Kad darbā esat satriekts un pārslogots, var viegli justies iesprostotam. Galu galā, ko jūs patiešām varat darīt, turklāt turpināt ķerties pie sava apjomīgā uzdevumu saraksta, līdz tas viss tiek darīts?
Nu, daudz. Faktiski, novietojot degunu slīpēšanas akmenim no rīta līdz vakaram, iespējams, ir vissliktākais veids, kā rīkoties, ja jūtaties kā pārāk daudz uz sava šķīvja.
Daži no labākajiem veidiem, kā tikt galā ar pārpūli, faktiski ir sadalīti divās nometnēs - nevienai no tām nav nekā kopīga ar darbu, kamēr jūsu smadzenes kūst: rīkoties, lai saprastu savu darbu, un veikt pārtraukumu, lai jūs varētu turpināt strādāt labāko no jūsu spējām.
Nākamreiz, kad nezināt, kur sākt ar savu uzdevumu sarakstu, izmēģiniet pāris no tālāk norādītajām stratēģijām.
1. Rīkojieties: veltiet laiku plānam
Jūsu dārgā laika izmantošana plānošanai var šķist iesācēja solis - jūs varētu izmantot šo laiku, lai, strādājiet! -, taču faktiski, atvēlot kādu laiku rīcības plāna izveidošanai, pārējā laika daļa darbosies daudz efektīvāk. .
Pat vienkārši pierakstīt darāmos darbus un izlemt, kādā secībā jūs to risināsit, var būt diezgan jaudīgi. Kāpēc? Tas paņem visas lietas, kas neprātīgi peld ap galvu, un ievieto tās rīcībā esošajā sarakstā. Tas liek jums vairs nedomāt par to, kā jūs veiksit savu darbu, un ļauj jums vienkārši domāt par tā veikšanu.
Tāpēc pārtrauciet paniku uz minūti. Elpojiet. Pēc tam izvelciet papīra lapu un uzlieciet uz tā visus uzdevumus, kas jums ir prātā. Un piešķir viņiem prioritāti. Tad tā vietā, lai pārietu no viena uzdevuma uz citu, jūs precīzi zināt, uz ko šobrīd koncentrējaties un uz ko pievērsīsit nākamo. Tas netērē laiku - tas pārējo laiku padara efektīvāku.
2. Paņemiet pārtraukumu: izejiet no biroja
Kad jūtaties satriekts un paaugstināts stresa un adrenalīna līmenis, birojs var ātri kļūt par vissliktāko vietu. Izskatās, ka jūsu priekšnieks vēro jūsu katru gājienu, tāpat kā visi ir nedaudz pārāk tramīgi un, piemēram, jūsu kabīnes sienas jūs aizver.
Labi, varbūt es kļūstu nedaudz dramatisks, bet patiesi: ja jūs uztraucaties par savu darbu, birojs var ātri pārslēgties no ideālās darba vietas uz vietu, kas faktiski neļauj jums paveikt darbu.
Tātad, atstājiet.
Vismaz velciet 10 minūtes un dodieties pastaigā pa bloku. Svaigs gaiss notīrīs galvu.
Vai arī, ja varat, paņemiet klēpjdatoru un dodieties uz darbu pēcpusdienā nedaudz mierīgāk: iecienītākajā kafejnīcā, muzeja vestibilā vai pat publiskajā parkā. Ja jums tas nav vajadzīgs pie uzdevuma un jūs varat no tā atbrīvoties, dodieties kaut kur bez Wi-Fi. Mazliet atkāpjoties no kņadas, jūs varēsit ķerties pie darba, kas patiešām ir jāpaveic, un atgādināsim, ka ārpus darba burbuļa ir pasaule.
3. Rīkojieties: sarunājieties to ar kolēģi
Šī ir viena no manām iecienītākajām stratēģijām, kā rīkoties, kad mans prāts griežas ar visiem man veicamajiem uzdevumiem. Es to uzzināju pirms daudziem gadiem kā stažieris, kad gatavojos doties atvaļinājumā un kolēģim pieminēju, kā es nebiju pārliecināts, kā man viss būs izdarīts pirms aizbraukšanas. Redzot, cik satrūdusi es biju, viņa pagriezās pret mani un sacīja: “Pasaki man, kas tev jādara.”
