Šis raksts attiecas uz dažādām Excel datu šķirošanas metodēm. Informācija, kas atrodama dažādās šī raksta sadaļās, ietver norādījumus par to, kā:
- Kārtot vienu kolonnu, izmantojotKārtot un filtrēt vai karstie taustiņi
- Kārtot vairākas kolonnas
- Kārtot pēc datumiem vai laikiem
- Kārtot pēc nedēļas, mēnešu vai citu pielāgoto sarakstu saraksta dienām
- Kārtot pēc rindām - pārkārtošanas kolonnas
Atlasāmi dati, kas tiks sakārtoti
Lai datus varētu sakārtot, Excel ir jāzina precīzs sortiments, kas jārisina, un parasti Excel ir pietiekami labs, izvēloties saistīto datu jomas, jo tik ilgi, kamēr tas tika ievadīts, tika izpildīti šādi nosacījumi:
- Saistīto datu apgabalā netika atstātas tukšas rindas vai kolonnas.
- Tukšās rindas un slejas tika atstātas starp saistīto datu apgabaliem.
Excel precīzi noteiks, vai datu apgabalam ir lauku nosaukumi un izslēdziet rindu no sakārtotiem ierakstiem. Tomēr Excel izvēlēšanās sortimentam var būt riskanta - jo īpaši ar lielu datu daudzumu, kurus ir grūti pārbaudīt.
Lai pārliecinātos, ka ir izvēlēti pareizi dati, izlasiet diapazonu pirms kārtojuma sākšanas. Ja viens un tas pats diapazons tiek atkārtoti sakārtots, labākā pieeja ir piešķirt tam nosaukumu.
Excel sortimenta atslēga un šķirošanas secība
Šķirošanai nepieciešams izmantot kārtošanas atslēgu un kārtības secību. The kārtot atslēgu ir dati slejā vai kolonnās, kuras vēlaties kārtot; to identificē pēc slejas virsraksta vai lauka nosaukuma. Augšējā attēlā iespējamie kārtošanas atslēgas ir Studentu ID, Vārds, Vecums, Programma un Mēnesis, kas sākās. Ātri kārtot, kolonnā ar kārtošanas atslēgu noklikšķinot uz vienas šūnas, ir pietiekami, lai informētu Excel par to, kāda ir kārtošanas atslēga.
Teksta vai skaitlisko vērtību gadījumā abas rūšu secības opcijas ir augošā vai dilstošā secībā.
Lietojot Kārtot un filtrēt pogu uz Mājas lentas cilne, nolaižamajā sarakstā rūtiņu secības opcijas mainīsies atkarībā no izvēlētā diapazona datu veida.
Ātrā kārtošana, izmantojot Kārtot un filtrēt
Programmā Excel var ātri veikt šķirošanu, izmantojot Kārtot un filtrēt pogu uz Mājas lentes cilne.
Ātrās kārtības izpildes soļi ir šādi:
- Noklikšķiniet uz a šūna slejā, kurā ir kārtošanas atslēga.
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt poga, lai atvērtu rūtiņas opciju nolaižamo izvēlni.
- Noklikšķiniet uz vienas no divām iespējām, lai kārtotu vai nu iekšā uz augšu vai dilstošā secībā kārtībā.
Kārtot vairākas datu kolonnas Excel
Papildus ātrās kārtošanas veikšanai, pamatojoties uz vienu datu kolonnu, Excel pielāgotās kārtošanas funkcija ļauj kārtot vairākas kolonnas, definējot vairākus kārtošanas atslēgas. Vairāku kolonnu veidu sortimenta atslēgas tiek identificētas, atlasot sleju nosaukumus dialoglodziņā Kārtot.
Tāpat kā ar ātru šķirošanu, kārtošanas atslēgas definē, identificējot kolonnu virsrakstus vai lauku nosaukumus tabulā, kurā ir kārtošanas atslēga.
