Apsveicam! Jūs esat tikuši galā ar smago daļu: noalgojot jaunu tiešo ziņojumu, lai pievienotos jūsu rindām. Cerams, ka viņi drīz sāks darboties, un jūs varēsit ķerties pie visiem aizraujošajiem mērķiem, ko esat viņiem izvirzījuši jaunajā lomā.
Bet pirms viņu pirmās dienas pienāk dažas lietas, kas jums kā vadītājam būtu jādara, lai sagatavotos jauna darbinieka sagaidīšanai ar atplestām rokām. Daži no tiem ir loģistiskāki - piemēram, izdomā, kur viņi sēdēs un ko viņi strādās pirmajā nedēļā, savukārt citi domā par to, lai cilvēks justos novērtēts, iekļauts un ērti ierastos jaunā darba vidē. Faktiski daudzi no šiem padomiem ir iegūti no lietām, ko mēs darām šeit, The Muse, kad mūsu komandai pievienojas jauni darbinieki.
Lūk, kas jums jādara nedēļā pirms viņi ierodas.
1. Sazinieties ar viņiem LinkedIn
Jūs gatavojaties cieši sadarboties, kāpēc gan neielaist viņus savā profesionālajā tīklā? Jūs noteikti nevēlaties, lai viņiem būtu neveikli lūgt tos pēc mēnešiem, kurus katru dienu pavadījāt blakus.
Turklāt šī ir lieliska iespēja sveikt viņus pirms viņi pat ir ieradušies birojā. Kad pieprasāt izveidot savienojumu, iekļaujiet jauku piezīmi šādi:
Vai
2. Izveidojiet iekāpšanas dokumentu
Tas, iespējams, ir vissvarīgākais solis, kas jāveic, kad nolīgt kādu jaunu. Šis dokuments būs cilvēka glābšanas plosts, kad viņš nokļūs viņu lomā. Tajā jāietver:
- Jūsu mērķi pirmajām 30, 60 un 90 dienām
- To uzdevumu izklāsts, kuri, jūsuprāt, viņiem piederēs vai pārņems
- Visi nepieciešamie dokumenti, saites, kalendāri vai pieteikšanās
- Jebkuras sanāksmes, kuras viņi apmeklēs dažās pirmajās nedēļās vai regulāri
- Komandas locekļu un kolēģu vārdi, kontaktinformācija un pieredze, ar kuriem viņi strādās
Galu galā, jo vairāk jūs dokumentējat, jo labāk - tādā veidā jūs proaktīvi atbildēsit uz visiem viņu jautājumiem.
Daudzos gadījumos var būt pat jēga, ja personas tiešie komandas biedri sniedz informāciju par projektiem, ar kuriem viņi strādās kopā, vai arī viņiem par tiem vajadzētu zināt. Tas jūsu jaunajam īrē zemāko cenu, vienlaikus ļaujot arī citiem tiešajiem ziņojumiem vairāk justies iesaistītiem jaunā komandas biedra apmācībā.
Lai jums veicas, mums ir ideāla iekāpšanas veidne, lai jūs varētu strādāt. Šo veidni ir izveidojis mūsu dibinātājs un prezidents Alekss Cavoulacos, un šo veidni mēs bieži izmantojam, lai palīdzētu mūsu jaunākajiem komandas biedriem atrasties.
3. Pierakstiet savus sākotnējos jautājumus
Jūsu galva, iespējams, peld ar idejām, jautājumiem un iespējām šim jaunajam darbiniekam.
Tā vietā, lai ļautu šīm domām aizmukt, sāciet dokumentu, lai pierakstītu visu, kas ienāk prātā. Jums var šķist, ka nevajadzēs vai nevēlaties viņus uzrunāt, kad persona faktiski sāksies, taču, pierakstot viņus, jūs jutīsities pārliecināts, ka esat aptvēris visu.
4. Uzņemiet viņiem e-pastu
Labākie priekšnieki to dara! Kāpēc? Kā uzsver Muse rakstnieks un redaktors Stav Ziv, jūsu jaunais darbinieks, iespējams, tikko izgāja nogurdinošu paziņojumu paziĦošanas un pārejas no viĦa pēdējās lomas posmu. Un, “kā vadītājs, kurš vēlas, lai šī persona nonāktu zemē, jūs acīmredzami ienīstat, lai jūsu spīdīgais jaunais darbinieks sāktu uz stresa.”
