Kaut arī datu zudums skar ikvienu, kas izmanto datoru, tas ir īpaši problemātiski tiem, kas izmanto tekstapstrādes programmatūru. Zaudējot svarīgus dokumentus, ko esat iztērējuši tik daudz laika, ir satraucoši - it īpaši, ja jūs, tāpat kā lielākā daļa lietotāju, kuri izveido dokumentus tieši datorā un kuriem nav labuma no rokraksta kopijas. Jautājumi un pasakas par bailēm par zaudēto failu atgūšanu ir daudz tiešsaistes forumos un bombardēt tehniskās palīdzības departamentos. Vienīgais drošais veids, kā atgūt zaudētos failus, ir atjaunot tos no dublējuma. Tāpēc sistēma, kas vispirms novērš datu zudumu, ir tik ļoti svarīga. Šeit ir pieci veidi, kā saglabāt jūsu tekstapstrādes dokumentus drošībā.
Nekad neuzglabājiet savus dokumentus uz tā paša diska kā operētājsistēma
Lai gan lielākā daļa vārdu procesoru saglabās jūsu failus Mani dokumenti mapi, tā ir viņiem sliktākā vieta. Neatkarīgi no tā, vai tā ir vīrusu vai programmatūras kļūme, lielākā daļa datoru problēmu ietekmē operētājsistēmu, un bieži vien vienīgais risinājums ir pārformatēt disku un pārinstalēt operētājsistēmu. Šādā gadījumā viss uz diska tiks zaudēts.
Otrā cietā diska instalēšana datorā ir salīdzinoši lēts veids, kā rūpēties par šo problēmu. Otrs iekšējais cietais disks netiks ietekmēts, ja operētājsistēma ir bojāta, un to pat var uzstādīt citā datorā, ja jums ir nepieciešams nopirkt jaunu; turklāt jūs būsiet pārsteigts par to, cik viegli viņi var izveidot. Ja esat skeptisks par otrā iekšējā diska instalēšanu, ārējais cietais disks ir lieliska iespēja. Ārējo diskdzini jebkurā laikā var pievienot jebkuram datoram, vienkārši pieslēdzot to USB vai Firewire porti. Daudziem ārējiem diskdziņiem ir papildu priekšrocības, piemēram, ar vienu pieskārienu un / vai regulāru dublēšanu; jūs vienkārši norādāt mapes un grafiku, un programmatūra rūpējas par pārējo.
Dublējiet savus failus regulāri, nav svarīgi, kur tie ir saglabāti
Tikai failu saglabāšana citā vietā nekā jūsu operētājsistēma nepietiek; jums ir nepieciešams izveidot regulāri failu dublējumkopijas. Un sekoim: pat jūsu dublējums ir atkarīgs no neveiksmes: DVD tiek saskrāpēts un cietais disks pārtraukts. Ir loģiski palielināt jūsu izredzes, ka varēsit izgūt failu, iegādājoties otru dublējumu; ja dati ir patiešām svarīgi, jūs pat varētu gribētu iedomāties, ka dublējumkopiju uzglabā ugunsdrošā vaultā.
Sargieties no e-pasta pielikumiem
Pat ja jūs esat pārliecināts, ka tie nesatur vīrusus, e-pasta pielikumi var izraisīt datu zaudēšanu. Padomājiet par to: ja jūs saņemat dokumentu ar tādu pašu nosaukumu, kāds ir jūsu diskā, un jūsu e-pasta programmatūra ir iestatīta tā, lai saglabātu pielikumus tajā pašā vietā, pastāv risks, ka to jau tur augšupielādēsit. Tas bieži notiek, ja jūs sadarbojieties ar dokumentu un kolēģi sūtīt atjauninājumus pa e-pastu. Tāpēc pārliecinieties, vai esat iestatījis savu e-pasta programmu, lai ietaupītu pielikumus unikālā atrašanās vietā, vai, liedzot to, padomājiet divreiz, pirms saglabājat e-pasta pielikumu savā cietajā diskā.
Sargieties no lietotāja kļūdas
Mēs nepatīk to atzīt, bet mēs bieži izstrādājam savas problēmas. Izmantojiet tekstapstrādes procesā iekļautos drošības līdzekļus, piemēram, versijas funkcijas un izsekotās izmaiņas. Kopīgs veids, kā lietotāji zaudē datus, ir tad, ja viņi rediģē dokumentu un nejauši izdzēš porcijas. Pēc tam, kad dokuments ir saglabāts, tiek izdzēstas izmaiņas vai izdzēstās daļas, ja vien neesat iespējojis funkcijas, kas jums saglabās izmaiņas.
Ja jūs nevēlaties sajaukt ar uzlabotajām funkcijām, izmantojiet F12 lai sāktu darbu, lai failu saglabātu ar citu nosaukumu. Tas nav tik organizēts kā dažas no pārējām metodēm, bet tomēr tas ir noderīgs triks.
Iet uz mākoņu
Failu un to dublējumkopijas mākonis, attālais serveris, kļūst aizvien populārāks. Tā piedāvā daudzas priekšrocības, piemēram, dāsnu vietu piešķiršanu, lietošanas vienkāršību, piekļuvi no jebkuras vietas un jebkuru ierīci, kuru izmantojat, un uzticamību. Mākoņu glabāšanas pakalpojumi izveido savus serverus, tāpēc tiek saglabāts dubultā slānis failu saglabāšanai šādā veidā. Šo iemeslu dēļ mākoņu glabāšana arvien vairāk ir labākā izvēle lielākajai daļai cilvēku.
Pastāv vairākas galvenās bezmaksas iespējas:
- Google disks piedāvā 15 GB ar katru Google kontu.
- Mac lietotāji saņem 5GB ar iCloud, kas ir iebūvēts katrā Apple ierīcē.
- Microsoft nodrošina Space 5BG ar OneDrive, kas nāk ar Office 365 un XBox kontiem.
Ja jums ir vairāk nekā tas, ko vēlaties glabāt, iepriekš piedāvātie pakalpojumi piedāvā apmaksātas iespējas, tāpat kā daudzas citas mākoņa arhivēšanas kompānijas
Saglabājiet savu dokumentu kopijas
Tas nav elegants, un tas neļaus jums atkal drukāt un formatēt dokumentu, taču, saglabājot svarīga dokumenta drukātu kopiju, vismaz nodrošināsiet, ka jums ir faila saturs, un tas ir labāk nekā nekā vispār.
