Es mīlu konferences. Es mīlu satriecošos skaļruņus, swag somas, lieliskos savienojumus, ēdienu, sociālo mediju komponentu - to visu. Faktiski pagājušajā vasarā es devos uz četrām dažādām konferencēm tikai sešu nedēļu laikā.
Tomēr lielākajai daļai cilvēku, kurus es pazīstu, ir daudz nemierīgāk, ja runa ir par konferencēm. Kā jūs sajaucaties ar runātājiem? Kāda ir pareizā etiķete, ieejot sesijā? Ko jums vajadzētu valkāt? Ko tieši jums vajadzētu darīt pārtraukuma laikā?
Labi, ka jums veiksme, es vedu jūs visas konferences dienas garumā, visus iespējamos šķēršļus, kurus jūs varētu pārciest, un to, kā tur maksimāli izmantot savu laiku.
Pirmkonference
Pirms došanās uz konferenci pārliecinieties, ka esat izpētījis, kāda ir konference, kur tā atrodas, kā izskatās ģērbšanās kods, kurš runās un kādas sesijas jūs vēlētos apmeklēt, kad esat tur . Tas vēlāk var jums radīt neskaidrības vai apmulsumu.
Nobijies, ka nezināt, ko vilkt mugurā? Ja konference, kurā jūs apmeklējat, ir izveidota, pārbaudiet vietni un atrodiet attēlus, lai redzētu, ko cilvēki valkā. Ja nevarat aizkavēties ar tīmekļa vietnes vai konferences sociālo mediju fotogrāfijām, droši rakstiet pa e-pastu organizatoriem un jautājiet. Vai arī, ja jūs tikai vēlaties to spārnot, es iesaku atrast ietērpu, kuru viegli saģērbt vai saģērbt. Personīgi, ja man nav ne mazākās nojausmas, kā izskatīsies konferenču vide, es valkāju profesionālu kleitu un papēžus, kā arī ienesu bleizeri gadījumam, ja man vajadzēs mazliet saģērbt izskatu.
Papildus iesaiņojiet konferences “izdzīvošanas komplektu”, kurā vajadzētu būt piezīmju grāmatiņai un pāris pildspalvām, vismaz 25 vizītkartēm, nelielai uzkodai, ūdens pudelei, konferences reģistrācijas informācijai un tālruņa lādētājam (datora lādētājam, arī, ja jūs vēlaties to izmantot).
Ja vēlaties iegūt papildu punktus par pirmskonferences lieliskumu, droši pārbaudiet konferences atsauci Twitter un Instagram, lai iepriekš redzētu, kas apmeklēs. Jūtieties brīvi sadarboties ar šiem cilvēkiem. Kas zina? Varbūt jūs visi tiksities pasākumā, kad būsit tur.
Rīta loģistika
Reģistrēties
Reģistrēšanās konferencē var būt ļoti neērta. Daudzi no viņiem ir nedaudz neorganizēti, un mājas priekšā parasti valda kaut kāds haoss.
Mans viens profesionālais padoms: ejot, esiet ārkārtīgi laipns pret visiem. Jūs nekad nezināt, kurš veido reģistrācijas tabulu, un jūs nevēlaties radīt sliktu iespaidu, jo īpaši tāpēc, ka daudzās konferencēs (īpaši mazākās) ir konferenču organizatori vai ietekmīgi cilvēki, kas vada reģistrēšanās galdu un uzņemšanas zonu.
Piemēram, es kādreiz biju nonācis ļoti neērtā situācijā, kad kāda konferences reģistrēšanās laikā man priekšā stāvoša meitene tempa par uzņēmuma, kurš rīko konferenci, dibinātāju. Kas stāvēja tieši viņas priekšā? Tas dibinātājs. Čau. Pat skaļi sūdzoties par konferences izveidošanu šeit var būt nepareizs solis.
Ēdieni
Jūs vēlēsities pārbaudīt un paskatīties, vai pasākums ietvers ēdienreizes, taču es joprojām ieteiktu iepriekš kaut ko apēst un atnest ēdienu tikai gadījumā, ja jums nepatīk tas, kas tiek pasniegts, vai arī kaut kas noiet greizi ar ēdināšanu.
