visu rakstu vienlaikus.
Tas nozīmēja, ka es faktiski progresēju tajās lietās, kuras man parasti ir tendence virzīties uz priekšu. Bet viss process jutās daudz vadāmāks.
Es pieļāvu mazāk kļūdu
Cīnīsimies pret to, ka nepārtraukti izlaižot visu darba dienu, tas var novērst uzmanību un traucēt. Protams, neviens nav ideāls. Bet es atklāju, ka šī nesakārtotā pieeja manam darbam ir radījusi pārāk daudz kļūdu un pārpratumu, ieskaitot typos rakstos un e-pastus, kas nosūtīti nepareiziem cilvēkiem.
Iesaiņojot, es atklāju, ka esmu padarījis mazāk no šiem paslīdēšanas. Es neesmu zinātnieks, bet es iešu uz priekšu un atzīstu to, ka es visu savu uzmanību spēju veltīt uzdevumam, kas šobrīd man ir priekšā. Manas domas nebija tik izkliedētas, kas nozīmēja, ka es spēju proaktīvi noķert jebkuru no šīm mazajām maldībām un kļūdām.
Mīnusi
Mans darba saraksts izveidoja ilgāk
Lai būtu līdzsvarots un godīgs, nemēģināšu izlikties, ka šajā produktivitātes metodē nebija nekādu negatīvu. Lielākais, ar kuru es atkal un atkal saskāros, bija tas, ka manu uzdevumu saraksts man prasīja daudz ilgāku laiku, lai es kopā saietu no rīta.
Esmu vizuāls cilvēks. Tātad, es zināju, ka, ja es gatavojos ievērot šo partiju metodi, mans saraksts būs jāveido tādā pašā veidā - pretējā gadījumā es tikai galu galā lēcos no jauna. Tomēr es ātri uzzināju, ka mēģinājums būt stratēģiskam prasa nopietnas pārdomas un labojumus.
Beigu beigās es parasti to izdarīju šādi:
- Es pierakstīju visas lietas, kuras es tajā dienā gribēju paveikt, vienā milzu sarakstā.
- Es satvertu savus izcēlējus, lai krāsotu kodu un sagrupētu līdzīgus priekšmetus.
- Tad, kad, skatoties uz šo izkropļoto un izcelto putru, es būtu mani stumjis pāri malai, es uzrakstīju pilnīgi jaunu sarakstu, pievēršot uzmanību vienumu grupēšanai, pamatojoties uz manu krāsu kodējumu.
Tā kā esmu pārliecināts, ka varat uzminēt, tas nozīmēja tikai gatavošanos katru dienu darīt darbu, kas man prasīja gandrīz divreiz ilgāku laiku. Bet, ja godīgi, es domāju, ka šīs pāris papildu minūtes beigās bija tā vērts!
Tas ne vienmēr bija ilgtspējīgs
Visas darba dienas laikā parādās izlases veida tikšanās un ārkārtas situācijas - lietas, par kurām jūs pat neplānojāt rūpēties, pēkšņi kļūsit par prioritātēm. Mēs visi zinām, kā tas notiek.
Tātad, lai gan šī metode darbojas ārkārtīgi labi tajās dienās, kad viss notiek kā plānots, tā ne vienmēr ir pārvaldāma, ja pēkšņi esat neparedzētas tikšanās vai darba krīzes apstākļos. Un, lai gan jums acīmredzot ir jāveic daži pielāgojumi un jārūpējas par to, kas jādara, noteikti var būt nedaudz nomākta un dezorientējoša, ja uzmetīsmats tiek uzmests jūsu vislabāk veidotajos plānos. Galu galā jūs nevarat “apvienot” laika spiešanas ārkārtas situācijas.
Tātad, vai es turpināšu papildināt savu uzdevumu sarakstu?
Tāpat kā jebkas cits, šai metodei ir arī dažas atšķirīgas priekšrocības un trūkumi. Bet kopumā es teiktu, ka tas noteikti ir kaut kas, ko es turpināšu īstenot. Tas patiešām palīdzēja palielināt manu koncentrēšanos un mudināja mani iekarot savu uzdevumu sarakstu ar nelielu stratēģiju.
Protams, parādījās dažas lietas, kuras es nevarēju plānot. Tomēr, ja vien jūs vēlaties saglabāt nelielu elastību ar šo laika pārvaldības sistēmu, es domāju, ka ar to jūs gūsit lielus panākumus.
Vai jūs mēģinājāt izmēģināt partijas? Sazinieties ar mani Twitter un ļaujiet man uzzināt, kā tas darbojās jūsu labā!
