Daudzus gadus starp Microsoft Excel un augstākā līmeņa biznesa izlūkošanas (BI) platformām pastāv plaisa. Microsoft Excel 2010 Pivot Table papildinājumi kopā ar dažām citām BI funkcijām ir padarījuši to par patiesu konkurentu uzņēmuma BI. Excel tradicionāli tiek izmantota neatkarīgai analīzei un standarta rīks, ko ikviens eksportē savus galīgos pārskatus. Tradicionālais biznesa informācijas tīkls ir rezervēts SAS, biznesa objektu un SAP tīklam.
Gala rezultāts
Microsoft Excel 2010 (ar Excel 2010 pivot tabulu) kopā ar SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 un bezmaksas Microsoft Excel 2010 papildinājumu PowerPivot ir radījis augstas klases biznesa izlūkošanas un pārskatu risinājumu.
Šī apmācība aptver vienkāršu scenāriju ar Excel 2010 PivotTable, kas pievienots SQL Server 2008 R2 datu bāzei, izmantojot vienkāršu SQL vaicājumu.
Turpiniet lasīt zemāk
02 no 15Ievietojiet pivot tabulu
Jūs varat ievietot pivot tabulu jaunā vai esošajā Excel darbgrāmatā. Jūs varētu vēlēties apsvērt iespēju novietot kursoru pa dažām rindām no augšas. Tas dos jums vietu galvenes vai uzņēmuma informācijai, ja jūs kopīgojat darblapu vai izdrukājat to.
- Atveriet jaunu vai jau esošo Excel 2010 darbgrāmatu un noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties būt Pivot tabulas augšējā kreisajā stūrī.
- Noklikšķiniet uz cilnes Insert un noklikšķiniet uz pivotTable nolaižamajā sadaļā Tabulas. Izvēlieties pivotTable. Tas aktivizēs dialoglodziņu Izveidot PivotTable.
Turpiniet lasīt zemāk
03 no 15Pivot tabulu pievienojiet SQL Server
Excel 2010 var izgūt datus no visiem galvenajiem RDBMS (Relāciju datu bāzes pārvaldības sistēmas) pakalpojumu sniedzējiem. Pēc noklusējuma SQL Server draiveriem jābūt pieejamiem savienojumam. Pārbaudiet viņu vietni, ja jums ir nepieciešams lejupielādēt ODBC draiverus.
Šīs apmācības gadījumā mēs savienojamies ar SQL Server 2008 R2 (bezmaksas versija SQL Express).
- Atveriet veidlapu Izveidot PivotTable. Izvēlieties "Izmantot ārēju datu avotu" un noklikšķiniet uz pogas Izvēlieties savienojumu. Atstājiet vietu, kur tiks novietota pivot tabula.
- Atveriet esošo savienojumu veidlapu. Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot tālāk.
- Noklikšķiniet uz pogas Jauns avots, tiks atvērts vednis datu savienojuma izveidei.
- Izvēlieties Microsoft SQL Server un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Ievadiet servera vārdu un pieteikšanās datus. Izvēlieties atbilstošo autentifikācijas metodi:
- Izmantojiet Windows autentifikāciju: Šī metode izmanto jūsu tīkla pieteikšanos, lai piekļūtu SQL Server datu bāzēm.
- Izmantojiet šādu lietotāja vārdu un paroli: Šī metode tiek izmantota, kad SQL Server ir konfigurēts ar savrupiem lietotājiem, lai piekļūtu datu bāzēm.
- Nomainiet tabulu ar pielāgotu SQL, kas Excel datu grāmatā sniegs precīzus datus, kurus mēs gribam:
- Atlasiet datu bāzi, ar kuru jūs izveidojat savienojumu. Šajā piemērā mēs izveidojam savienojumu ar AdventureWorks paraugu datu bāzi, ko nodrošina Microsoft. Pārbaudiet savienojumu ar noteiktu tabulu un izvēlieties pirmo tabulu. Atcerieties, ka mēs nevarēsim izgūt datus no šīs tabulas.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt, kas aizvērs vedni un atgriezīsies darbgrāmatā. Mēs pielāgosim vietturu tabulu mūsu pielāgotajam SQL vaicājumam.
Jūs tiksiet atgriezts veidlapas Create PivotTable veidlapā (A). Noklikšķiniet uz Labi.
04 no 15Pivot tabula, kas uz laiku pieslēgta SQL tabulai
Šajā brīdī esat izveidojis savienojumu ar vietturu tabulu un jums ir tukšs PivotTable. Jūs varat redzēt kreiso pusi, kur atrodas PivotTable, un labajā pusē ir pieejamo lauku saraksts.
Turpiniet lasīt zemāk
05 no 15Atvērt savienojuma rekvizītus
Pārliecinieties, ka esat cilne Opcijas un noklikšķiniet uz Mainīt datu avotu nolaižamajā izvēlnē Dati. Izvēlieties savienojuma rekvizītus.
Tas parādīs savienojuma rekvizītu formu. Noklikšķiniet uz cilnes Definīcija. Tas parāda jums savienojuma informāciju par pašreizējo savienojumu ar SQL Server. Kaut arī tā atsaucas uz savienojuma failu, dati faktiski tiek ievietoti izklājlapā.
