Skip to main content

Lietas, ko var darīt ar PowerPivot Excel

Anonim

Lielākajai daļai IT veikalu tiek apstrīdēti resursi, kas nepieciešami, lai izveidotu uzņēmuma BI vidi. Daži no šiem darbiem PowerPivot tuvojas biznesa lietotājiem. Lai gan PowerPivot programmā Excel ir daudz funkciju, mēs esam izvēlējušies piecus, kurus uzskatām par visjūtīgākajiem.

PowerPivot varat izmantot Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 un Excel 2010. Excel for Mac vēl nav PowerPivot, un papildinājums nedarbojas ar Excel Online.

Darbs ar ļoti lieliem datu kopumiem

Maksimālais rindu skaits Excel 1,048,576.

Izmantojot PowerPivot Excel, datu rindu skaita ierobežojums nav ierobežots. Lai gan tas ir patiess paziņojums, faktiskais ierobežojums pamatojas uz jūsu Microsoft Excel versiju, kuru izmantojat, un vai jūs gatavojaties publicēt savu izklājlapu uz SharePoint 2010.

Ja jūs izmantojat Excel 64 bitu versiju, PowerPivot, iespējams, apstrādā apmēram 2 GB datu, taču jums ir jābūt arī pietiekamai RAM, lai šo darbu veiktu vienmērīgi. Ja plānojat publicēt PowerPivot balstīto Excel izklājlapu uz SharePoint 2010, maksimālais faila lielums ir arī 2 GB.

Jūs varat lejupielādēt PowerPivot šeit. Noskaidrojiet, vai izmantojat Windows 32 bitu vai 64 bitu versiju, ja neesat pārliecināts, kuru lejupielādes saiti var izvēlēties no Microsoft vietnes. Ja jums rodas problēmas, Microsoft ir ieteicams instalēt PowerPivot.

PowerPivot Excel var apstrādāt miljoniem ierakstu. Ja jūs sasniegsiet maksimālo summu, saņemsiet atmiņas kļūdu.

Ja vēlaties spēlēt ar PowerPivot for Excel, izmantojot miljoniem ierakstu, lejupielādējiet PowerPivot for Excel apmācības paraugu datus (aptuveni 2,3 miljoni ierakstu), kuriem ir nepieciešamie dati PowerPivot darbgrāmatas mācību grāmatai.

Turpiniet lasīt zemāk

Apvienojiet datus no dažādiem avotiem

Tam jābūt vienai no svarīgākajām PowerPivot funkcijām. Excel vienmēr ir spējusi apstrādāt dažādus datu avotus, piemēram, SQL Server, XML, Microsoft Access un pat tīmekļa datus. Problēma rodas, ja jums ir jāizveido attiecības starp dažādiem datu avotiem.

Pieejamie trešo pušu produkti ir pieejami, lai ar to varētu palīdzēt, un jūs varat izmantot tādas Excel funkcijas kā VLOOKUP, lai "pievienotos" datiem, šīs metodes ir nepraktiskas lielām datu kopām. PowerPivot Excel ir veidots, lai veiktu šo uzdevumu.

Izmantojot PowerPivot, jūs varat importēt datus no gandrīz jebkura datu avota. Es atklāju, ka viens no visnoderīgākajiem datu avotiem ir SharePoint saraksts. Esmu izmantojis PowerPivot Excel, lai apvienotu datus no SQL Server un no SharePoint saraksta.

Kad PowerPivot pievienojat SharePoint sarakstam, jūs faktiski izveidojat savienojumu ar datu plūsmu. Lai izveidotu datu plūsmu no SharePoint saraksta, atveriet sarakstu un noklikšķiniet uz Saraksts lente. Pēc tam noklikšķiniet uz Eksports kā datu plūsma un saglabājiet to.

Plūsma ir pieejama PowerPivot Excel formātā kā URL. Skatiet balto papīru, izmantojot SharePoint datu saraksta datus PowerPivot (tas ir MS Word DOCX fails), lai iegūtu plašāku informāciju par SharePoint izmantošanu kā PowerPivot datu avotu.

Turpiniet lasīt zemāk

Izveidojiet vizuāli izdzēšanas analītiskos modeļus

PowerPivot Excel ļauj izvadīt dažādus vizuālos datus savā Excel darblapā. Jūs varat atgriezties ar datiem PivotTable, PivotChart, diagrammā un tabulā (horizontālā un vertikālā), divās diagrammās (horizontālā un vertikālā), četrās diagrammās un izlīdzinātās pivotTable.

Jauda rodas, kad izveidojat darblapu, kurā ir vairāki izvadi. Tas nodrošina informācijas paneli ar datiem, kas analīzi padara vieglu. Pat ja jūsu vadītāji spēj mijiedarboties ar jūsu darblapu, ja pareizi izveidojat to.

Slicers, kas tiek piegādāti kopā ar Excel 2010, ļauj vienkārši vizuāli filtrēt datus.

PowerPivot datus var saglabāt tikai darbgrāmatās, kurās tiek izmantoti XLSX, XLSM vai XLSB failu paplašinājumi.

Izmantojiet DAX, lai izveidotu aprēķinātos laukus datu sagriešanai un apstrādei

DAX (datu analīzes izteiksmes) ir formulas valoda, ko izmanto PowerPivot tabulās, galvenokārt, aprēķinot kolonnas. Pārbaudiet TechNet DAX Reference pilnu atsauci.

Es parasti izmantoju DAX datuma funkcijas, lai datuma lauki padarītu noderīgākus. Excel programmā, kas ietver pareizi formatētu datumu lauku, var izmantot grupu, lai tajā iekļautu iespēju filtrēt vai grupēt pa gadiem, ceturksnī, mēnesī un dienā.

PowerPivot jums ir jāizveido tās kā aprēķinātas slejas, lai veiktu to pašu. Pievienojiet kolonnu katram veidam, kas nepieciešams, lai filtrētu vai grupētu datus savos pagaidu tabulās. DAX daudzas dienas funkcijas ir tādas pašas kā Excel formulas, kas padara to par īstu.

Piemēram, izmantojiet = GADS ( datuma sleja ) jaunā aprēķinātā slejā, lai pievienotu gadu savam datu komplektam PowerPivot. Pēc tam varat izmantot šo jauno GADS laukā kā slicer vai grupa jūsu Pivot tabulā.

Turpiniet lasīt zemāk

Publicējiet informācijas paneli SharePoint 2010

Ja jūsu uzņēmums ir kā mans, informācijas panelis joprojām ir jūsu IT komandas darbs. PowerPivot, apvienojot to ar SharePoint, padara vadības paneli par spēku jūsu lietotāju rokās.

Viens no PowerPivot orientēto diagrammu un tabulu publicēšanas priekšnoteikumiem SharePoint 2010 ir PowerPivot SharePoint ieviešana jūsu SharePoint 2010 saimniecībā.

Pārbaudiet PowerPivot for SharePoint programmā MSDN. Jūsu IT komanda būs jāizdara šī daļa.