Nestiest MATCH funkciju uzsākšana
Atgriezieties 1. daļā
Ievadiet MATCH funkciju kā kolonnas indeksa skaitļa argumentu
Parasti VLOOKUP tikai atgriež datus no vienas datu tabulas slejas, un šo sleju nosaka kolonnas indeksa numurs arguments.
Tomēr šajā piemērā mums ir trīs kolonnas, kurās mēs vēlamies atrast datus, tādēļ mums ir nepieciešams veids, kā viegli mainīt kolonnas indeksa numurs bez rediģēšanas mūsu meklēšanas formulas.
Tas ir, kad MATCH funkcija sāk spēlēt. Tas ļaus mums saskaņot slejas numuru ar lauka nosaukumu - janvārī, februārī vai martā -, ko mēs ieraksta darblapas šūnā E2.
Ligzdošanas funkcijas
Tādējādi MATCH funkcija darbojas kā VLOOKUP kolonnas indeksa numurs arguments.
Tas tiek panākts, ligzdošanas MATCH funkcija VLOOKUP iekšpusē Col_index_num dialoglodziņa līnija.
Iestatiet MATCH funkciju manuāli
Kad ligzdošanas funkcijas, Excel neļauj mums atvērt otrās funkcijas dialoglodziņu, lai ievadītu savus argumentus.
Tāpēc MATCH funkcija ir jāievada manuāli Col_index_num līnija
Ievadot funkcijas manuāli, katra funkcija ir atdalāma ar komatu ' , '.
Ievadot MATCH funkciju Lookup_value argumentu
Pirmais solis, ievadot ligzdoto MATCH funkciju, ir ievadīt Lookup_value arguments.
The Lookup_value būs atrašanās vietas vai šūnas atsauce meklēšanas vienumam, kuru mēs vēlamies saskaņot datu bāzē.
- Dialoglodziņā VLOOKUP funkcija noklikšķiniet uz Col_index_num līnija
- Ievadiet funkcijas nosaukumu spēles kam seko atvērta kronšteina " ( '
- Noklikšķiniet uz šūnas E2 lai ievadītu šai šūnas atsaucei dialoglodziņā.
- Ierakstiet komatu ' , ' pēc šūnas atsauce E3 lai pabeigtu MATCH funkcijas ierakstu Lookup_value arguments.
- Atstājiet dialoglodziņu VLOOKUP funkciju, lai atvērtu nākamajam apmācības posmam.
Mācību pēdējā posmā Lookup_values tiks ievadītas darblapas D2 un E2 šūnās.
02 no 06MATRAŠU FUNKCIJAS pievienošana
MATRAŠU FUNKCIJAS pievienošana
Šis solis ietver pievienošanu Lookup_array arguments par ligzdoto MATCH funkciju.
The Lookup_array ir to šūnu diapazons, ko MATCH funkcija meklēs, lai atrastu Lookup_value pievienotais arguments iepriekšējā apmācības posmā.
Šajā piemērā mēs vēlamies MATCH funkciju meklēt šūnas no D5 uz G5, lai atbilstu tā mēneša nosaukumam, kas tiks ievadīts šūnā E2.
Šīs darbības jāievada pēc komata, kas ievadīta iepriekšējā solī Col_index_num line VLOOKUP funkciju dialoglodziņā.
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz Col_index_num pēc komata ievietot ievietošanas punktu pašreizējā ieraksta beigās.
- Iezīmējiet darblapā D5 uz G5 šūnas, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā diapazonu, kuru meklējiet.
- Nospiediet F4 tastatūras taustiņš, lai mainītu šo diapazonu absolūtās šūnu atsaucēs. Šādi rīkojoties, būs iespējams nokopēt aizpildītās meklēšanas formulas uz citām vietnēm darblapā pēdējā apmācības posmā.
- Ierakstiet komatu ' , ' pēc šūnas atsauce E3 lai pabeigtu MATCH funkcijas ierakstu Lookup_array arguments.
Pievienojot atbilstības veidu un aizpildot MATCH funkciju
Pievienojot atbilstības veidu un aizpildot MATCH funkciju
Trešais un pēdējais arguments MATCH funkcija ir Match_type arguments.
Šis arguments pasaka Excel, kā saskaņot Lookup_value ar vērtībām Lookup_array. Izvēles ir: -1, 0 vai 1.
Šis arguments nav obligāts. Ja tas tiek izlaists, funkcija izmanto noklusējuma vērtību 1.
- ja Match_type = 1 vai tiek izlaists: MATCH atrod vislielāko vērtību, kas ir mazāka vai vienāda ar LookUp_value. Ja šī vērtība ir izvēlēta, lookup_array dati ir jāsadala augošā secībā.
- ja Match_type = 0: MATCH atrod pirmo vērtību, kas ir tieši vienāda ar Lookup_value. "Lookup_array" datus var sakārtot jebkurā secībā.
- ja Match_type = 1: MATCH atrod mazāko vērtību, kas ir lielāka vai vienāda ar Lookup_value. Ja šī vērtība ir izvēlēta, lookup_array dati ir jāsadala dilstošā secībā.
Šīs darbības jāievada pēc komata, kas ievadīta iepriekšējā solī Row_num line VLOOKUP funkciju dialoglodziņā.
- Pēc otrās komats uz Col_index_num līnija, ierakstiet nulli " 0 "jo mēs vēlamies, lai ligzdotā funkcija atgrieztu precīzu atbilstību mēnesim, ievadiet šūnā E2.
- Ierakstiet aizvēršanas kronšteinu " ) ", lai pabeigtu MATCH funkciju.
