Kad ir pulksten 8:00 un jūs atverat iesūtni, lai atrastu 50 svarīgus e-pastus, uz kuriem jāatbild uz ASAP, iespējams, vēlaties aizvērt cilni, pārmeklēt zem sava galda un atteikties iznākt, līdz visi šie ziņojumi maģiski atbild uz sevi.
Pagaidām vēl nespiediet panikas pogu, jo izkļūt caur iesūtni nav jābūt tik biedējošai vai rētām. Izmantojot tikai dažus ātrus padomus, jūs varētu būt sava biroja Inbox Zero čempions.
- Ievietojiet iesūtnē principu “pieskarieties vienreiz”: izlemiet, kā rīkoties ar katru e-pastu uz vietas, tā vietā, lai atliktu neizbēgamo. (Āzijas efektivitāte)
- E-pasts ne vienmēr ir labākais komunikācijas līdzeklis. Izdomājiet, vai problēmas risinājums būtu tālruņa zvans, Gchat vai vienkārši ātra apstāšanās pie kāda personas galda. (Lifehack)
- Pastāvīga iesūtnes atstāšana atvērta var izraisīt satraukumu un stresu, tāpēc ieplānojiet dienas laikā daudz laika, lai atbildētu uz e-pastiem. Pēc tam piesakieties atlikušajā darba dienā. (Ātra kompānija)
- Padariet ātru reakciju par prioritāti. To darot, varēsit rakstīt īsākus e-pastus un tērēt mazāk laika iesūtnē. (99 V)
- Vai nezināt, ko noteikt par prioritārām, ja pārāk daudz e-pasta ziņojumu ir nepieciešams ātri reaģēt? Metjū Gemmela ir sadalījusi mākslu atbildēt uz e-pastiem reālistiski. (Matt Gemmell)
- Nepieciešams laiks, lai izveidotu mapes vai etiķetes e-pastiem. Tas jūsu iesūtni sakārtos un neļaus justies kā jūs kaujā katru reizi, piesakoties. (Īsti vienkārši)
- Viens no Ivanka Trump padomiem šīs iesūtnes pārvaldīšanai? Abonēt vairāk nekā jūs abonējat. Citiem vārdiem sakot, esi izvēlīgs. (Fortūna)
- Tas izklausās vienkārši, taču to nedara pietiekami daudz cilvēku: ja vēlaties saņemt mazāk e-pasta ziņojumu, nosūtiet mazāk e-pasta ziņojumu. (LinkedIn)
- Inbox Zero nav vienīgā e-pasta stratēģija, tāpēc noteikti iemācieties pārējās trīs taktikas ziņojumu saņemšanai. (Dienas muzejs)
