Pirms dažām nedēļām mana māsa izmisīgi sāka sūtīt īsziņas man ceļā uz lidostu. Viņa devās komandējumā uz Sietlu, un vajadzēja tikties ar saviem kolēģiem dzelzceļa stacijā, lai viņi visi kopā varētu doties uz lidmašīnu. Bet viņa bija pārgulējusi un tagad cerēja samaksāt par braucienu ar kabīni. “Vai tas bija kārtībā?” Viņa man jautāja, it kā man būtu kaut kas skaidrs, vai viņas uzņēmums pēc vilciena sakārtošanas sāktu taksometra cenu.
"Es esmu pārliecināts, ka viņi par to parūpēsies, " es teicu, mēģinot viņu nomierināt. "Vienkārši nepalaidiet garām savu lidojumu, " es brīdināju, domājot, ka tad viņa patiešām tiks ieskrūvēta.
Cik es gribēju viņu nedaudz iedomāties par situāciju, man patiesībā nebija ne mazākās nojausmas zināt, vai viņa saņems atlīdzību vai, kas vēl vairāk, ja kolēģus kaitinās tas, ka viņa nokavēja braucienu grupas vilcienā un devās viņai līdzās savu. Vai viņi to uzskatītu par nepatīkamu, un vai ceļojuma laikā viss būtu neērti?
Lai gan es neesmu biznesa ceļojumu eksperts, es zinu, ka saziņai ir būtiska nozīme vienmērīgā ceļojumā. Kad es vērsos pie The Muse pašas personāla priekšnieces Lindsijas Moronejas, lai viņa saņemtu apstiprinājumu, viņa piekrita: “Jebkurā gadījumā, kad darbā tiek ņemta nauda vai budžets, vislabāk ir skaidri noteikt cerības uz priekšu ar savu vadītāju.”
Ja esat jauns jūsu pašreizējā uzņēmumā vai vienkārši neesat pieradis pie biznesa braucieniem, nekautrējieties uzdot jautājumu par uzņēmuma politiku, ciktāl tas attiecas uz visiem izdevumiem. Piemēram, Moronijs skaidro, ka: “Daži uzņēmumi domā, ka kabīņu izrakstīšana nav liels darījums, bet ēdienreizes netiek segtas, savukārt citi ir ērtāk definēt ikdienas stipendiju, kuru tērējat, kā vēlaties.”
Ja tas ir ikdienas stipendija, ar kuru strādājat, un jūs ceļojat kopā ar savu vadītāju vai uzņēmuma vadītāju, jūs, iespējams, varat iedomāties, ka daudzām maltītēm būsit pats. Ja nav stipendijas un visas maltītes ir segtas, iepriekš noskaidrojiet, vai ir kādas iepriekš plānotas vakariņas un pusdienas, kuras jūs sagaidāt.
Uz pārtikas piezīmes ir arī labi domāt uz priekšu par to, kuras ēdienreizes tiks kopīgotas ar kolēģiem (vai konferenču dalībniekiem) un kuras jūs pats izvēlēsities. Tas ir saprotams, ja jūs jūtaties dīvaini tieši interesēties par kopīgiem ēdienreizēm, ja tas nav kaut kas minēts jūsu dienas kārtībā, taču varat pieminēt savu iecienīto kofeīnu un pajautāt, vai viņš vēlas, lai jūs pirms jūsu pulksten 9:00 jūs satvert viņu latte. Tas ir viņa bižele, lai jūs uzaicinātu uz brokastīm vai ļautu jums nokāpt, atkarībā no tā, kā jūs uz to vēlaties skatīties.
Šī vadlīnija labi darbojas visu pārējo laiku, ar kuru jūs saskaraties ārpus darba laika. Varētu būt noderīgi lūgt darba kārtību pirms ceļojuma, lai jūs saprastu, kur jums jāatrodas. Tā kā arī jūsu kolēģi nav pieraduši atrasties birojā visu diennakti, varat droši pieņemt, ka grafikā uzskaitītais “brīvais” laiks ir jūsu. Un hey, tas ir labi, ja jūs vēlaties kārdināties lielajā viesnīcas gultā līdz plkst. 22:00. Ja vien jūs smadzenēs nedomājat par projektu dzērienu gadījumā vai ja vakara pasākumā negribat izglābties, uzticieties, ka pietiek ar jūsu ieguldījumu un klātbūtni visas dienas garumā.
Bet šajā sakarā, ja ir “izvēles” dienas pasākumi vai runātāju sesijas, jums, iespējams, vajadzētu pārbaudīt pāris. Būtu slikta gaume noraidīt katru ārpusklases mācību. Padomājiet par to, cik tas varētu būt neērti, ja jūsu priekšnieks uzzinātu, ka esat noņēmis paneli, kuru viņš vai viņa ieteica tāpēc, ka vēlaties mazliet pastrādāt.
Visbeidzot, jūsu labākais solījums ceļojuma darba etiķetes izkopšanai ir atvērtas saziņas līnijas. Labāk ir uzdot visus jautājumus vai pievērsties iespējamām problēmām pirms došanās ceļā (piemēram, “Kā es patiesībā visu pareizi izmaksāju?”), Nevis šobrīd. Kā saka Moronejs, runājot ar savu vadītāju: “Ja ir ieviesta politika, viņš vai viņa var jums sniegt sīkāku informāciju”, un jūs zināt, kas ir pieņemams, bet kas nē. Ideja ir “ietaupīt sev nezināmo stresu un noraidītās atlīdzības izmaksas un vismaz nedēļu pirms došanās uz to pajautāt”.
Tas ir padoms, ko mana māsa noteikti būtu izmantojusi, un tas kopumā ir lielisks padoms, kā saglabāt nemieru darba laikā un jūsu maku.