- Atstājiet dialoglodziņu VLOOKUP funkciju, lai atvērtu nākamajam apmācības posmam.
Ievadiet VLOOKUP diapazona meklēšanas argumentu
Diapazona meklēšanas arguments
VLOOKUP Range_lookup arguments ir loģiska vērtība (tikai TRUE vai FALSE), kas norāda, vai vēlaties, lai VLOOKUP atrast precīzu vai aptuvenu atbilstību Lookup_value.
- Ja TRUE vai ja šis arguments ir izlaists, VLOOKUP atgriež vai nu precīzu atbilstību Lookup_value, vai, ja precīza atbilstība nav atrasta, VLOOKUP atgriež nākamo lielāko vērtību. Lai to izdarītu, formula Table_array pirmajā slejā ir jāsakārto augošā secībā.
- Ja FALSE, VLOOKUP tiks izmantota precīza atbilstība tikai Lookup_value.Ja Table_array pirmajā slejā ir divas vai vairākas vērtības, kas atbilst meklēšanas vērtībai, tiek izmantota pirmā atrasta vērtība. Ja precīzā atbilstība netiek atrasta, tiek atgriezta # N / A kļūda.
Šajā apmācībā, jo mēs meklējam pārdošanas datus konkrētā mēnesī, mēs iestatīsim Range_lookup vienādu ar Nepatiesa .
- Noklikšķiniet uz Range_lookup dialoglodziņā
- Ierakstiet vārdu Nepatiesa šajā rindā, lai norādītu, ka mēs vēlamies, lai VLOOKUP atgrieztu precīzu atbilstību meklētajiem datiem
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu divu dimensiju meklēšanas formulu un aizveriet dialoglodziņu
- Tā kā mēs vēl neesam iekļāvuši meklēšanas kritērijus šūnās D2 un E2, šūnā F2 tiks parādīta # N / A kļūda
- Šī kļūda tiks novērsta nākamajā apmācības posmā, kad mēs pievienosim meklēšanas kritērijus nākamā apmācības posma laikā.
Divpusējas meklēšanas formulas testēšana
Divpusējas meklēšanas formulas testēšana
Lai izmantotu divu veidu meklēšanas formulu, lai atrastu mēneša pārdošanas datus dažādiem sīkfailiem, kas norādīti tabulas masīvā, ierakstiet sīkdatnes nosaukumu šūnā D2, mēnesi - šūnā E2 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
Pārdošanas dati tiks parādīti šūnā F2.
- Noklikšķiniet uz sava darblapā D2 šūnā
- Tips Auzu milti uz šūnu D2 un nospiediet ENTER tastatūras taustiņš
- Noklikšķiniet uz šūnas E2
- Tips Februāris ievietot šūnā E2 un nospiest ENTER tastatūras taustiņš
- Vērtība $1,345 - Auzu cepumu pārdošanas apjoms februāra mēnesī - jāievieto šūnā F2
- Šajā brīdī jūsu darblapai jāsaskan ar piemēru šīs apmācības 1. lappusē
- Tālāk pārbaudīt meklēšanas formulu, ierakstot jebkuru sīkdatņu veidu un mēnešu kombināciju, kas atrodas table_array, un pārdošanas rādītāji jāparādās šūnā F2
- Pēdējais apmācības solis attiecas uz meklēšanas formulas kopēšanu, izmantojot Fill Handle.
Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, piemēram, #REF! parādās šūnā F2, šis VLOOKUP kļūdu ziņojumu saraksts var palīdzēt jums noteikt, kur ir problēma.
06 no 06Divu izmēru meklēšanas formulas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Divu izmēru meklēšanas formulas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Lai vienkāršotu dažādu mēnešu vai dažādu sīkfailu datu salīdzināšanu, meklēšanas formulu var pārkopēt citās šūnās, lai vienlaicīgi varētu parādīt vairākas summas.
Tā kā dati ir pareizi rakstīti darblapā, mēs varam kopēt meklēšanas formulu šūnā F2 uz F3 šūnu.
Pēc formulas kopēšanas Excel atjaunina relatīvās šūnu atsauces, lai atspoguļotu formulas jauno atrašanās vietu. Šajā gadījumā D2 kļūst par D3 un E2 kļūst par E3,
Tāpat Excel saglabā absolūto šūnu atsauci vienādi, tāpēc absolūtais diapazons $ D $ 5: $ G $ 5 paliek nemainīgs, kad formula tiek kopēta.
Excel datu kopēšanai ir vairāk nekā viens veids, bet varbūt vienkāršākais veids ir izmantot aizpildīšanas rīku.
- Noklikšķiniet uz šūnu D3 savā darblapā
- Tips Auzu milti uz šūnu D3 un nospiediet ENTER tastatūras taustiņš
- Noklikšķiniet uz šūnas E3
- Tips Marts uz šūnu E3 un nospiediet ENTER tastatūras taustiņš
- Noklikšķiniet uz šūnas F2, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Peles kursoru ievietojiet melnajā kvadrāta apakšējā labajā stūrī. Indikators mainīsies uz pluszīmes zīmi "+" - tas ir aizpildīšanas rokturis
- Noklikšķiniet uz kreiso peles pogu un velciet aizpildīšanas rūtiņu uz leju, lai šūna F3
- Atlaidiet peles pogu, un šūnā F3 ir jāietver divu dimensiju meklēšanas formulas
- Vērtība 1287 $ - pārdošanas apjoms auzu sīkdatnēm martā - jāieraksta šūnā F3
