Neatkarīgi no tā, cik gatavs kāds ir pamest savu darbu un cik saviļņots par jauno iespēju, divu nedēļu iepriekšējs paziņojums var būt aizraujoša un emocionāli apgrūtinoša pieredze. Pat ja viss norit gludi, tas var no cilvēka daudz aizņemt, atstājot viņu nedaudz satracinātu, dodoties uz jauno lomu.
Kā vadītājs, kurš vēlas, lai šī persona nonāktu zemē, jūs acīmredzami ienīstat to, ka jūsu spīdīgais jaunais darbinieks sāk uz stresa. Labā ziņa ir tā, ka jūs kā viņu drīzumā gaidāmo priekšnieku varat kaut nedaudz kontrolēt.
Dienu, kad Muse karjeras treneris Leto Papadopoulos atkāpās no bijušā darba, viņa atgriezās mājās, lai atrastu kastīti ar šokolādi pārklātām zemenēm ar sava jaunā priekšnieka un komandas piezīmi, kurā teikts, cik satraukti viņi bija, lai viņa sāktu.
“Bija tik jauks pārsteigums atgriezties mājās, ” viņa saka. “Cilvēki vēlas zināt, kas viņiem ir svarīgs, ” viņa skaidro. Viņi nevēlas justies kā uzņēmums “vienkārši aizpilda pozīciju”. Vislabākais, ko priekšnieks var darīt starp brīdi, kad piedāvājums tiek pieņemts, un jauna nomas sākuma datumu, ir nodrošināt, ka viņu jaunais tiešais ziņojums zina: “ Jūs esat tas, ko mēs vēlamies komandā, un mēs par to esam patiesi priecīgi. ”
Neuztraucieties, lai to izteiktu, jums nav jāsūta kaut kas iedomāts, piemēram, zemenes, kas pārklātas ar šokolādi. To pašu ziņojumu varat nosūtīt vienkāršā e-pastā, kura rakstīšanai vajadzēs tikai dažas minūtes.
Šeit ir veidne, kā jūs varat sākt:
Veidne E-pasts
Ja ir kāds liels projekts, kas bija galvenā tēma intervijas laikā, varat to iepīt arī šajā piezīmē, saka Papadopoulos ar tādu līniju kā “mēs nevaram gaidīt, lai sāktu darbu!”
Ja jūs zināt, ka jūsu uzņēmuma personāla departaments vēl nav sazinājies, varat pievienot piezīmi par to, kad viņiem vajadzētu cerēt dzirdēt par tādu informāciju kā ierašanās laiks, kas viņus sveiks un parādīs apkārt, un to, kas viņiem jānes. Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma un tā funkcionēšanas jūs varētu vēlēties pats nosūtīt šo informāciju.
Tanaz Mody, audio fitnesa uzņēmuma Aaptiv Cilvēku operāciju vadītājs, iesaka iekļaut “jebko, ko HR nesedz, kas viņiem varētu justies ērtāk.” Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, ja kaut kādu iemeslu dēļ nomas menedžeris nebūs pirmajā vietā dienā.
Viņa arī iesaka ievērot jauno īrēšanas laiku pirms tā sākuma, jo viņi, visticamāk, izmanto brīvo laiku, lai atpūstos. Tas nozīmē, ka jāizvairās no nozīmīga darba, kas jāveic pirms ierašanās.
Papadopoulos piekrīt, sakot, ka jums maksimāli vajadzētu nosūtīt saiti uz kaut ko īsu, lai to apskatītu. “Es ļoti vēlētos mēģināt likt šķist, ka jūs jau sniedzat darbiniekam darbu, pirms viņš saņem algu, ” viņa saka. “Tas ir izslēgšana.” Īsāk sakot, viss, kas jums jānosūta, ir īsa piezīme, kas izsaka jūsu uztraukumu, lai sāktu, tikai ne šobrīd .
Aptuveni nedēļu pirms darba uzsākšanas The Muse es saņēmu tieši šādu e-pastu no sava jaunā priekšnieka, kurā bija teikts, ka viņa un komanda ir satraukti sākt strādāt kopā un pārbaudīt, vai man ir kādi jautājumi, uz kuriem viņi varētu atbildēt pirms ierašanās . Tajā bija arī suņu GIF un piezīme, kas izskaidro komandas (augstāku par vidējo) radniecību viņiem.
Es jutos gribēta un uzņemta, un ielecu cilpā ar nelielu informāciju par iekšējo informāciju par manas jaunās komandas kultūru. Tas mani vēlreiz pārliecināja, ka viņi nenožēlo savu izvēli un es arī izdarīju pareizo. Un tas man lika domāt, ka tas ir žests, ko gribu atcerēties, kad esmu priekšnieks.
Tagad, pieņemot, ka esat patiesi satraukti, jūsu jaunais īres nolēmums beidzot pievienosies komandai un veiks kādu satriecošu darbu, vai jūs nevēlaties, lai viņi to zinātu?
