DATE Funkcijas pārskats
Excel datuma funkcija atdod datuma datumu vai sērijas numuru, apvienojot atsevišķus dienas, mēneša un gada elementus, kas ievadīti kā funkciju argumenti.
Piemēram, ja darblapas šūnā tiek ievadīta šāda funkcija DATE
= DATUMS (2016,01,01)
sērijas numurs 42370 tiek atgriezta, kas attiecas uz datumu 2016. gada 1. janvāris.
Sērijas numuru mainīšana uz datumiem
Ja tas tiek ievadīts atsevišķi - kā parādīts attēlā, kas atrodas lodziņā B4, sērijas numurs parasti tiek formatēts, lai parādītu datumu. Lai veiktu šo uzdevumu, nepieciešamības gadījumā ir uzskaitīti turpmāk.
Datu ievadīšana datumos
Kopā ar citām Excel funkcijām DATE var izmantot dažādu datuma formulu sagatavošanai, kā parādīts iepriekš attēlā.
Viens no svarīgākajiem funkciju lietojumiem - kā parādīts attēlā 5 līdz 10 rindās attēlā - ir nodrošināt, ka datumi tiek ievadīti un pareizi interpretēti ar dažām Excel citu datumu funkcijām. Tas jo īpaši notiek, ja ievadītie dati tiek formatēti kā teksts.
DATE Funkcijas sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus.
DATE funkcijas sintakse ir:
= DATE (gads, mēnesis, diena)
Gads - (obligāti) ievadiet gadu kā skaitli no viena līdz četriem cipariem garumā vai ievadiet šūnu atsauci uz datu atrašanās vietu darblapā
Mēnesis - (obligāti) ievadiet gada mēnesi kā pozitīvu vai negatīvu veselu skaitli no 1 līdz 12 (no janvāra līdz decembrim) vai ievadiet šūnu atsauci uz datu atrašanās vietu
Diena - (obligāti) ievadiet mēneša dienu kā pozitīvu vai negatīvu veselu skaitli no 1 līdz 31 vai ievadiet šūnu atsauci uz datu atrašanās vietu
Piezīmes
- Excel interpretē Gads arguments saskaņā ar datuma sistēmu, kuru dators izmanto. Pēc noklusējuma Microsoft Excel for Windows izmanto 1900 datumu sistēmu.
- Lietojot šo datumu sistēmu, funkcija DATE neuzrāda datumus pirms 1900. gada.
- Ja vērtība ievadīta Gads arguments ir starp 0 (nulle) un 1899, šī vērtība tiek pievienota 1900, lai noteiktu gadu. Piemēram, DATE (0,1, 2) atgriež 1900. gada janvāri (1900 + 0), bet DATE (1899,12,31) atgriež 31. decembrī 3799 (1900 + 1899). Šī iemesla dēļ gadu, lai izvairītos no kļūdām, būtu jāieraksta četri cipari gadā, piemēram, "2016", nevis "16".
- Ja Gads arguments ir no 1900. līdz 9999. gadam, šī vērtība tiek ierakstīta kā iegūtā datuma gads. Piemēram, DATE (2016,1, 2) atgriežas 2016. gada 2. janvārī.
- Ja Gads arguments ir mazāks par 0 vai lielāks par 9999, Excel atgriež #NUM! kļūdas vērtība.
- Ja vērtība ievadīta Mēnesis arguments ir lielāks par 12, vērtība ir dalīta ar 12 un pilno gadu skaits tiek pievienots Gads arguments. Piemēram, DATE (2016,15,1) atgriež datumu 1 marts 2017 (15-12 = 1 gads + 3 mēneši).
- Ja Mēnesis arguments ir mazāks par 1, šis mēnešu skaits tiek atņemts no pašreizējā datuma, lai piešķirtu agrāku datumu. Piemēram, DATE (2016, -5,1) atgriež datumu 2015. gada 1. jūlijā.
- Ja vērtība ievadīta Diena arguments ir lielāks par norādīto mēnešu dienu skaitu, funkcija pievieno šo dienu skaitu nākamajam mēnesim. Piemēram, DATE (2016,1,35) atgriež sērijas numuru, kas atbilst 2016. gada 4. februārim, kas ir četras dienas pēc 2016. gada 31. janvāra.
- Ja Diena arguments ir mazāks par 1, Diena atņem šo dienu skaitu, sākot no iepriekšējā mēneša. Piemēram, DATE (2016,1, -15) atgriež sērijas numuru, kas atbilst 2015. gada 16. decembrim, kas ir 15 dienas pirms 2015. gada 31. decembra.
DATE Funkcijas piemērs
Augšējā attēlā funkcija DATE tiek izmantota kopā ar vairākām citām Excel funkcijām vairākās datuma formās. Iepriekš uzskaitītās formulas ir parādītas kā funkciju DATE lietojumu paraugs.
