Ievietojiet tekstu vai datus no dokumenta Word dokumentā

Visbiežāk sastopamā metode teksta ievietošanai Word 2007 dokumentā ir tā sagriešana un ielīmēšana. Tas labi darbojas īsu teksta daļu gadījumā, taču, ja jums ir jāievieto visa dokumenta teksta vērtība vai pat tikai garš dokumenta sadaļa, iespējams, ir labākas iespējas nekā izgriezuma un ielīmēšanas metodi.

Word 2007 ļauj ievietot citus dokumentus vai veselu dokumentu daļas vairākos ātros soļus savā darbā:

Novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot dokumentu.
Noklikšķiniet uz Ievietot tab.l
Klikšķis nolaižamā bulta pievienota Objekta pogai, kas atrodas lentes izvēlnes sadaļā Teksts.
Klikšķis Teksts no faila … no izvēlnes. Tas atver dialoglodziņu Ievietot failu.
Atlasiet dokumenta failu. Ja vēlaties ievietot tikai daļu dokumenta, noklikšķiniet uz Diapazons … poga Atveras dialoglodziņš Iestatīt diapazonu, kur jūs varat ievadīt grāmatzīmes nosaukumu no Word dokumenta, vai, ja jūs ievietojat datus no Excel dokumenta, ievadiet šūnu diapazonu, ko vēlaties ievietot. Klikšķis labi kad esat pabeidzis.
Klikšķis Ievietot kad pabeidzat atlasīt dokumentu.

Atlasītais dokuments (vai dokumenta daļa) tiks ievietots, sākot ar kursora atrašanās vietu.

Ņemiet vērā, ka tekstā, kuru ievietojat dokumentā ar šo metodi, vislabāk darbojas, ja oriģināls netiks mainīts. Ja oriģināls mainās, ievietotais teksts būs nē automātiski atjaunināt ar šīm izmaiņām.

Tomēr, izmantojot tālāk minēto saistīto teksta opciju, tiek piedāvāta trešā ievietošanas metode, kas ļauj automātiski atjaunināt dokumentu, ja oriģināls mainās.

Saistītā teksta ievietošana dokumentā

Ja ievietotā dokumenta teksts var mainīties, jums ir iespēja izmantot saistītu tekstu, ko var viegli atjaunināt.

Saistītā teksta ievietošana ir ļoti līdzīga iepriekš aprakstītajam procesam. Izpildiet tos pašus soļus, bet nomainiet 6. soli:

6. Noklikšķiniet uz nolaižamā bulta pogas Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot kā saiti no izvēlnes.

Saistītās teksta funkcijas ir tādas pašas kā ievietotajā tekstā, bet Word tiek uzskatīts par vienu objektu.

Saistītā teksta atjaunināšana

Ja teksts oriģinālā dokumentā mainās, atlasiet saistīto teksta objektu, noklikšķinot uz ievietotā teksta (tiks atlasīts viss ievietotā teksta teksts) un pēc tam nospiedietF9. Tas izraisa Word, lai pārbaudītu oriģinālu un atjauninātu ievietoto tekstu ar visām izmaiņām, kas veiktas oriģinālā.