A nosauktais diapazons, diapazona nosaukums, vai definēts nosaukums visi attiecas uz to pašu objektu programmā Excel; tas ir aprakstošs nosaukums, piemēram,Jan_Sales vaiJune_Precip - kas ir pievienots konkrētai šūnai vai šūnu diapazonam darblapā vai darbgrāmatā. Nosauktie diapazoni atvieglo datu izmantošanu un identificēšanu, veidojot diagrammas, kā arī tādās formās kā:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Turklāt, tā kā nosauktais diapazons nemainās, kad formula tiek kopēta citās šūnās, tā nodrošina alternatīvu absolūto šūnu atsaucēm formās. Trīs dažādas metodes vārda noteikšanai programmā Excel ir izmantot vārdu lodziņu, jaunā nosaukuma dialoglodziņu vai nosaukumu pārvaldnieku - divi šajā apmācībā ir ietverti.
01 no 03Vārdu definēšana un pārvaldīšana ar vārdu lodziņu
Viens veids un, iespējams, vienkāršākais veids, kā definēt vārdus, izmanto Vārda lodziņš, kas atrodas virs aile A darblapā. Varat izmantot šo metodi, lai izveidotu unikālus vārdus, kurus atzīst katra darblapas lapa. Lai izveidotu nosaukumu, izmantojot nosaukuma lodziņu, kā parādīts attēlā:
- Izcelt vajadzīgo šūnu diapazonu darblapā.
- Ierakstiet vēlamais šī diapazona nosaukums Vārda lodziņš, piemēram, Jan_Sales .
- Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
- Vārds tiek parādīts mapē Vārda lodziņš.
Vārds ir redzams arī Vārda lodziņš kad darblapā ir iezīmēts viens un tas pats šūnu diapazons. Tas tiek parādīts arī Nosaukuma vadītājs.
Noteikšanas noteikumi un ierobežojumi
Sintakse noteikumi, kas jāievēro, veidojot vai rediģējot diapazonu nosaukumus, ir šādi:
- Nosaukumā nedrīkst būt atstarpes.
- Vārda pirmajam rakstzīmei jābūt vai nu burtai, pasvītrai vai gruntsbrīdai.
- Atlikušās rakstzīmes var būt tikai burti, cipari, periodi vai pasvītras simboli.
- Maksimālais nosaukuma garums ir 255 rakstzīmes.
- Augšējā un mazā burti neatšķiras uz Excel, tāpēc Jan_Sales un jan_sales Excel tiek uzskatīti par vienu un to pašu nosaukumu.
- Šūnu atsauci nevar izmantot kā tādus nosaukumus kā A25 vai R1C4.
Vārdu definēšana un pārvaldīšana ar nosaukuma pārvaldnieku
Otra metode vārdu noteikšanai ir izmantot Jauns nosaukums dialoglodziņš; šis dialoglodziņš tiek atvērts, izmantojot Definēt vārdu iespēja, kas atrodas vidū Formulas tab no lente. Dialoglodziņš Jauns nosaukums ļauj viegli definēt vārdus ar darblapas līmeņa apjomu.
Lai izveidotu nosaukumu, izmantojot dialoglodziņu Jauns vārds:
- Izcelt vajadzīgo šūnu diapazonu darblapā.
- Noklikšķiniet uz Cilne Formulas no lente.
- Noklikšķiniet uz Definēt vārdu iespēja atvērt Jauns nosaukums dialoglodziņš.
- Dialoglodziņā jums ir jānosaka a Nosaukums, Darbības joma, un Diapazons.
- Kad tas ir pabeigts, noklikšķiniet uz labi lai atgrieztos darblapā.
- Vārds tiks parādīts mapēVārda lodziņš kad tiek izvēlēta definētā diapazona.
Nosaukuma vadītājs
Nosaukumu pārvaldnieku var izmantot gan esošo nosaukumu definēšanai, gan pārvaldīšanai; tas atrodas blakus opcijai Definēt vārdu Formulas tab no lente.
Vārda definēšana, izmantojot nosaukuma pārvaldnieku
Nosakot nosaukumu Nosaukuma vadītājs tas atver Jauns nosaukums iepriekš aprakstītajā dialoglodziņā. Pilns soļu saraksts ir šāds:
- Noklikšķiniet uz Cilne Formulas no lente.
- Noklikšķiniet uz Nosaukuma vadītājs ikona lentes vidū, lai atvērtu Nosaukuma vadītājs.
- Iekš Nosaukuma vadītājs, noklikšķiniet uz Jauns pogu, lai atvērtu Jauns nosaukums dialoglodziņš.
- Šajā dialoglodziņā jums ir jānosaka a Nosaukums, Darbības joma, un Diapazons.
- Klikšķis labi atgriezties pie Nosaukuma vadītājs kur jaunajā nosaukumā tiks norādīts logs.
- Klikšķis Aizvērt lai atgrieztos darblapā.
Vārdu dzēšana vai rediģēšana
Atverot nosaukuma pārvaldnieku:
- Logā, kurā ir vārdu saraksts, klikšķiniet vienu reizi uz vārdu, kuru vēlaties dzēst vai rediģēt.
- Lai dzēstu vārdu, noklikšķiniet uz Dzēst pogas virs saraksta loga.
- Lai rediģētu nosaukumu, noklikšķiniet uz Rediģēt pogu, lai atvērtu Rediģēt vārdu dialoglodziņš.
