Kaut arī jūs nevarat izveidot vairāk stundu dienā, jūs varat būt produktīvāks, lai jūs varētu vairāk paveikt ar laiku, kas jums ir.
Faktiski tā ir viena no visnoderīgākajām prasmēm, ko varat iemācīties. Bet, ja jūs esat iesaiņots darbā tā, kā tas ir, tad - saprotams - vēl efektīvāks rezultāts nonāk uz aizmugurējā degļa.
Par laimi, tam nav jābūt sarežģītam procesam. Šeit ir deviņi jautājumi, kurus varat sev uzdot tūlīt, lai uzzinātu, kā jūs varat būt produktīvāks.
1. Kāds projekts man visvairāk pievērš uzmanību?
Esiet godīgi: vai jūs strādājat ar vairākām lietām vienlaikus - vienlaikus pārbaudāt savu Twitter plūsmu, lasāt šo rakstu un galvā sagatavojat e-pastu?
Varētu šķist, ka jūs esat paveicis vairāk, taču pētījumos ir noskaidrots, ka faktiski jūsu smadzenes prasa četras reizes vairāk laika, lai visu apstrādātu, kad veicat daudzuzdevumus.
Tulkojums: Koncentrējieties uz vienu lietu vienlaikus, un jūsu produktivitāte palielināsies. Lai sāktu lietas, sāciet ar savu vissvarīgāko uzdevumu.
2. Kāds dienas laiks man ir visproduktīvākais?
Atskatieties uz pēdējo nedēļu un izrēķiniet, kurš dienas laiks jums ir visproduktīvākais. Vai tā ir pirmā lieta no rīta, kad dzerat kafiju, vai vēlāk vakarā, kad pārējā pasaule palēninās?
Kad jūs zināt, jūs varat plānot savas dienas ap savām “zelta stundām”, nevis cīnīties, lai paveiktu darbu periodos, kad jūs, iespējams, saskarsieties ar nelielu garīgu iemidzināšanu.
3. Kas mani traucē?
Vai e-pasta brīdinājumi liek jums atteikties no tā, ko darāt, lai redzētu, kas tikko ienācis? Vai jūs obsesīvi pārbaudāt sociālos medijus visas dienas garumā, pēc kura jūs mēģināt atgriezties pie uzdevuma?
Ja iesūtne novērš uzmanību, aizveriet cilni un apklusiniet paziņojumus, kamēr jūs pārdomājat citu darbu. Kamēr jūs to nedarāt visas dienas garumā un joprojām ir atvērta viena saziņas līnija (piemēram, kāds joprojām var paņemt tālruni un piezvanīt, ja tas bija steidzami), jums nav jāuztraucas, ka jūs Man pietrūks kaut kas būtisks.
Ja jums ir grūti palikt prom no Facebook, izmēģiniet tādu lietotni kā Cold Turkey vai StayFocusd.
4. Vai es klausos mūziku?
Jūs varētu domāt, ka pilnīgs klusums palīdzēs jums izdarīt labāko darbu, un sarežģītu uzdevumu gadījumā tas ir taisnība. Tomēr pētījumi liecina, ka pazīstamas mūzikas klausīšanās var palīdzēt būt produktīvākam, it īpaši, ja esat iestrēdzis, veicot atkārtotus uzdevumus, kas parasti liek jūsu prātam klīst.
Pieturieties pie kaut kā tāda, ko zināt: Klausoties jaunus dziesmu tekstus, jūs varat izklaidēties, jo jūsu smadzenes mēģina tos iegaumēt.
5. Vai es lietoju pārtraukumus?
Kad jums ir daudz darāmā, vai jūs īstenojat stratēģiju tikai darbam, pat ēdot pusdienas pie sava galda? Tas var ietekmēt jūsu produktivitāti - samazinot to.
Pētnieki ir secinājuši, ka pārtraukumu ņemšana patiesībā palīdz jums koncentrēties, tāpēc varēsit strādāt efektīvāk. Lai mainītu ieradumu, izmēģiniet Pomodoro tehniku, kas liks jums regulāri veikt pārtraukumus.
6. Kādi ir mani ilgtermiņa mērķi?
Kaut arī mērķu sadalīšana mazos, viegli sakošļājamā kodumos ir lielisks veids, kā uzturēt motivāciju, ir svarīgi sasniegt ilgtermiņa mērķi.
Piemēram, sakiet, ka jums ir jāsavāc daži dati gaidāmajam ziņojumam. Ja atgādināsit sev, ka tas palīdzēs jums palielināt klientu bāzi, kas ir viens no jūsu galvenajiem mērķiem, jums būs mazāk kārdinājuma to atlikt uz citu laiku, jo būsiet atcerējies, cik tas ir svarīgi.
7. Vai es lūdzu palīdzību, kad tā ir nepieciešama?
Ja jūs nomoka darba slodze vai jūs cenšaties būt produktīvs, nebaidieties lūgt palīdzību. Padomā par to šādā veidā: ir vieglāk pacelt kaut ko smagu, kad tev ir divi cilvēki.
Ja jums liekas, ka jūs nekad kaut ko nepabeidzat, to ir viegli atlikt, pēc būtības domājot: “Kāda jēga?” Bet, ja jūs sadalīsit darbu un padarīsit to pārvaldāmu, jūs vairāk iedvesmos sākt. .
Saistīts : pareizais veids, kā lūgt palīdzību darbā
8. Vai es sevi atlīdzinu par labi padarītu darbu?
Vai, pabeidzot darbu, jūs veltāt kādu laiku svinībām? Vai arī jūs vispirms lēkājat pēdas nākamajā projektā?
Apbalvojumi veicina motivāciju un palielina produktivitāti. Nesteidzieties, lai palutinātu sevi par labi padarītu darbu, pat ja tas ir kaut kas tik vienkāršs kā izdomāta kafijas tase vai jauna grāmata, vai arī pieņemiet saņemtos komplimentus!
9. Vai es esmu laimīgs?
Nav reāli domāt, ka jūs lēksiet prieka pēc visu dienu, katru dienu. Bet jūs zināt to sajūtu, kur vēlaties to vienkārši paveikt un doties mājās uz dienu? Skaidrs, ka jūs daudz neiegūsit, ja domājat tikai par to, cik daudz nevēlaties darīt savu darbu.
Tātad, ja tas tā ir, meklējiet veidu, kā uzlabot garastāvokli. Vai tu esi izsalcis? Vai būtu noderīgi doties pastaigā? Vai varbūt klausieties kādu mūziku - kas, jā, šajā gadījumā būtu divtik izdevīgs? Tā vietā, lai piespiestu sevi palikt pie sava galda, kamēr strādājat pie kaut kā, kas jums nepatīk, pārbaudiet, vai ir kaut kas pozitīvs, ko varat darīt, vai gaidāt,
Mans pēdējais jautājums ir šāds: cik daudz produktivitātes haku jūs šodien izmēģinājāt? Atzīstiet, ka laika pārvaldīšana var kļūt par jūsu lielāko laika izšķērdētāju, ja pavadāt vairāk laika, lai izpētītu padomus un viltības, kā arī sastādītu uzdevumu sarakstus, nekā jūs darāt reālā darbā.
Tātad, ja šis ir pirmais šodien lasītais raksts par produktivitāti, jūs, iespējams, esat skaidri, taču, ja tas ir jūsu piektais, ir pienācis laiks sprāgt un sākt strādāt. Tiešām.
