Jūs zināt, ko vēlaties no saviem praktikantiem: smagu darbu, vēlmi mācīties un spēju uzņemties iniciatīvu. Bet vai jūs zināt, ko no jums vēlas interni? Tas nav tikai algas čeks (lai gan tas vienmēr ir jauki).
Būdams koledžas students ar dažām prakses vietām zem savas jostas, esmu redzējis, kā supervizora vadības stils var nozīmēt atšķirību starp internu, kurš sasniedz lielas lietas, un internu, kurš neko nesasniedz.
Šeit ir piecas lietas, kuras jūs varat dot saviem neapmaksātajiem apakšpavēlniekiem, lai viņiem būtu lieliska pieredze - un pat likt viņiem nākotnē vēlēties atkal strādāt jūsu labā.
1. Notiekošie projekti
Rezultāts ir šāds: dodiet mums lietas, kas jādara. Mūsu prakses laikā mēs neesam ieinteresēti sēdēt apkārt un ritināt Facebook un Twitter - tas kļūst garlaicīgi, ātri. Vienkāršākais veids, kā mūs noturēt (labā veidā), ir norīkot mums notiekošos projektus.
Kad es sāku savu pašreizējo amatu, mans priekšnieks man iedeva četrus projektus, kuru pabeigšanai, iespējams, vajadzēs visu prakses laiku. Tagad, kad es sēžu pie sava galda bez savlaicīga uzdevuma veikšanas, es pievēršos tiem. Es ne tikai izvairos viņu kaitināt ar pastāvīgiem jautājumiem “Kas man tagad jādara?”, Bet arī visas darba dienas garumā jūtos noderīga, saderināta un produktīva.
Jums, iespējams, nav četru projektu, kurus varat piešķirt, bet tas ir labi; jūsu intern, iespējams, būs apmierināts tikai ar vienu vai diviem. Rezultātā visi uzvar - jūs iegūstat savu “naudas vērtību” no sava internista, un jūsu internam nešķiet, ka viņa tērē savu laiku.
2. Skaidras cerības
Pasakiet mums tieši to, ko vēlaties. Ja man ir jāpārbauda zvaigznes vai jāspēlē biroja detektīvs, lai izdomātu, kā veikt uzdevumu, ko valkāt, cikos ierasties, ko atnest, un citas biroja zināšanas, es esmu ne tikai mazāk pārliecināts, bet arī es Es, visticamāk, nepiepildīšu visas jūsu cerības. Tāpēc nekas - pat bezmaksas ēdiens biroja ledusskapī vai uzņēmuma maiņa - nepadara mani laimīgāku par prakses rokasgrāmatu.
Pirms stažieru sākuma atsūtiet viņiem dažas piezīmes, kurās precīzi paskaidrots, ko jūs sagaidāt, ieskaitot ikdienas pienākumus un aktivitātes, svarīgus termiņus, biroja apģērba kodu un vidi, darba stundas, kurās viņi strādās, neatkarīgi no tā, vai viņiem būs jāņem klēpjdators un lādētājs, kontaktus vajadzētu zināt, kā arī attiecīgos datumus vai notikumus. Bonusa boss punkti par autostāvvietu un sabiedriskā transporta norādes un tuvumā esošajām apskates vietām, piemēram, restorāniem, kafejnīcām vai muzejiem, tiem, kuri ir no pilsētas. Par laimi, prakses rokasgrāmata ir jāraksta tikai vienu reizi. Katru reizi, kad saņemat jaunus stažierus, jums vienkārši jāveic nepieciešamie atjauninājumi vai izmaiņas.
Ja es zinu, kādas ir jūsu minimālās prasības, es centīšos visu iespējamo, lai ne tikai tos izpildītu, bet arī pārsniegtu. Es fotografēju šo kvēlojošo ieteikuma vēstuli - pasakiet man, kā es varu to iegūt.
