Skip to main content

Kā sagatavoties konsultējošai intervijai - mūza

Anonim

Ja jūsu redzesloks ir iestatīts uz konsultāciju spēli, tad jūs jau zināt, kurš no interviju veidiem ir gaidāms: lieta.

Gadījuma intervija ir formāts, kurā jums, intervējamajam, tiek piešķirta biznesa problēma (“Kā BigCoal Co. var dubultot tās izaugsmi?”) Vai smadzeņu ķircinātājs (“Cik tenisa bumbiņas der 747 modelim?”), Lai to atrisinātu. . Lietas ir ieguvušas diezgan labu reputāciju, jo tās ir intensīvas, smagas un tieši biedējošas. Bet tiem nav jābūt - vismaz ne šausmīgajai daļai

Mēs runājām ar vadošajiem konsultāciju firmu vervētājiem, lai uzzinātu, kas patiesībā liek intervētajam kļūt par “lietu”. Un, lai arī gadījumu intervijas kādreiz bija tikai un vienīgi konsultantu cerības, tagad tās tiek parādītas visur, sākot no tehnoloģiju uzņēmumiem līdz NVO. Tāpēc neatkarīgi no intervijas, izmantojiet šos padomus, lai turpinātu darbu.

1. Uzdodiet jautājumus jau no paša sākuma

Sākumā parasti jums tiks sniegta svarīga informācija par jūsu lietu. Klausieties to un veiciet piezīmes. Kad intervētājs jautā, vai jums ir kādi jautājumi pirms turpināt, atbilde ir “jā”

Vispirms apkopojiet esošo situāciju un problēmu un uzdodiet skaidrojošus jautājumus, ja kaut kas nav skaidrs (piemēram, ja ir kāds vārds, kuru jūs nesaprotat). Tas ne tikai izcels jūsu klausīšanās prasmes, bet arī ļaus jums vēlreiz pārbaudīt, vai saprotat gadījumu, kuru jūs sākat risināt.

Pēc tam rīkojieties labāk: uzdodiet jautājumu “solis atpakaļ”. Jautājums par atkāpšanos ir tāds, kas lietu ievirza kontekstā un iegūst plašāku ainu, kas pārsniedz informāciju, kas jums tika sniegta iepriekš. Piemēram, ja jums ir iesniegts gadījums par privātā kapitāla firmu, kas izlemj, vai iegādāties konkrētu uzņēmumu, atkāpšanās jautājums varētu būt šāds: “Vai šī privātā kapitāla kompānija izskata arī citus nozares ieguvumus un tāpēc novērtē šis mērķis salīdzinājumā ar citiem? ”Lielākā daļa cilvēku to nedara - tātad, ja jūs to darāt, tas palīdzēs jums izcelties kā pārdomātam un patiesi ieinteresētam problēmā, nevis tikai koncentrēties uz nokļūšanu intervijas laikā

2. Iesaistiet savu intervētāju

Jautājumu uzdošana ir arī lielisks veids, kā veidot kontaktu ar savu intervētāju no paša sākuma. Domājiet par lietu nevis kā pārbaudi, bet kā sarunu, caur kuru jums jāatrisina kāda problēma. Izmantojot šo domāšanas veidu, pajautājiet savam intervētājam papildu informāciju, kad jums tā nepieciešama, izskaidrojiet savus pieņēmumus, kad dodaties, un runājiet viņam vai viņai, izmantojot savu pieeju. Visas šīs lietas novedīs pie produktīvas sarunas, un jūs, iespējams, atradīsit savu intervētāju diezgan noderīgi, it īpaši, ja iestrēdzat.

Dažreiz viņš vai viņa var vadīt jūs citā virzienā vai ieteikt domāt par lietām citādāk - un jums vajadzētu pievērst uzmanību šādām smalkām norādēm un norādījumiem. Jo vairāk jūs iesaistīsit savu intervētāju domāšanā, jo vairāk viņš / viņa patiks strādāt kopā ar jums un jo vairāk iespēju jūs viņam vai viņai palīdzēsit atrisināt problēmu, ar kuru esat iepazīstināts.