Dialoglodziņā Rediģēt nosaukumu varat rediģēt izvēlēto vārdu, pievienot komentārus par nosaukumu vai mainīt esošo diapazona atsauci.
Izmantojot rediģēšanas opcijas, esošā nosaukuma darbības jomu nevar mainīt. Lai mainītu darbības jomu, izdzēsiet nosaukumu un no jauna definējiet to ar pareizo darbības jomu.
Vārdu filtrēšana
The Filtrēt pogu Nosaukuma vadītājs padara to viegli:
- Atrodiet vārdus ar kļūdām, piemēram, nederīgu diapazonu.
- Nosakiet nosaukuma darbības jomu - vai darblapas līmenis vai darbgrāmata.
- Kārtot un filtrēt uzskaitītos vārdus - definēti (diapazons) vārdi vai tabulu nosaukumi.
Filtrēts saraksts tiek parādīts saraksta logā Nosaukuma vadītājs.
03 no 03Noteiktie nosaukumi un darbības joma programmā Excel
Visiem vārdiem ir darbības joma kas attiecas uz vietām, kurās Excel atpazīst noteiktu nosaukumu. Nosaukuma darbības joma var būt atsevišķām darblapām (vietējā mērogā) vai visa darbgrāmata (globālais mērogs) Nosaukumam jābūt unikālam savā darbības jomā, taču to pašu nosaukumu var izmantot dažādās jomās.
Jauno nosaukumu noklusējuma apgabals ir vispārējais darbgrāmatas līmenis.Pēc definīcijas vārda darbības jomu nevar viegli mainīt. Lai mainītu nosaukuma darbības jomu, izdzēsiet nosaukumu nosaukuma pārvaldniekā un no jauna definējiet to ar pareizo darbības jomu.
Vietējās darblapas līmeņa apjoms
Vārds ar darblapas līmeņa apjomu ir derīgs tikai darblapai, kurai tas tika noteikts. Ja nosaukums Total_Sales ir darbības joma 1. lapa no darbgrāmatas, Excel neatpazīs nosaukumu 2. lapa, lapas 3, vai jebkuras citas lapas darbgrāmatā. Tas ļauj definēt tādu pašu nosaukumu lietošanai vairākās darblapās - ja vien katra vārda darbības joma ir ierobežota līdz tā konkrētajai darblapai.
Viena nosaukuma lietošana dažādām lapām var tikt veikta, lai nodrošinātu nepārtrauktību starp darblapām un nodrošinātu to, ka formulas izmanto vārdu Total_Sales Vienā darbgrāmatā vienmēr atsaucas uz to pašu šūnu diapazonu vairākās darblapās.
Lai atšķirtu identiskus nosaukumus ar dažādām jomām formās, pirms vārda jānorāda darblapas nosaukums, piemēram:
Sheet1! Total_Sales
Or
Sheet2! Total_Sales
Vārdi, kas izveidoti, izmantojot Vārda lodziņš vienmēr būs globāla darbgrāmatas līmeņa darbības joma, ja vārda lodziņā, kad nosaukums ir definēts, tiek ievadīts nosaukuma lodziņš un diapazona nosaukums.
Piemēri:
- Vārds: Jan_sales, darbības joma - globālais darbgrāmatas līmenis
- Vārds: Sheet1! Jan_Sales, Scope - vietējais darblapas līmenis
Globālā darbgrāmatas līmeņa joma
Nosaukums, kas definēts ar darbgrāmatas līmeņa apjomu, tiek atpazīts visām darblapām šajā darbgrāmatā. Tāpēc darbgrāmatas līmeņa nosaukumu var izmantot tikai vienreiz darbgrāmatā, atšķirībā no iepriekš aprakstītajiem lapu līmeņu nosaukumiem.
Tomēr darbgrāmatas līmeņa nosaukuma nosaukumu nevienā citā darbgrāmatā neatpazīst, tādēļ globālā līmeņa nosaukumus var atkārtot dažādos Excel failos. Piemēram, ja Jan_Sales nosaukumam ir globāls mērogs, to pašu nosaukumu var izmantot dažādās darba grāmatās ar nosaukumu 2012_Revenue, 2013. gada ieņēmumi, un 2014_Revenue.
Darbības joma Konflikti un prioritātes priekšmets
Ir iespējams izmantot vienu un to pašu nosaukumu gan vietējā lapu līmenī, gan darbgrāmatas līmenī, jo abu veidu darbības joma būtu atšķirīga. Tomēr šāda situācija radītu konfliktu, kad tiktu lietots vārds.
Lai atrisinātu šādus konfliktus, programmā Excel nosaukumi, kas definēti vietējā darblapas līmenī, ir prioritāte salīdzinājumā ar globālo darbgrāmatas līmeni. Šādā situācijā, lapas līmeņa nosaukums 2014_Revenue tiktu izmantots darbgrāmatas līmeņa nosaukuma vietā 2014_Revenue.
Lai ignorētu prioritātes principu, izmantojiet darbgrāmatas līmeņa nosaukumu kopā ar konkrētu lapas līmeņa nosaukumu, piemēram:
2014_Revenue! Lapa1
Viens no izņēmumiem, kas ir primārā prioritāte, ir vietējais darblapas līmeņa nosaukums, kura darbības joma ir 1. lapa no darbgrāmatas. Izmantojamās darbības jomas 1. lapa no jebkura darbgrāmatas nevar ignorēt globālā līmeņa nosaukumus.