Iepriekš uzskaitītās formulas ir parādītas kā funkciju DATE lietojumu paraugs. Formula:
- 5. rinda stājas kārtējā mēneša pirmajā dienā;
- 6. rindiņa konvertē teksta virkni (šūna A5) datumā;
- 7. rinda parāda konkrētas dienas nedēļas dienu;
- 8. rindas skaitīšanas dienas starp pašreizējo un iepriekšējo datumu;
- rinda 9 pārvērš Džūlijas dienu skaitu (šūnu A9) uz pašreizējo datumu;
- 10. rindiņa pārvērš pašreizējo datumu (šūna A10) uz Jūlija dienas skaitli.
Tālāk sniegtā informācija attiecas uz darbībām, kas tiek izmantotas, lai ievadītu funkciju DATE, kas atrodas lodziņā B4. Funkcijas izvade šajā gadījumā parāda saliktu datumu, kas izveidots, apvienojot atsevišķus datuma elementus, kas atrodas šūnās no A2 līdz C2.
DATE Funkcijas ievadīšana
Funkcijas ievadīšanai funkcijā un tās argumentos ir:
- Ievadiet visu funkciju: = DATE (A2, B2, C2) uz šūnu B4
- Funkcijas un to argumentu izvēle, izmantojot dialoglodziņu DATE
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt visu funkciju manuāli, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot dialoglodziņu, kas pēc funkcijas pareiza sintakses ievadīšanas tiek izskatīts.
Tālāk norādītie soļi attiecas uz funkciju DATE ievadīšanu šūnā B4 iepriekšējā attēlā, izmantojot funkciju dialoglodziņu.
- Noklikšķiniet uz šūnas B4, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Noklikšķiniet uz Formulas lentas izvēlnes cilne
- Izvēlies Datums Laiks no lentes, lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu
- Klikšķiniet uz DATUMS sarakstā, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas "Gads"
- Noklikšķiniet uz šūnas A2, lai ievadītu šūnu atsauci kā funkciju Gads arguments
- Noklikšķiniet uz rindas "Mēnesis"
- Noklikšķiniet uz šūnas B2, lai ievadītu šūnas atsauci
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas "Diena"
- Noklikšķiniet uz šūnas C2, lai ievadītu šūnas atsauci
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Datums 2015. gada 15. marts jāieraksta šūnā B4
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas B4 pilnā funkcija = DATUMS (A2, B2, C2) parādās formulas joslā virs darblapas
Piezīme: ja pēc funkciju ievadīšanas izlaide šūnā B4 ir nepareiza, iespējams, ka šūna ir nepareizi formatēta. Tālāk ir norādītas datuma formāta maiņas darbības.
Datnes formāta maiņa programmā Excel
Ātri un vienkārši veids, kā mainīt formātu šūnām, kurās ir funkcija DATE, ir izvēlēties vienu no iepriekš formatētu formatēšanas opciju saraksta Formatēt šūnas dialoglodziņš. Tālāk norādītie soļi, izmantojot ctrl + 1 kombināciju (pirmā numurs), tiek izmantotas, lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš.
Lai mainītu datuma formātu:
- Iezīmējiet darblapā esošās šūnas, kurās ir vai ir datumi
- Nospiediet Ctrl + 1 taustiņi, lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš
- Noklikšķiniet uz Numurs dialoglodziņā
- Klikšķiniet uz Datums iekš Kategorija saraksta logs (dialoglodziņa kreisajā pusē)
- Iekš Tips logu (labajā pusē), noklikšķiniet uz vēlamā datuma formāta
- Ja atlasītajās šūnās ir dati, Paraugs ailē tiks parādīts atlasītā formāta priekšskatījums
- Noklikšķiniet uz labi pogu, lai saglabātu formatējuma maiņu un aizveriet dialoglodziņu
Tiem, kuri izvēlas lietot peli, nevis tastatūru, alternatīva metode dialoga loga atvēršanai ir:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām, lai atvērtu konteksta izvēlni
- Izvēlies Formatēt šūnas … no izvēlnes, lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš
###########
Ja pēc šūnas datuma formāta maiņas šūnā tiek parādīta virkne rindu, kas līdzinās iepriekš minētajam piemēram, jo šūna nav pietiekami plaša, lai parādītu formatētus datus. Šūnas paplašināšana novērsīs problēmu.
Jūlija dienu skaitļi
Julian Day Numbers, ko izmanto vairākas valdības aģentūras un citas organizācijas, ir skaitļi, kas norāda konkrētu gadu un dienu. Šo numuru garums mainās atkarībā no tā, cik daudz ciparu izmanto, lai pārstāvētu numura gada un dienas sastāvdaļas.
Piemēram, attēla augšpusē Jūlija dienas skaitlis šūnā A9 - 2016007 - ir septiņi cipari ilgi, pirmie četri cipari norāda uz gadu un pēdējie trīs - gada diena. Kā parādīts šūnā B9, šis skaitlis atbilst 2016. gada vai 7. janvārī 2016. gada septītajai dienai.
Tāpat arī numurs 2010345 ir 2010. gada 345. diena vai 2010. gada 11. decembris.