Nosūtot e-pastu, pirms viņi sāk pateikt, cik priecīgs jūs esat, ka pievienojas komandai, padarīs viņus daudz vairāk satrauktus par nākamo piedzīvojumu. Tas var aptvert arī dažas svarīgas lietas. Acīmredzot jūs vēlaties viņus uzņemt komandā, taču varat arī izmantot šo piezīmi - ja HR vēl to nav izdarījis -, lai adresētu viņu oficiālo ierašanās datumu un laiku, apspriestu uzņēmuma apģērba kodu vai kultūru, pieprasītu visus attiecīgos dokumentus, piemēram, pasi vai personu apliecinošu dokumentu., vai pat sniedz viņu pirmās dienas grafika izklāstu.
Protams, jums vienmēr vajadzētu beigt, ļaujot viņiem zināt, ka esat priecīgs atbildēt uz visiem jautājumiem, kas viņiem ir, pirms viņi sāk. Kā kāds, kurš ir bijis otrā pusē, es esmu pārliecināts, ka jūs zināt, cik iebiedējoši var būt jauna darba sākšana bez konteksta. Tāpēc viņiem patiešām ir ērti justies ērti, jau pirmajā dienā ejot pa durvīm.
par to, kā vajadzētu izskatīties šim e-pasta ziņojumam (un izmantojiet ērto veidni!).
5. Sakārtojiet viņu darba vietu
Tam var būt nepieciešama zināma IT palīdzība, taču pārliecinieties, ka viss tehniskais ir sadalīts kvadrātā. Veicot šo darbību, jūs ietaupīsit no tā, ka pirmajā dienā tērēsit trīs stundas, lai izdomātu, kā ieslēgt viņu klēpjdatoru.
Vai viņiem ir sagatavots dators, un vai tas ir uzlādēts un atjaunināts? Vai viņiem ir iestatīts e-pasta konts? Kā būtu ar iekšējās tērzēšanas sistēmas vai citu svarīgu programmu iestatīšanu, kurām viņiem būs nepieciešama piekļuve?
Vai viņu galda telpa ir tīra un tukša? Vai tiešām esat pārvietojis visu, kas pieder pēdējam tur sēdējušajam cilvēkam? Vai ir kāds cits aprīkojums - tastatūra, pele, USB, papildu monitors, pagarinātājs vai kartotēka -, iespējams, tie jums būs nepieciešami?
Visticamāk, šī ir jūsu jaunā darbinieka pirmā pietura, kad viņi ierodas, tāpēc padariet to par viesmīlīgu vietu. Mest kaut kādā uzņēmuma laupījumā, viņu iecienītajā uzkodā vai pat komandas parakstītā kartītē nekad nekas nesāp!
6. Nosūtiet visus attiecīgos dokumentus
Tie var būt iekļauti jūsu e-pastā uz jauno nomu, taču var būt arī jēga dalīties ar visiem dokumentiem, kurus vēlaties tos iepriekš pārskatīt, atsevišķā e-pastā. Tā varētu būt jūsu uzņēmuma darbinieku rokasgrāmata un pabalstu paketes vai jūsu komandas iekāpšanas dokuments.
Neatkarīgi no tā, dodiet personai kontekstu, lai viņi zinātu, kāpēc jūs dalāties ar šiem dokumentiem, ko tie nozīmē viņu lomai, kad jūs domājat, ka viņi tos izskatīs un ja viņiem kaut kas būs jāsagatavo.
(Ak, un, protams, pārliecinieties, ka visi šie resursi ir atjaunināti un precīzi, pirms jūsu jaunais īre tos iedziļinās.)
7. Atrodiet biroju “Mentor”
Varbūt jūsu uzņēmumam ir kāda draugu programma. The Muse ikvienam jaunam īrētājam tiek piešķirta “Muse Buddy” no citas komandas, kas viņi savā pirmajā nedēļā ierauj kafiju, lai runātu par mūsu uzņēmuma kultūru un izklaidētos ārpus biroja.
