Doma par uzstāšanos, kad necerējāt dot ieguldījumu sarunā, ir drausmīga. Viena lieta ir sagatavoties vadīt diskusiju komandas sanāksmē vai plānot, ko jūs sakāt savam departamentam ikmēneša atjauninājumu apkopojumā; tā ir pavisam cita lieta - domāt uz kājām un piedāvāt atbildi ekspromta apstākļos. Uzskatiet to par vēl vienu problēmu risināšanas veidu.
Diemžēl, pat ja jūs esat kāds, kurš uz priekšu gatavojas iepriekš, patiesība ir tāda, ka jūsu karjerā būs daudz reižu, kad jums nebūs pārdomātas, iepriekš plānotas atbildes, kad situācija nebūs paļaujieties uz to, ka sakāt atkārtotu runu. Ekspertu karjeras treneri uz glābšanu!
Iepriekš deviņi no viņiem paskaidro, kā iegūt prasmi reaģēt uz dabisko sarunu plūsmu - neatkarīgi no tā, vai sanāksmē jūs domājat, ka jums nav nepieciešams jūsu ieguldījums, ar priekšnieku nejaušā trešdienas pēcpusdienā vai ar izpilddirektoru, kurš pēkšņi uzbrūk saruna par projektu, kuru jūsu vadītājs jums piešķīra tieši vakar.
1. Koncentrējieties uz to, kas ir svarīgi
Ja jūs esat nervozs, tas, iespējams, nozīmē, ka esat pārāk koncentrējies uz to, kā citi cilvēki jūs uztvers. Tā vietā koncentrējieties uz apspriežamo un padomājiet par trim jautājumiem: ko es nesaprotu, ko varētu labāk noskaidrot? Kādu jautājumu es varētu uzdot, kas veicinātu diskusiju? Kāda perspektīva vai ieskats man ir kopīgs? Neuztraucieties par “izskatīšanos gudri” vai par kādu pārsteidzošu komentāru vai komentāru. Tā ir diskusija, nevis diskusija.
2. Atkārtojiet jautājumu
Viena no vissmagākajām sarunu sekmēšanas vai sanāksmju atbildēšanas jautājumiem ir sajūta, it kā uz jums būtu spiediens, lai sagatavotu gaidīto atbildi. Viens no veidiem, kā pārvarēt šo sajūtu, ir pārāk ātri neiedziļināties atsauksmēs. Ja jūsu atbilde nav skaidra, tā var rasties kā nepilnīga doma vai arī var neizdoties rast jautājumu. Lai nomierinātu nervus un nākt klajā ar pārdomātu atbildi, vienkārši atkārtojiet uzdoto jautājumu. Tas nodrošinās, ka jūs pilnībā saprotat, kas notiek, pirms mēģināt dot ieguldījumu sarunā.
3. Izmantojiet savas zināšanas
Cilvēki parasti runā par lietām, kas viņus interesē (profesionāli vai personīgi), vai par organizācijai visatbilstošāko informāciju. Izmantojiet savas zināšanas, lai ģenerētu jautājumus, kas parāda jūsu līdzdalību sarunā. Iesaistot citus, uzdodot jautājumus, viņi var dalīties vairāk informācijas, un tas noņem stresu un spiedienu no jums. Piemēram, ja kāds no jūsu vadītājiem vai vadītājiem apspriež uzņēmuma mentoringa programmu, jautājiet viņai par labāko vai sliktāko mentoringa pieredzi. Jūs varat atsaukt savu entuziasmu vai interesi, atkārtojot to, ko viņa pauda.
4. Pirms kaut ko citu darāt, veiciet dziļu elpu
Ja kāds uzdod jums jautājumu, kas jūs aizrauj, aizkavējiet pārtraukumu, izskatieties pārdomāti un sakiet: “Tas ir patiešām interesants jautājums. Ļaujiet man minūti padomāt par to. ” Tas dod jums mirkli, lai dziļi ievilktu elpu un savāktu savas domas, pirms reaģējat. Mazāk ticams, ka jūs uzliesmosit. Tā ir stratēģija, kas labi darbojas arī intervijās, ja jums tiek uzdots jautājums, uz kuru jums nav atbildes.