Kārtojiet pēc vairāku kolonnu piemēra
Iepriekš minētajā piemērā, lai kārtotu datus diapazonā, tika ievēroti šādi soļi H2 uz L12 uz divām datu kolonnām - vispirms pēc nosaukuma, pēc tam pēc vecuma.
- Iezīmējiet sakārtoto šūnu diapazonu.
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt lentes ikona, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Klikšķiniet uz Pielāgotā kārtot nolaižamajā sarakstā, lai atvērtu Kārtot dialoglodziņš.
- Saskaņā Sleja pozīcijā dialoglodziņā izvēlieties Nosaukums no nolaižamā saraksta, lai vispirms kārtotu datus pēc slejas Vārds.
- The Kārtot pēc opcija ir iestatīta uz Vērtības - tā kā veids ir balstīts uz faktiskajiem datiem tabulā.
- Saskaņā Šķirošanas secība pozīcija, izvēlieties No Z līdz A no nolaižamā saraksta, lai sakārtotu nosaukuma datus dilstošā secībā.
- Dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz Pievienot līmeni pogu, lai pievienotu otro kārtošanas opciju.
- Otrajai kārtošanas atslēgai zem Sleja pozīcija, izvēlieties Vecums no nolaižamā saraksta, lai sakārtotu ierakstus ar dublētiem nosaukumiem slejā Vecums.
- Zem Šķirošanas secība pozīcija, izvēlieties Lielākais līdz mazākajam no nolaižamā saraksta, lai sakārtotu vecuma datus dilstošā secībā.
- Klikšķis labi dialoglodziņā, lai aizvērtu dialoglodziņu un kārtotu datus.
Otrās kārtas atslēgas definēšanas rezultātā iepriekšējā piemērā abus ierakstus ar identiskām vērtībām Nosaukums lauki tika sakārtoti dilstošā secībā, izmantojot Vecums kā rezultātā ieraksts studentam Wilsonam, 21 gadu vecumā, ir pirms ieraksta otrā Vilsona vecumā no 19 gadiem.
Pirmā rinda: kolonnu virsraksti vai dati
Iepriekš minētajā piemērā atlasīto datu diapazons ietver sleju virsrakstus virs pirmās datu rindas.
Excel atrada šajā rindā ietvertos datus, kas atšķiras no datiem nākamajās rindās, tāpēc tā uzskatīja, ka pirmā rinda ir kolonnu virsraksti, un koriģē pieejamās opcijas Kārtot dialoglodziņš, lai tos iekļautu.
Viens no kritērijiem, ko Excel izmanto, lai noteiktu, vai pirmajā rindā ir sleju virsraksti, ir formatēšana. Iepriekš minētajā piemērā pirmajā rindā teksts ir atšķirīgs fonts, un tā ir citāda krāsa no datiem pārējās rindās.
Ja pirmajā rindā nav pozīciju, Excel izmanto slejas burtu, piemēram, D sleju vai E sleju, kā opcijas Sleja iespēja no Kārtot dialoglodziņš.
Excel izmanto šādu atšķirību, nosakot, vai pirmā rinda ir pozīcijas rinda, un tas ir diezgan labi, lai iegūtu tiesības, bet tas nav neuzticams. Ja Excel kļūdas dēļ, dialoglodziņš Kārtojums satur izvēles rūtiņu - Maniem datiem ir galvenes - to var izmantot, lai ignorētu šo automātisko izvēli.
Kārtot datus pēc datuma vai laika programmā Excel
Papildus teksta datu šķirošanai alfabētiskā secībā vai skaitļu skaitīšanai no lielākās līdz mazākajam, Excel šķirošanas opcijas ietver šķirošanas datumu vērtības. Pieejamie kārtošanas secinājumi pieejami datumiem:
- Augošā secībā - vecākā līdz jaunākajai;
- Dilstošā secībā - no jaunākās līdz vecākajām.