Ja nav izveidota oficiāla sistēma, apsveriet iespēju savienot pārī gaidāmo jauno nomu ar “mentoru” ārpus jūsu komandas - tas var būt kāds, ar kuru viņi var nedarboties tieši, vai kāds, kas atrodas pavisam citā nodaļā.
Tas palīdz jaunajam īrētājam nekavējoties iepazīt citus uzņēmuma darbiniekus, kā arī dod viņiem jaunu iespēju uzdot jautājumus, kurus viņi, iespējams, baidās nākt klajā ar vadītāju, kuru tik tikko nepazīst. Kontaktēšanās ar trešajām personām var mazināt viņu bažas un ļaut viņiem būt atvērtākiem un zinātkāram par jūsu uzņēmuma kultūru un darbplūsmu.
Vienkārši pārliecinieties, ka ikviens, kuru jūs izvēlaties, ir pieejams un vēlas kļūt par padomdevēju. Nav nekas sliktāks par to, ka savienojat jauno nomu ar kādu, kurš viņu tūlīt redz.
8. Bloķējiet sava kalendāra izslēgšanas laiku un iestatiet svarīgas sanāksmes
Tāpat kā jums ir jāsagatavo jaunais nomas pakalpojums iekāpšanai, jums arī jāsagatavojas iekāpšanai.
Jaunā darbinieka apmācīšana prasa laiku - laiku, kuru parasti tērējat ikdienas pienākumiem. Tāpēc ir saprātīgi proaktīvi atcelt laika nišas, kad jūs cieši sadarbosities ar šo personu, lai jūs varētu novērtēt, kā jūs veiksit pārējo savu darbu.
Jums vajadzētu ne tikai plānot vismaz vienu individuālu sanāksmi katru dienu viņu pirmās nedēļas laikā, lai pārbaudītu progresu, bet arī atvēlēt laiku visām nepieciešamajām apmācības sesijām, kuras jums vajadzēs apmeklēt un kuras jūs pievienosities.
To darot, jums ir iespēja rezervēt jebkuras konferenču zāles vai citus resursus, kas jums varētu būt nepieciešami. Piemēram, ja atrodaties uz attālināta darbinieka, jūs vēlēsities pārliecināties, ka darbojas jūsu video tērzēšana un vai jums abiem ir vieta sarunāties privāti. Vai arī, ja jums ir jāpiesaista trešais komandas loceklis (vai vairāki), jums jāpārbauda un jāpārliecinās, vai viņi ir pieejami šai dienai.
9. Ieplānojiet komandas pusdienas / kafiju / dzērienus
Prioritātes noteikšana ir zemes skrējiena slēpšana, bet tā ir arī iepazīšana ar savu darbinieku kā personu (ar dzīvi ārpus darba!) - un arī pārējās komandas ļaušana viņus iepazīt.
Ieplānojiet izbraukumu (vai divus), lai jūsu komanda kopā paņemtu pusdienas, kafiju vai dzērienus, lai visi būtu kalendārā pirms laika. Varat to saglabāt intīmu tikai ar savu tiešo komandu, bet, ja tas ir mazāks uzņēmums, varat apsvērt iespēju uzaicināt pievienoties arī citus departamentus, ar kuriem strādājat.
Runa nav par sava jaunākā talanta demonstrēšanu, bet gan par iespēju jaunajam darbiniekam nodibināt sakarus ar kolēģiem ārpus biroja. Un tas ir tāds priekšnieks, kurš vērtē draudzību un jautru tikpat daudz kā smagu darbu. Sarunājieties ar tēmām, kas nav saistītas ar darbu (bet saglabājiet to atbilstoši). Ja jums ir nepieciešami daži sarunu sākēji, apskatiet šos lieliskos iepazīšanās jautājumus.
Kad es pirmo reizi sāku, visa redakcija izgāja jaukas pusdienas, un kopš tā laika mēs esam rīkojušies tāpat kā citi jaunie komandas locekļi. Tas ne tikai bija kārums, kā uzpūsties uzņēmuma kartē, bet arī nekavējoties satricināja neērtības, ko jutām viens pret otru.
Pārbaudiet visas šīs lietas ārpus jūsu saraksta, un jūsu jaunais darbinieks sāks darbu pie labākās iespējamās piezīmes - tāpat arī jūs!