Var uztraukties, ka saruna ar kolēģiem par to, kā jūs cenšaties, padarīs jūs nespējīgu vai dīvainu, bet jautāt, kamēr vien jūs nelūdzat, lai viņi dara jūsu darbu jūsu vietā, tas liek izskatīties proaktīvam. Es biju satriekts, cik daudz vienkārši runāšana, izmantojot uzdevumus manā plāksnē, padarīja to visu vadāmāku. Iepriekšminētajā gadījumā manam līdzstrādniekam pat nevajadzēja daudz ko teikt - vienkāršs akts, sakot visu skaļi, palīdzēja man apstrādāt un sakārtot manus uzdevumus kaut kas, ko es varētu risināt. Kolēģis var arī dot jums norādes par veidiem, kā viņš vai viņa iepriekš ir ticis galā ar līdzīgām sajūtām. Un vismaz jums būs kāds, kas jūs uzmundrinās, kad darbosities ar varu.
Ja jūtaties ērti par to runājot ar savu priekšnieku, tas var būt vēl labāk, jo viņa varētu palīdzēt jums noteikt prioritātes uzdevumos vai redzēt vietas, kur darbu varētu sadalīt atšķirīgi. Vienkārši tuvojieties viņai un pasakiet kaut ko līdzīgu: “Man šķiet, ka šobrīd man ir daudz uz šķīvja un es vēlētos, lai jūs palīdzētu izdomāt labāko veidu, kā to visu risināt.” Tas izklausās proaktīvi - nevis kā jūs sūdzaties vai mēģināt izkļūt no darba.
4. Paņemiet pārtraukumu: pilnībā izgulieties
Tas tiešām būtu pats par sevi saprotams, bet es joprojām redzu, ka pārāk daudz manu draugu velkas vēlu vakaros, jo viņiem “vienkārši ir tik daudz darba darāms”.
Pietura. Beidziet to tūlīt. Nolieciet kafijas tasi un dodieties gulēt.
Tas, ka jūs sēdējat datora priekšā, nevis gulēja, nepalīdz jūsu darbu paveikt ātrāk. Faktiski, iespējams, tas jūs palēnina. Kāpēc? Kad esat noguris, jūs esat vairāk izklaidīgs. Kad esat noguris, lietas šķiet lielākas, skarbākas un daudz mazāk vadāmas nekā tās ir. Kad esat noguris, jūs vienkārši neesat tik labs savā darbā, kā varētu būt.
It īpaši, kad esat satriekts, jūs smagi strādājat ar smadzenēm. Tāpēc dodiet tai pelnīto pārtraukumu un ķerties pie darba, kad esat labi atpūties. Uzticieties man, tas tiks izdarīts rīt (iespējams, labāk, nekā jūs varētu to izdarīt šovakar).
5. Rīkojieties: strādājiet brīvdienās
Kad jūtaties stresa stāvoklī un esat pārslogots, var justies kā jums vajadzētu iekārot savu brīvo laiku, tāpat kā kāds, kurš ieslodzīts tuksnesī, iekārotu ūdeni. Un, lai gan nē, jums absolūti nevajadzētu strādāt visu nedēļas nogali, lai mēģinātu noturēt darbu virsū (sk .: ņemt pārtraukumu), tomēr var būt vērts atvēlēt ļoti specifisku un ierobežotu laiku darbam. Tas ir lielisks veids, kā gūt panākumus nedēļas sākumā.
Īpaši satriecošu laiku laikā man ir zināms, ka nedēļas nogalēs strādāju pusi dienas (to daru kafejnīcā, lai vismaz būtu mazliet prieks), bet kopumā es domāju, ka tas pat ir mazliet pārspīlēti.
Mans mīļākais veids, kā paveikt kādu darbu, vienlaikus jūtoties, ka esmu ieguvis visu nedēļas nogales daļu, ir parādīties filmā svētdienas vakarā pēc vakariņām un pavadīt šo laiku, veicot aršanu, veicot dažus prātīgākus uzdevumus manā šķīvī. Es joprojām nedaudz izbaudu sevi un nākamajā rītā dodos darbā, nejūtoties pilnībā noslīcis uzdevumos.
Visbeidzot, tikai atgādiniet sev - tas viss tiks darīts. Tuneļa galā ir gaisma, un, izmantojot šīs stratēģijas, jūs noteikti nokļūsit ar labi padarītu darbu (un nezaudējot prātu).