Dialoglodziņš Ātrā šķirošana vai šķirošana
Tā kā datumi un laiki ir tikai formāta dati par datiem, attiecībā uz veidiem vienā slejā, piemēram, Aizņemts datums mūsu piemērā, quicksort metodi var veiksmīgi izmantot. Attiecībā uz veidiem, kas ietver vairākas datumu vai laika kolonnas, ir jāizmanto dialoglodziņš Kārtot - tāpat kā šķiroot vairākas skaitļu vai teksta datu kolonnas.
Kārtot pēc datuma piemēra
Lai veiktu ātru kārtošanu pēc datuma augošā secībā - no vecākās līdz jaunākajai - piemēram, attēlā iepriekš, soļi būtu:
- Iezīmējiet sakārtoto šūnu diapazonu.
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt lentes ikona, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Klikšķiniet uz Pielāgotā kārtot nolaižamajā sarakstā, lai atvērtu Kārtot dialoglodziņš.
- Saskaņā Sleja pozīcijā dialoglodziņā izvēlieties Aizņemts no nolaižamā saraksta, lai vispirms kārtotu datus pēc slejas Vārds.
- The Kārtot pēc opcija ir iestatīta uz Vērtības - tā kā veids ir balstīts uz faktiskajiem datiem tabulā.
- Saskaņā Šķirošanas secība pozīcija, izvēlieties Vecākais līdz jaunākajam no nolaižamā saraksta, lai kārtotu datumus
- Klikšķis labi dialoglodziņā, lai aizvērtu dialoglodziņu un kārtotu datus.
Ja šķirošanas rezultāti pēc datuma neizdodas, kā paredzēts, dati kolonnā, kurā ir kārtošanas atslēga, var saturēt datumus vai laikus, kas tiek glabāti kā teksta dati, nevis kā cipari (datumi un laiki ir tikai formatēti skaitļu dati).
Jaukti dati un ātrās šķiras
Izmantojot ātro šķirošanas metodi, ja ieraksti, kuros ir teksta un skaitļu dati, ir sajaukti, Excel šķiro skaitli un teksta datus atsevišķi, novietojot ierakstus ar teksta datiem šķiroto sarakstu apakšā.
Excel var ietvert arī kolonnu virsrakstus sortimenta rezultātos, interpretējot tos kā tikai vienu teksta datu rindu, nevis kā datu datu tabulas lauku nosaukumus.
Iespējamais šķirošanas brīdinājums
Ja dialoglodziņš Kārtojums tiek izmantots, pat attiecībā uz vienas slejas tipiem, Excel var parādīt ziņojumu, kurā tiek brīdināts, ka ir saskāries ar datiem, kas saglabāti kā teksts, un dod iespēju izvēlēties:
- Kārtojiet visu, kas izskatās kā skaitlis kā skaitlis.
- Kārtot numurus un ciparus, kas saglabāti kā teksts atsevišķi.
Ja izvēlēsities pirmo opciju, Excel centīsies ievietot teksta datus pareizajā atrašanās vietas noteikšanas secībā. Izvēlieties otro opciju, un Excel ievietos ierakstus, kas satur teksta datus, pēc sortimenta rezultātu apakšdaļas, tāpat kā ar ātrajiem veidiem.
Datu šķirošana pēc nedēļas dienām vai mēnešiem programmā Excel
Varat arī šķirot datus pēc nedēļas dienām vai gada mēnešiem, izmantojot to pašu iebūvēto pielāgoto sarakstu, ko Excel izmanto, lai pievienotu darblapas dienas vai mēnešus, izmantojot aizpildīšanas rīku. Šie saraksti ļauj šķirot pa dienām vai mēnešiem hronoloģiski, nevis alfabētiskā secībā.
Tāpat kā ar citām kārtojuma opcijām, vērtību sortišēšana pēc pielāgotā saraksta var tikt parādīta augošā secībā (no svētdienas līdz sestdienai līdz janvārim līdz decembrim) vai dilstošā secībā (no sestdienas līdz svētdienai no decembra līdz janvārim).