Runājot par individuālām maltītēm, brokastis ir satriecošs laiks, lai izjustu konferences enerģiju, kad pirmo reizi staigājat. Vai cilvēki sēž pie galdiem ar cilvēkiem, kurus viņi nepazīst? Vai notiek kāda tīkla izveidošana? Šīs ir lietas, kuras jāseko līdzi, kad pirmo reizi ieiet.
Svarīgs padoms: nepalieciet pie tālruņa un nāciet pie sava ēdienreizes mērķa. Tas var būt iebiedējoši atrasties telpā, kurā jūs nevienu nepazīstat, un tālrunis viegli novērš uzmanību, taču mēģiniet tikpat smagi, cik varat, lai sazinātos ar cilvēkiem. Pat ja jūsu mērķis ir tikpat vienkāršs kā piecu minūšu saruna ar vienu cilvēku brokastu laikā, tas ir labāk nekā nekas.
Prezentācijas un sesijas
Sesiju izvēle
Ja konferencē, kurā jūs apmeklējat, ir vairākas sesijas, no kurām izvēlēties vienā laika blokā, es iesaku apmeklēt sesiju par tēmu, kas jūs interesē, bet par kuru neko daudz nezināt. Esmu redzējis, ka daudzi cilvēki nobīstas un vienkārši apmeklē sesiju ar pazīstamiem runātājiem vai saturu, taču dienas beigās esat ieguldījis laiku un naudu, lai atrastos šajā konferencē, tāpēc jums jācenšas paplašināt redzesloku.
Un ja jūs tiešām nevarat izvēlēties? Ja esat ieradies kopā ar kolēģi, sadalieties un dienas beigās piekrītiet salīdzināt piezīmes. Ja nē? Izmantojiet brokastis, lai atrastu konferences draugu un redzētu, vai viņš vai viņa rīkosies līdzīgi.
Saruna ar runātājiem un paneļistiem
Runāšana ar cilvēkiem, kas uzstājas konferencē, bieži ir ļoti iebiedējoša, it īpaši, ja viņus tūlīt pēc sarunām ieskauj fanu pūlis. Bet šo savienojumu izveidošanai ir izšķiroša nozīme! Tas, ka runātājus interesē arī tās pašas lietas, kuras jūs vēlāk varat padarīt par vērtīgiem sabiedrotajiem, ir ne tikai “Es redzēju, ka jūs runājat konferencē X”, bet arī ievada e-pasta atvēršanas līnija. Turklāt es savā pieredzē esmu redzējis, ka vieni un tie paši runātāji parādās dažādos pasākumos, un ir lieliski izveidot šīs attiecības konferenču sērijās.
Protams, sarunu ar runātāju var pateikt daudz vieglāk, nekā izdarīt, tāpēc šeit ir pāris padomi. Vispirms novietojiet sevi tā, lai būtu blakus runātājam. Ja viņš vai viņa atrodas skatuves labajā pusē, novietojiet sevi pret sēdvietas priekšējo labo pusi. Prezentācijas laikā izskatieties saistoši (nav rāpojošs: “Es esmu jūsu lielākais ventilators!” Saderinājies; vienkārši priecājos, ka esmu tur, klausoties). Sesijas laikā pierakstiet dažus interesantus jautājumus, par kuriem vēlaties pajautāt šai personai.
Runājot par savu pieeju, esiet agresīvs, bet ne rupjš (esmu redzējis, ka konferenču dalībnieki burtiski izspiež viens otru no iespējas sarunāties ar konkrētu runātāju). Bet ienāciet tur! Pēc tam iepazīstiniet ar sevi, uzdodiet jautājumus, izveidojiet jebkādus savienojumus, ko vēlējāties izveidot, un mēģiniet pāris minūšu laikā izkļūt no turienes, ja aiz jums gaida daudz cilvēku.
Vēl viens svarīgs padoms: neejiet tikai pēc patiešām labi zināmajiem runātājiem. Ja kāds runāja daiļrunīgi un ir mazāk pazīstams, šiem cilvēkiem parasti ir vairāk laika ar jums sarunāties un viņi var būt zināšanu avoti.