5. Pārliecība par projektu
Tas viss izsaka pārliecību par sevi. Ja jūs zināt, kas jūs esat, un jūtaties labi par to, ko darāt, regulāri un pozitīvi iesaistāties savā darbā, esat apguvis nozari un kopumā ir cieša sadarbība ar vienaudžiem un vadītājiem, jums vajadzētu justies ērti, daloties ieskatā. un viedokļi katrā konkrētajā situācijā.
6. Pārtrauciet baidīties
Pārvariet bailes izskatīties stulbi. Ja jūs pieļaujat kļūdu un sakāt kaut ko tādu, kas nav uzreiz izpildāms ar vienošanos vai apstiprinājumu, tas ir labi. Sekojiet savai iekšējai balsij un domājiet paši. Uzdot jautājumu ir vienkāršs veids, kā sevi apliecināt, neriskējot pārāk daudz, ja jūs īpaši uztraucaties par pievienošanos sarunai. Bet, ja tas tā ir un jūsu bailes liek jums kļūt mammai, es iesaku izlasīt Patricia Ryan Madson grāmatu “ Improv Wisdom”, nesagatavojiet, vienkārši parādiet .
7. Ņemiet klusuma brīdi
Klusums var būt zeltains, tāpēc nebaidieties to izmantot. Ja neesat pārliecināts par to, kā atbildēt uz jautājumu, vai meklējat pareizos vārdus, pirms runāšanas ir vērts nedaudz pauzēt. Jūs varat pateikt: “Ļaujiet man padomāt” vai “Tas ir liels jautājums”, kamēr jūs savā prātā domājat kopā. Šīs frāzes palīdz jums ietaupīt laiku, līdz esat gatavs prezentēt idejas, kas peld jūsu smadzenēs.
8. Sniedziet savu viedokli
Man ir aizraujoši, ka tad, kad mums tiek lūgts mūsu ieguldījums noteiktā tēmā, mēs bieži iesaldējamies vai arī mēs jūtamies nekvalificēti runāt. Jūs aizkavējaties, jo nedomājat, ka jums ir pietiekami daudz kompetences. Bet jūs neiegūstat zināšanas, aizverot muti. Jūs to iegūstat, izliekot tur savas idejas un sekojot līdzi. Viena no lielākajām atklāsmēm, ko esmu palīdzējusi saviem studentiem sasniegt, ir izpratne, ka, lai arī jūs nejūtas tiesīgs dalīties ar eksperta viedokli, jums vienmēr ir tiesības paust savu viedokli. Kad jūs atzīstat, ka sniedzat savu viedokli, tas samazina spiedienu no nepieciešamības zināt visu un palīdz jums viegli dalīties domās.
9. Izvairieties no aizsardzības
Kad jūtamies aizrauti, var viegli nokļūt aizsardzībā. Ja tikšanās vai spontānas sarunas laikā kāds kolēģis izsauc kritiku par to, kāpēc jūsu priekšlikums nedarbosies, pretoties to noraidīšanai, atbildot ar “Nē, bet …”. Tā vietā izmēģiniet “Jā, un. .. 'stratēģija, no improvizētas komēdijas aizgūts paņēmiens. Sakot: “Jā, un … lūk, kā mēs pārvarējam šos izaicinājumus …”, jūs virzāt sarunu uz priekšu. Jūs iedvesmojat radošu problēmu risināšanu, uzaicināt iespēju un radīt atmosfēru konstruktīvai sarunai.
Jums vajadzīga neliela palīdzība darba meklējumos? Rezervējiet vienu no šiem treneriem stratēģijas sesijai viens pret vienu.