Augšējā attēlā tika izmantotas sekojošas darbības, lai kārtotu datu paraugu diapazonā H2 uz L12 līdz gada mēnešiem:
- Iezīmējiet sakārtoto šūnu diapazonu.
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt lentes ikona, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Klikšķiniet uz Pielāgotā kārtot nolaižamajā sarakstā, lai atvērtu Kārtot dialoglodziņš.
- Saskaņā Sleja pozīcijā dialoglodziņā izvēlieties Sākās mēnesis no nolaižamā saraksta, lai kārtotu datus līdz gada mēnešiem.
- The Kārtot pēc opcija ir iestatīta uz Vērtības - tā kā veids ir balstīts uz faktiskajiem datiem tabulā.
- Saskaņā Šķirošanas secība Noklikšķiniet uz bultiņas uz leju blakus noklusējuma nosaukumam No A līdz Z iespēja, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Izvēlnē izvēlieties Pielāgotais saraksts lai atvērtu Pielāgotie saraksti dialoglodziņš.
- Dialoglodziņa kreisajā logā noklikšķiniet vienreiz sarakstā: Februāris, marts, aprīlis … lai to atlasītu.
- Klikšķis labi lai apstiprinātu izvēli un atgrieztos Kārtot dialoglodziņš.
- Izvēlētais saraksts -Februāris, marts, aprīlis - tiks parādīts zem Pasūtījums pozīcija.
- Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu un kārtotu datus līdz gada mēnešiem.
Pēc noklusējuma pielāgotie saraksti tiek rādīti tikai augošā secībā pasūtījums Pielāgotie saraksti dialoglodziņš. Lai kārtotu datus dilstošā secībā, izmantojot pielāgotu sarakstu, pēc tam, kad esat izvēlējies vēlamo sarakstu, lai tas tiktu parādīts zem Pasūtījums pozīcija dialoglodziņā Kārtot:
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus parādītajam sarakstam, piemēram, Janvāris, februāris, marts, aprīlis … lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Izvēlnē atlasiet pielāgotās saraksta opciju, kas tiek parādīta dilstošā secībā, piemēram, Decembris, novembris, oktobris, septembris …
- Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu un sakārtotu datus dilstošā secībā, izmantojot pielāgoto sarakstu.
Kārtot pēc rindām, lai pārkārtotu slejas Excel
Kā parādīts iepriekšējās kārtošanas opcijās, dati parasti tiek sakārtoti, izmantojot kolonnu virsrakstus vai lauku nosaukumus, un rezultāts ir visu rindu vai datu ierakstu pārrēķināšana. Mazāk zināmā, un līdz ar to, mazāk izmantotā šķirošanas opcija programmā Excel ir kārtot pēc rindas, kuras rezultāts ir pārkārtot kolonnu secību no vienas lapas uz labo
Viens no šķirošanas rindas iemesliem ir saskaņot sleju secību starp dažādām datu tabulām. Ar kolonnām, kas atrodas vienā un tajā pašā labajā vai labajā secībā, ir vieglāk salīdzināt ierakstus vai kopēt un pārvietot datus starp tabulām.
Kolonnu pasūtījuma pielāgošana
Tomēr ļoti retos gadījumos kolonnas kļūst taisnā secībā par vienkāršu uzdevumu, ņemot vērā augšupejošās un lejupejošās vērtēšanas kārtības opciju ierobežojumus. Parasti ir nepieciešams izmantot pielāgotu kārtošanas secību, un programmā Excel ir ietvertas šķirošanas pēc šūnas vai fonta krāsas iespējas vai nosacītas formatēšanas ikonas.
Vienkāršākais veids, kā paskaidrot Excel kolonnu secību, ir pievienot rindu virs vai zem datu tabulas, kurā ir skaitļi 1, 2, 3, 4... kas norāda sleju secību no kreisās uz labo pusi. Šķirošana pēc rindām kļūst vienkāršs jautājums par sleju mazāko vai lielāko šķirošanu rindā, kurā ir skaitļi.