3. Uzbūve, uzbūve, uzbūve

Laba struktūra patiešām ir atslēga, lai lietai būtu labi. Tā ir svarīgāka par jūsu atbildi un ir daudz svarīgāka par jūsu sniegtajām zināšanām - tā ir jūsu iespēja parādīt “kā jūs domājat”. Intervētājs vēlas zināt, ka varat uzņemt virkni informācijas, kas uz jums tiek parādīta, un izveidot loģisku struktūru, apstrādājiet to un iegūstiet labu atbildi (nevis “atbildi”, ņemiet vērā - dažos gadījumos nav vienas pareizās atbildes).

Tāpēc, kad jums tiek lūgts atrisināt esošo problēmu, vispirms palūdziet kādu brīdi padomāt par to un apkopot domas. Pēc tam satveriet pildspalvu un papīru un dodieties uz darbu. Jūsu mērķis aptuveni tuvāko 30 sekunžu laikā ir ieskicēt loģisku struktūru, kas palīdzēs jums tikt galā ar galvenajiem lietas jautājumiem.

Laba struktūra sadala problēmu komponentos. Piemēram, ja vaicājat par peļņu, varat to sadalīt divās daļās: “ieņēmumu palielināšana” vai “izmaksu samazināšana”. Tad jūs varat sadalīt katru no šiem lielākiem - ieņēmumu palielināšana nozīmē “cenas paaugstināšanu” vai “ palielināt pārdoto lietu skaitu; ”izmaksu samazināšana nozīmē“ fiksēto izmaksu samazināšanu ”vai“ mainīgo izmaksu samazināšanu ”. No otras puses, ja jums vaicātu par izaugsmi, jūs varētu sadalīt atbildi uz“ pārdodot vairāk tā, kas mums šodien ir ” ”Un“ jaunu produktu pārdošana ”vai“ pārdošana mūsu esošajos tirgos ”un“ pāriešana uz jauniem tirgiem ”.

Pierakstiet savu struktūru un pēc tam izskaidrojiet to intervētājam. Un tikai tad jums vajadzētu padomāt par to, kā jūs varētu paaugstināt pārdošanas cenu, samazināt ražošanas izmaksas vai pārcelties uz Āziju. Šīs pieejas priekšrocība: ja jūs ejat vienu ceļu un iestrēdzat, jums ir plāns, uz kuru atgriezties.

4. Atpazīt lietu arhetipus

Šeit ir noslēpums: tiešām ir tikai nedaudz lietu “veidu”, kas jums tiks izsniegti. Tie ietver ienākšanu jaunā tirgū, jauna produkta izstrādi, izaugsmes stratēģijas, cenu noteikšanas stratēģijas, jauna biznesa uzsākšanu, rentabilitātes palielināšanu (vai pārdošanas apjoma palielināšanu vai izmaksu samazināšanu) un uzņēmuma iegādi. Ir arī iespējas apgriezties uzņēmumā un nākt klajā ar atbildi uz konkurenta rīcību, taču viņiem to prasa daudz retāk.

Tātad, plānojiet uz priekšu un nāciet klajā ar skaidrām struktūrām, kas domātas katram “tipam”. Nav pareizas struktūras, un, protams, jums jāpielāgo sava struktūra, lai tā būtu piemērota attiecīgajam gadījumam. Tomēr, pārdomājot struktūras pirms laika, jums palīdzēs pārliecināties, ka lietas izskatīšanas laikā esat koncentrējies uz galvenajiem jautājumiem, pat ja nepazīstamais žargons tiek aizskarts. Turklāt struktūras sniedz jums sistēmu, kā organizēt un aprunāties ar jūsu informāciju, kā arī drošības tīklu, uz kura var atgriezties, ja iestrēdzat.