3. Atsaucība
Es saprotu, kā to dara vairums internistu, ka mans priekšnieks ir daudz rosīgāks un svarīgāks par mani. Tāpēc ir ārkārtīgi pateicīgi saņemt tūlītējus, patīkamus e-pastus, atbildot uz maniem jautājumiem vai bažām.
Jums var uztraukties, ka, ja jūs esat pārāk izpalīdzīgs, jūsu internāti nemācēsies, ka viņiem vispirms vajadzētu jautāt Google. Tomēr, ja vadītājs ir laipns, es galu galā cienu viņu vai viņu mazliet, motivējot mani pievērsties tikai tām problēmām, kuras esmu mēģinājis un kuras pats neesmu varējis atrisināt.
Var būt arī grūti vienmērīgi izturēties pret interniem, it īpaši, ja viņi ir pieļāvuši pilnīgi novēršamu kļūdu vai nav ievērojuši norādījumus. Diemžēl pat visstingrākie darbinieki izjaucas. Es zinu, ka man ir daudz reižu, un esmu apņēmies gūt panākumus. Tāpēc palieciet žēl savus internus, nosūtiet šo aizsūtīto e-pastu uz melnrakstu mapi un pieņemiet likumu tikai tad, kad tas patiešām ir jādara. Kad tu esi jauks, tas atstāj lielu iespaidu, bet, kad tu esi domājis, tas rada vēl lielāku.
4. Kafija
Šajā brīdī kafijas pauze ir kļuvusi par tik iesakņojusies iekšējās mācības sastāvdaļu, ka tās uzsist pa galvu ir diezgan nozīmīgi - patiesībā par 4 USD jūs varat iegādāties manu mūžīgo pateicību un pieķeršanos. Lai gan, parādoties darbā ar latte jūsu internistam, kuru jūs satvērāt savā rīta Starbucks pieturā, ir labi, viņu labāk aizvest pie kafijas ir vēl labāk.
Pagājušajā gadā mans vadītājs ieteica mums aizstaigāt vietējo kafejnīcu, lai mēs varētu apspriest, ko es mācījos un kā es varētu uzlabot. Es atgriezos no sanāksmes, jūtoties ļoti novērtēta (viņa rūpējās pietiekami, lai ar mani runātu un nopirktu man kafiju!) Un apņēmās veikt visas viņa ieteiktās izmaiņas. Visu manu skatījumu uz savu vadītāju iekrāsoja neliels viņas naudas un laika upuris. Uzticieties man, kafijas apgrieztais reverss noteikti darbojas.
5. Karjeras atbalsts
“Mentor” šobrīd ir milzīgs buzzword, bet neuztraucieties: es negaidu, ka mans menedžeris kļūs par manu mentoru, kā arī citi praktikanti, ar kuriem esmu runājis. Mēs saprotam, ka tā ir prasīga un laikietilpīga loma. Tomēr tas nenozīmē, ka jūs nevarat darīt mentoriem līdzīgas lietas.
Es mīlu, kad mans vadītājs ļauj man piedalīties viņas sanāksmēs (vai organizē tikšanās ar citiem cilvēkiem uzņēmumā), man jautā, vai man ir kādi jautājumi par manu karjeras ceļu (vai viņu pašu), un sniedz man atsauksmes par to, kā es varu pielietot to, ko daru, turpmākajos darbos.
Lielisks veids, kā to izdarīt, ir iesaistīties pāris tikšanās visā prakses laikā, lai apspriestu jūsu prakses gaitu vai mērķus. Padariet tos neoficiālus - šis ir lielisks laiks, lai iegādātos jūsu intern kafiju, un nedariet to visu par savu intern! Jūtieties brīvi runāt par savu lomu arī šajā laikā. Galu galā jūsu interns ir šeit, lai mācītos no jums. Un, ja jums ir laiks, vienmēr tiek vērtēts atsākšanas kurss vai motivācijas vēstules avārijas kurss.
Veicot visu iepriekš minēto, jūsu praktikanti darbosies vislabākajā kārtībā. Viņiem būs piepildoša, vērtīga pieredze - un tā būs arī jums!