Kad kārtība ir pabeigta, pievienoto skaitļu rindu var viegli izdzēst.
Kārtot pēc rindām piemērs
Datu paraugā, ko šajā sērijā izmanto Excel kārtošanas opcijās, Studentu ID Kolonna vienmēr ir bijusi pirmā pa kreisi, kam seko Nosaukums un tad parasti Vecums.
Šajā gadījumā, kā parādīts attēlā augšpusē, kolonnas ir pārkārtotas tā, lai Programma kolonna ir pirmais pa kreisi, kam seko Sākās mēnesis, Nosaukums, utt.
Lai izmainītu kolonnu secību, kā redzams attēlā, tika izmantoti šādi soļi:
- Ievadiet tukšu rindu virs rindas, kurā ir lauku nosaukumi.
- Šajā jaunajā rindā ievadiet šos skaitļus pa kreisi pa labi, sākot ar aili H: 5, 3, 4, 1, 2.
- Iezīmējiet diapazonu no No H2 līdz L13.
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt lentes ikona, lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Klikšķiniet uz Pielāgotā kārtot nolaižamajā sarakstā, lai atvērtu Kārtot dialoglodziņš.
- Dialoglodziņa apakšdaļā noklikšķiniet uz Iespējas .. lai atvērtu Kārtot opcijas dialoglodziņš.
- Otrajā dialoglodziņa sadaļā Orientācija noklikšķiniet uz Kārtojiet no kreisās uz labo kārtot ailes kolonnu no labās puses darblapā.
- Klikšķis labi lai aizvērtu šo dialoglodziņu.
- Mainoties orientācijai, Sleja pozīcijā Kārtot dialoglodziņš mainās uz Rinda .
- Saskaņā Rinda pozīcija, izvēlieties kārtot pēc rindas 2 - rinda, kurā ir pielāgotie numuri.
- The Kārtot pēc opcija ir iestatīta uz Vērtības .
- Saskaņā Šķirošanas secība pozīcija, izvēlieties No mazākās līdz lielākajai daļai no nolaižamā saraksta, lai kārtotu numurus 2. rindā augošā secībā.
- Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu un kārtotu kolonnas pa kreisi pa labi ar skaitļiem 2. rindā.
- Kolonnu secībai ir jāsākas ar Programma pēc tam Sākuma mēnesis, vārds utt.
Izmantojot Excel pielāgotās šķirošanas opcijas, lai pārkārtotu kolonnas
Kā minēts iepriekš, lai gan pielāgotie veidi ir pieejami dialoglodziņā Excel dialoglodziņā, šīs opcijas nav viegli izmantot, ja runa ir par sleju pārkārtošanu darblapā. Dialoglodziņā Kārtība pieejamās pielāgotās kārtošanas secības izveides opcijas ir, lai kārtotu datus pēc šūnu krāsas, fontu krāsas un ikonas.
Ja katrai kolonnai jau nav piemērots unikāls formatējums, piemēram, dažādas fonta vai šūnu krāsas, šis formatējums jāpievieno atsevišķām vienas un tās pašas rindas šūnām katrai kolonnai, kas jāpārkārto.
Piemēram, lai izmantotu fonta krāsu, lai pārkārtotu augšpusē esošās kolonnas:
- Noklikšķiniet uz katra lauka nosaukums un mainiet fonta krāsu katram, piemēram, sarkanajam, zaļajam, zilajam utt.
- Dialoglodziņā Kārtojums, lai iestatītu Kārtot pēc iespēja uz Fonta krāsa .
- Zem Pasūtījums, manuāli iestatiet lauka nosaukumu krāsu secība lai saskaņotu vēlamo sleju secību.
- Pēc šķirošanas reset fonta krāsu par katru lauka nosaukumu.
