Vai jūs kādreiz atrodaties šurpu turpu un atpakaļ starp kalendāriem, lekt starp Facebook, CoTweet un LinkedIn lapām un visu laiku cenšamies uzturēt gaidāmās prezentācijas galveno versiju, kas visiem jārediģē?
Varbūt jūs piesaucāt šīs tehnoloģiju kairinājumus līdz “tā, kā ir”, bet izrādās, ka tas tā nav. Pateicoties ikviena iecienītajai meklētājprogrammai, daudzus mūsu ikdienas uzdevumus un organizācijas sistēmas var padarīt mazāk sarežģītus, nekā tas bija savulaik. Google ir dažas lieliskas iespējas, par kurām jūs, iespējams, nezināt, vai arī tās, iespējams, neizmantojat visu potenciālu.
Google Labs
Google Labs sīkrīki var uzlabot jūsu Gmail lapu no vietas, lai vienkārši apskatītu e-pastu vienas pieturas informācijas panelī, kurā norādīti kalendāri, dokumenti, sociālā multivides atjauninājumi un daudz kas cits. Labs ir tas, ko Google sauc par “traku, eksperimentālu lietu”, un, kamēr izstrādātāji testē šo saturu, jūs varat arī!
Lai piekļūtu šīm funkcijām, dodieties uz ekrāna augšējo augšējo stūri, noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet “Labs”. Šeit jūs varat pievienot dažas diezgan novatoriskas funkcijas savai Gmail mājas lapai: pašreizējo dokumentu sarakstu, “Konservētas” atbildes uz atkārtotiem e-pasta ziņojumiem un pat laika prognozes. Varat arī pievienot savus sīkrīkus, piemēram, RSS vai sociālo mediju plūsmas, vienkārši ievadot viņu vietrāžus URL.
Mūsu iecienītākais: poga “Atsaukt”, ja esat precīzi četras sekundes nosūtījis e-pastu, pirms saprotat, ka “Mr. Pat Jones ”patiesībā ir Patrīcija.
Tastatūras īsceļi
Vai pele tevi bremzē? Varat paātrināt Gmail navigāciju (jā - vairāk laika rakstīt e-pastus!), Maksimāli izmantojot īsinājumtaustiņus, kas ļauj darīt visu, sākot no ziņojuma sastādīšanas līdz kontakta meklēšanai, lai pārietu uz jaunu mapi. Vienkārši noklikšķiniet uz zobrata ikonas, atlasiet cilni “Iestatījumi” un ieslēdziet “tastatūras īsceļus”. Lai skatītu visu īsceļu sarakstu, noklikšķiniet uz “Uzzināt vairāk” vai turiet nospiestu taustiņus “Shift” + “?”.
Un, ja šie iepriekš izveidotie saīsnes joprojām neapmierina visas jūsu tūlītējās apmierināšanas vajadzības, iespējojiet Google Lab, kas ļauj jums pielāgot īsinājumtaustiņus, un izveidojiet pats savus!
Prezentācijas sadarbība
Ja jūs slimojat ar grupas dokumentu, kas iziet 27 versijas, pirms tas nav pabeigts, vai gaidat kaut ko rediģēt, kamēr trīs citi cilvēki to nav pabeiguši, nolaidiet Microsoft Word un izmantojiet Google dokumentus. Ne tikai jūs varat piekļūt dokumentiem no jebkuras vietas (tas ir savietojams ar Mac, PC un Linux operētājsistēmām, un tam nav nepieciešama īpaša programmatūra), bet Google piedāvā vairākas saziņas funkcijas, kas kopā strādāšanu padara īslaicīgu.
Google dokumenti nodrošina dokumentu izsekošanu reāllaikā, kas nozīmē, ka visi grupas dalībnieki var strādāt vienlaikus un redzēt izmaiņas, kad tās tiek veiktas. Jūs pat varat turpināt diskusiju ar citiem tieši dokumentā, izmantojot iebūvēto tērzēšanas funkciju. Diezgan forši, vai ne?
Vairāki kalendāri
Lielākā daļa Google lietotāju ir pazīstami ar primāro kalendāru, kas parasti tiek pieņemts, reģistrējoties kontam. Bet viena no tās labākajām funkcijām ir mazāk zināma: jums faktiski var būt (un sinhronizēt) vairākus kalendārus. Google to padara vienkāršu - tas ļauj jums norādīt katra kalendāra krāsu, lai jūs varētu ātri atšķirt dažādus departamentus vai projektus (vai arī atšķirt šos darba projektus no sociālajiem notikumiem).
Katram varat arī pielāgot konfidencialitātes iestatījumus. Piemēram, ja esat izveidojis kalendāru, lai ar savu nodaļu kopīgotu notikumu plānošanas laika skalu, bet jūs rīkojat sapulci, uz kuru ne visi ir uzaicināti, varat pielāgot sapulces ierakstu iestatījumus, lai tie būtu privāti.
Un, ja ne visiem ir Google konts, varat publicēt grupas kalendāru ar unikālu URL, kas ļauj ikvienam apskatīt jūsu kalendāru.
Google turpina revolūciju mūsu saziņā un organizācijā, izmantojot funkcijas, kas palīdz mums strādāt ātrāk un gudrāk. Tāpēc skatieties ārpus sava Gmail un spēlējieties ar šīm jaunajām funkcijām. Izmantojiet visu Google potenciālu, un, hey, tas var palīdzēt sasniegt arī jūsu.