06 no 15Savienojuma rekvizītu atjaunināšana ar vaicājumu
Mainiet komandu tipu no tabulas uz SQL un pārrakstīt esošo komandu tekstu ar savu SQL vaicājumu. Šeit ir vaicājums, ko esam izveidojuši no AdventureWorks paraugu datu bāzes:
SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,Sales.SalesOrderHeader.ShipDateSales.SalesOrderHeader.Status,Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,Sales.SalesOrderHeader.Freight,Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,Sales.SalesOrderDetail.UnitPriceSales.SalesOrderDetail.LineTotal,Production.Product.NameSales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,Sales.Customer.CustomerType,Production.Product.ListPrice,Production.Product.ProductLine,Production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategoryNO Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ONSales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderIDINNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =Ražošana. Produkts. Produkts INNER JOIN Sales.Customer ONSales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID UNSales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOINSales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOINRažošana.ProduktsSubcategory ON Ražošana.Produkts.ProduktsSubcategoryID =Ražošana.Produkta kategorija.ProduktsSubcategoryIDNoklikšķiniet uz Labi.
Turpiniet lasīt zemāk
07 no 15Saņemiet savienojuma brīdinājumu
Jūs saņemsiet Microsoft Excel brīdinājuma dialoglodziņu. Tas ir tāpēc, ka mēs mainījām savienojuma informāciju. Kad mēs sākotnēji izveidojām savienojumu, tā saglabāja informāciju ārējā .ODC failā (ODBC datu savienojums). Dati darbgrāmatā bija tādi paši kā .ODC failam, kamēr mēs mainījāmies no tabulas komandu veida uz SQL komandu tipu 6. solī. Brīdinājums parāda, ka dati vairs nav sinhronizēti, un atsauci uz ārējo failu darbgrāmatā tiks noņemti. Tas ir labi. Noklikšķiniet uz Jā.
08 no 15Pivot tabula savienota ar SQL Server ar vaicājumu
Tas atgriežas Excel 2010 darbgrāmatā ar tukšu PivotTable. Varat redzēt, ka pieejamie lauki tagad ir atšķirīgi un atbilst laukiem SQL vaicājumā. Tagad mēs varam sākt pievienot laukus PivotTable.
Turpiniet lasīt zemāk
09 no 15Pievienot laukus pivot tabulā
PivotTable lauku sarakstā velciet ProductCategory uz rindu iezīmju apgabalu, OrderDate uz kolonnu marķējuma apgabalu un TotalDue to Values apgabalā. Kā redzat, datuma laukam ir atsevišķi datumi, tāpēc PivotTable ir izveidojis kolonnu katram unikālajam datumam. Excel 2010 ir dažas iebūvētas funkcijas, kas palīdz mums organizēt datumu laukus.
10 no 15Pievienojiet grupu datumu laukiem
Grupēšanas funkcija ļauj mums organizēt datumus uz gadiem, mēnešiem, ceturkšņiem u.tml. Tas palīdzēs apkopot datus un atvieglos lietotāja saskarsmi ar to. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no datuma sleju galvenēm un izvēlieties grupu, kurā tiek parādīta Grupēšanas veidlapa.
Turpiniet lasīt zemāk
11 no 15Izvēlieties grupēšanu pēc vērtības
Atkarībā no datu veida, ko esat grupējuši, forma izskatīsies nedaudz atšķirīgi. Excel 2010 ļauj grupēt datumus, skaitļus un atlasītos teksta datus. Šajā apmācībā mēs grupējam OrderDate, tādēļ veidlapā tiks parādītas opcijas, kas attiecas uz datumu grupēšanu.
Noklikšķiniet uz Mēneši un gadi un noklikšķiniet uz Labi.
12 no 15Pivot tabula grupēta pēc gadiem un mēnešiem
Dati tiek grupēti vispirms pēc gada, pēc tam pēc mēneša. Katrai no tām ir plus un mīnus zīme, kas ļauj paplašināt un sabrukt, atkarībā no tā, kā jūs vēlaties redzēt datus.
Šajā brīdī PivotTable ir diezgan noderīga. Katru no laukiem var filtrēt, bet problēma nav vizuāla izpratne par pašreizējo filtru stāvokli. Lai mainītu skatu, nepieciešams vairāki klikšķi.
13 no 15Ievietot slicers (jauns programmā Excel 2010)
Slicers ir jauni programmā Excel 2010. Slīpētāji būtībā ir ekvivalents esošo lauku vizuāli iestatītajiem filtriem un ziņojuma filtru izveide gadījumā, ja objekts, kuru vēlaties filtrēt, nav redzams pašreizējā pivotTable. Šī jauka lieta par Slicers ir tas, ka lietotājam ir ļoti viegli mainīt PivotTable datu pārskatu, kā arī sniegt vizuālos rādītājus par pašreizējo filtru stāvokli.
Lai ievietotu Slicers, noklikšķiniet uz cilnes Opcijas un noklikšķiniet uz Ievietot slicer no sadaļas Kārtot un filtrēt. Izvēlieties Ievietot slicers, kas atver veidlapu Ievietot slicers. Pārbaudiet tik daudz lauku, cik vēlaties.
14 no 15Pivot tabula ar lietotājam draudzīgu sasmalcinātāju
Kā redzat, Slicers parādīs visus atlasītos datus. Lietotājam ir ļoti skaidrs, tieši kādi dati ir pašreizējā PivotTable skatījumā.
15 no 15Izvēlieties vērtību no sliceriem, kuru atjauninājumi ir pamatvirsma
Noklikšķiniet uz dažādām vērtību kombinācijām un skatiet, kā mainās PivotTable skats. Jūs varat izmantot tipisku Microsoft klikšķi Slicers nozīmē, ka, ja jūs varat izmantot Control + Click, lai atlasītu vairākas vērtības vai Shift + Click, lai izvēlētos vērtību diapazonu.
Katrs slicers parāda atlasītās vērtības, kas padara patiešām skaidru, kāds ir PivotTable stāvoklis attiecībā uz filtriem. Jūs varat mainīt Slicers stilus, ja vēlaties, noklikšķinot uz nolaižamā izvēlne Ātrie stili cilnē Opcijas sadaļas Slicer.