Kā jūs praksē lietas, jums vajadzētu pārbaudīt un uzlabot savas struktūras. Noskaidrojiet, vai tie palīdz aptvert svarīgo informāciju un ved jūs uz problēmas risināšanas ceļu, un, ja nē, attiecīgi pārskatiet.

RŪPNIECĪBAS DAŽĀDĀS INTERVES

Labās ziņas: Mēs sadarbojamies ar ekspertiem, kuri zina, ko gaidīt

Runājiet ar Intervijas treneri šodien

5. Praktizējiet savus numurus

Kvantu sadaļā iesaldējas daudzi cilvēki. Un labākais padoms šeit ir: jo vairāk trenēsities, jo vieglāk to iegūsit. Šeit ir dažas norādes:

  • Izrakstiet savas formulas un domāšanas procesus, veicot matemātiku. Tas palīdzēs jums redzēt, vai, lai atbildētu uz jautājumu, jums ir jāprasa papildu informācija. Turklāt, ja atsitīsities pret sienu, intervētājs varēs jums vieglāk atgriezties uz ceļa, ja viņš / viņa apzinās, ko jūs mēģināt darīt.
  • Spēlējiet un praktizējiet ar cipariem. Ja jūs atrodaties pa nullēm, mēģiniet zinātniskajā apzīmējumā sadalīt un reizināt. Praktizējiet 10%, 20%, 25% no skaitļa (decimāldaļas pārvietošana par 10% un uz pusi mazāka par 5% parasti darbojas labi). Vai jums ir priekšstats par 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 un 1/10 procentos.
  • Ja jums tiek uzdots kvantitatīvs jautājums, atkal palūdziet uz brīdi apkopot savas domas un strukturēt pieeju. Nekad nejūtiet spiedienu uzreiz reaģēt.

6. Sekojiet līdzi nozares pārstāvjiem

Jūs nekad nezināt, kurā nozarē tiks pievērsta uzmanība. Tomēr, jo piemērotāk jūs varat uzdot savus jautājumus un atbildes nozarei, jo labāk.

Šeit var palīdzēt divas lietas. Pirmkārt, kā jūs praksē, saglabājiet konkrētu nozarei raksturīgu īpašo parametru cilni (piemēram, aviosabiedrībām: tirgus ir konkurētspējīgs cenu noteikšanā, autobusu un biznesa braucienu ekonomika ir ļoti atšķirīga, svarīga ir jaudas izmantošana, arodbiedrības un degviela var būt lieliem izmaksu virzītājiem). Otrkārt, sekojiet līdzi jaunumiem. Lasīšana The Economist katru nedēļu ir lielisks veids, kā sekot līdzi galvenajām tendencēm dažādās nozarēs un valstīs.

7. Prakse - un satver draugu

Izlasiet lietas pats, dariet lietas ar draugiem un izmēģiniet lietas uzņēmuma vietnē. Bieži vien biznesa skolas sastādīs lietu grāmatas un arī izplatīs tās. Marc P. Cosentino lieta in Point ir laba vieta, kur sākt. Jo vairāk trenēsities, jo vairāk variantus redzēsit, un ērtāk jūs jutīsities faktiskās intervijas dienā.

Turklāt nav iespējams aizstāt skaļu lietu izskatīšanu. Patstāvīgi lasot vai darot tos tiešsaistē, tie var būt lieliski, lai palīdzētu praktizēt struktūras un matemātiku, taču nekas cits neatliek, kā reāllaikā izteikt savu domu procesu. Izdariet sev labvēlību, iepriekš modelējot intervijas vidi - satveriet draugu un pastāstiet viens otram. Jūs pārsteigs arī tas, ko varat iemācīties, sēžot galda otrajā pusē

Un visbeidzot - izklaidējies. Jā, veicot savu ceturto prakses gadījumu pēc kārtas, var šķēršļi. Tomēr prakses laikā jums vajadzētu arī saprast, vai jums patiešām patīk problēmu risināšana, izmantojot lietu. Ja jums patiks jūsu konsultēšanās intervija, ir lielākas iespējas izbaudīt arī faktisko konsultēšanas darbu.