Vai jūs zinājāt, ka varat pievienot aizsardzības slāni svarīgiem Microsoft Office dokumentiem vai failiem? Tas var būt svarīgs drošības līdzeklis, jo īpaši, ja jūs kopīgojat šo failu ar konkrētiem lasītājiem vai redaktoriem, ar kuriem jūs sadarbojāties.
Kad jūs šifrējat digitālo saturu, jūs maināt valodu uz gobbledygook, kas pēc tam ir jākodē, lai to varētu lasīt.
To var izdarīt attiecībā uz Microsoft Office dokumentiem, iestatot paroli. Tas nozīmē, ka tikai tie saņēmēji, kuri zina, ka parolei vajadzētu būt iespējai lasīt jūsu dokumentu. Varat arī pielāgot paroles iestatījumus, lai daži lietotāji varētu rediģēt dokumentu.
Kā iestatīt dokumenta paroli
-
Vecāku Office programmu versijās izvēlieties Biroja poga Ikona> Sagatavo > Šifrēt dokumentu. Jaunākās versijās izvēlieties Fails > Info > Aizsargājiet dokumentu > Šifrēt ar Parole.
-
Ievadiet paroli, kuru vēlaties piešķirt, un noklikšķiniet uz labi.
-
Atkārtoti ievadiet verifikācijas paroli un noklikšķiniet uz labi.
-
Jūsu dokuments tagad ir jāaizsargā, taču tas vienmēr ir, bet vienmēr ir pareizi dubultā pārbaudīt. Aizveriet dokumentu, pēc tam atveriet to. Pirms strādājat ar šo dokumentu, jums jāprasa ievadīt paroli. Ja jūs to neredzat, iespējams, būs jāizmēģina šīs darbības vēlreiz.
Papildu padomi un apsvērumi
- Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažas Microsoft Office programmas var izmantot nedaudz atšķirīgu pieeju. Piemēram, dažās Microsoft PowerPoint versijās jums vajadzētu noklikšķināt uzMicrosoft Office poga>Saglabāt kā > Rīki (atrodiet to netālu no Saglabāt kā dialoglodziņš)> Vispārīgas iespējas > Failu koplietošana > Mainīt paroli. No turienes jūs varat ievadīt vēlamo paroli. Tā kā šī pieeja ir daudz vienkāršāka, es iesaku vispirms izmēģināt iepriekš minēto metodi konkrētai Microsoft Office programmai, bet, ja jums nav atrast paroles, kas jums nepieciešami šajā programmā, šī pieeja var palīdzēt.
- Lai noņemtu paroles šifrēšanu, izpildiet to pašu secību, ko izmantojāt, lai iestatītu savu paroli, izņemot to, ka jūs izdzēsīsiet paroli, noklikšķinot šajā lodziņā un atgriezeniskā puse.
- Lai iestatītu paroli tiem, kas var rediģēt dokumentu (tas nozīmē, ka visiem citiem tas būs tikai lasāms), izvēlieties Birojs pogu vai Fails > Saglabāt kā > Rīki > Vispārīgas iespējas > Pārveidojamā parole: ierakstiet jaunu paroli > atkārtoti ierakstiet paroli > labi > Saglabājiet.
- Vienmēr uzmanieties, iestatot dokumenta paroli. Microsoft nevar ielādēt vai atbloķēt šo paroli, ja aizmirstat to, kas tas ir. Tātad, ja esat kāds, kurš aizmirst tiešsaistes paroles, jums, iespējams, būtu jāierobežo, cik bieži jūs izmantojat šo funkciju. Apsveriet dokumenta paroles ievadīšanu drošā vietā.
- Ja jūs interesē sīkāk par Microsoft šifrēšanas līmeni, šis paziņojums var būt noderīgs, kā tas ir atrodams Microsoft palīdzības vietnē tēmai: "Jūs varat ierakstīt līdz 255 rakstzīmēm. Pēc noklusējuma šī funkcija izmanto AES 128 bitu uzlabotu šifrēšanu. Šifrēšana ir standarta metode, kas palīdz nodrošināt faila drošību."
Ņemiet vērā, lūdzu, zināt, ka tas ir tikai aizsardzības slānis. Manuprāt, Microsoft Office dokumentus nekad nedrīkst uzskatīt par pilnīgi aizsargātiem, pat ar paroli.
Trešās puses ir gadiem ilgi pārkāpušas Microsoft dokumentu šifrēšanu, dažreiz to mērķis ir piedāvāt pakalpojumu, lai palīdzētu lietotājiem atjaunot savu paroli, lai gan Microsoft to neļaus. Šī ērtība nāk ar noteiktu negatīvu virzienu: tas nozīmē, ka cilvēki, kuri ne vienmēr cenšas jums palīdzēt, var arī šos paroli šifrēt.
Tomēr joprojām var būt lietderīgi izmantot aizsardzību ar paroli, jo pūles un izdevumi, kas rodas, šifrējot jūsu dokumentus, noteikti novērš šos neveiksmīgos hacks un zādzības. Tas ir līdzsvars, veicot piesardzības pasākumus, kur jūs varat un saprast šāda veida dokumentu paroles aizsardzības ierobežojumus.