Citiem vārdiem sakot, desmitiem cilvēku dodas uz Arianna Huffington un jautā viņai par viņas darbu The Huffington Post . Bet viens no HuffPost redaktoriem? Viņš vai viņa, iespējams, ir tikpat zinošs un noteikti ir sajūsmā parunāt ar konferenču apmeklētājiem. Tuvojieties šiem cilvēkiem; viņi var izveidot lieliskus savienojumus.
Tīklošana
Klātienē
Kad darba kārtībā redzat “Break” - labi, ir pienācis laiks šīs vizītkartes lietot! Atcerieties: lielais vairums konferencēs iesaistīto cilvēku vēlas sazināties ar līdzīgi domājošiem cilvēkiem, tāpēc nebaidieties tērzēt ar citiem un veidot sakarus. Acīmredzot nekautrējieties (“Šeit ir mana karte! Mēs tagad esam labākie draugi! Saņemiet man darbu!”), Taču noteikti nebaidieties lūgt vizītkartes un neizdaliet arī savu karti.
Saruna ar svešiniekiem sākumā vienmēr ir mazliet biedējoša (un ļoti neveikla). Tomēr atšķirībā no tīkla veidošanas pasākuma, kurā jūs kopā esat ievietots telpā ar nelielu kontekstu vai bez tā, konference piedāvā jums vienu kopīgu tēmu: pati konference!
Ja vēlaties sākt tērzēt ar kādu, tas ir tikpat vienkārši kā sākt ar jautājumu par to, kādās sesijās viņi piedalījās vai kādi runātāji viņiem patika visvairāk. Turpmāk šķiet dabiskāk pajautāt šai personai, ko viņš vai viņa dara iztikai un kāpēc viņš / viņa uzstājas konferencē.
Sociālie mēdiji
Nekad nenovērtējiet par zemu sociālo mediju izmantošanas iespējas (tiešraides tiešraide pēc konferences atsauces, ziņu patika un iecienīšana) konferences laikā. Es nevaru pateikt, cik reizes esmu izveidojies tīkla savienojumu Twitter un Instagram ar tiešām satriecošajiem konferenču apmeklētājiem un ļoti pieprasītajiem runātājiem. Ja kaut kas ir, klātbūtne sociālajos medijos dod jums iespēju būt par notikuma ietekmētāju. Nekad nenovērtējiet par zemu sociālās valūtas spēku.
Pat foršāk: varat satikties ar cilvēkiem, kurus esat satikuši tīmeklī, un iegūt jaunus draugus un kontaktus. Līdz šai dienai daži no maniem tuvākajiem draugiem un profesionālie kontakti bija cilvēki, kurus satiku, izmantojot tiešraides tweeting pasākumus.
Pēckonference
Sekojot
Pats par sevi saprotams, taču pārliecinieties, ka nekavējoties (24 stundu laikā) sekojat līdzi visiem kontaktiem, kurus esat izveidojis konferencē. Lieli notikumi var būt patiešām satriecoši, tāpēc, ja jūs gaidāt vairāk nekā dienu, lai sekotu, cilvēki, iespējams, jau ir aizmirsuši jūsu seju. Neļauj viņiem!
Runā par to
Neatkarīgi no tā, vai atrodaties Twitter, Facebook vai Instagram vai arī jums vienkārši ir emuārs, parādiet savu mīlestību uz konferenci tiešsaistē! Personīgi es mīlu rakstīt emuāra ierakstus par konferencēm, kurās dodos, un to, ko uzzināju.
Vēl viena jautra lieta ir konferences nodarbību piemērošana pēc fakta, izmantojot sociālos medijus. Piemēram, ja es dzirdēju runātāju konferencē, kas lieliski runāja par sieviešu vadību tehnoloģiju nozarē, un pēc tam pāris nedēļas lasīju rakstu par sievietēm tehnikas jomā, šo rakstu ir viegli iekodēt, atzīmēt runātāju vai konferenci organizators un izmantojiet konferences jaukšanas saiti. Atkal tas ir lieliski, lai izveidotu sakarus pēc fakta un noteiktu sevi par ietekmētāju.
Vēlam veiksmi, apmeklējot visu jūsu konferenci!
