Būt konsultantam ir diezgan prasīga spēle. Jūs pavadīsit daudz laika ceļā, jums bieži būs jāpielāgojas jauno klientu vēlmēm, un jūs bieži strādāsit vēlu vakarā, skatoties uz datora ekrānu un izveidojot daudz Excel un PowerPoint dokumenti. Kā konsultanti to visu dara un joprojām paliek asi?
Šeit ir noslēpums: mēs to nedarām vieni. Lielākā daļa konsultantu paļaujas uz vairākiem rīkiem, lai tos iepazīstinātu ar aizņemtajām dienām. Tātad, ja jūs meklējat veidus, kā padarīt savu dzīvi vieglāku, pārbaudiet šīs lietotnes, produktus un rīkus, kas pēdējos trīs gados ir saglabājuši manu dzīvību, strādājot par vadības konsultantu.
1. Ceļojuma lieluma bezvadu pele
Tas izklausās savādi muļķīgi, bet dzirdi mani. Pirmajā konsultanta dienā jums tiks dāvināts klēpjdators, kurš drīz kļūs par jūsu dzīvi, un pele, ja jums paveicas. Man nebija tik paveicies. Kad es sāku, es ātri tiku pie projekta, kas ilga ilgas stundas darbā pie datora, un, pateicoties skārienpaliktnim, man parādījās akūtas sāpes rādītājpirkstā (nopietni).
Pēc šī projekta (un mana fizioterapeita konsultācijas) es meklēju peles. Es sāku iegūt lētu, vadu peli, ar kuru bija sāpīgi ceļot, pirms beidzot izspiedu naudu un atklāju labas kvalitātes bezvadu peles jaudu. Man tagad ir viegla pele, kas faktiski tiek plakaniski aizķērusies, kad to nelieto, padarot to par ideālu, lai iemestos man kabatā, skrienot starp sapulcēm vai iesēžoties manā rokās. Bet pats galvenais - tas ļauj man stundām ilgi strādāt bez sāpēm.
2. Viedtālrunis ar piesiešanas iespējām
Kā konsultants jūs nekad nezināt, kur strādāsit, un tāpēc nekad nevarat būt drošs, ka jums būs uzticama piekļuve internetam. Ir bijušas neskaitāmas reizes, kad esmu ieradies klienta vietnē un man ir bijis grūti pieslēgties korporatīvajam tīklam vai kad esmu bijis lidostās ar ierobežotu vai dārgu WiFi piekļuvi.
Lai pārliecinātos, ka varat paveikt darbu, kad tas nepieciešams, viedtālrunim pievienojiet piesaistes vai tīklāja iespējas. Tas bieži būs saistīts ar papildu maksu ikmēneša telefona rēķinā, un jums, iespējams, būs jāiegulda nedaudz lielākā datu plānā, lai varētu to regulāri izmantot, taču ieguldījums ir tā vērts, lai netiktu iesprostots bez interneta, kad jūsu priekšnieks vai klients kaut ko sagaida. (Darbojas arī tāda pārnēsājama WiFi ierīce kā MiFi, taču, manuprāt, tā ir tikai viena lieta, kas jāatceras - tālrunis jau ir ar jums, lai kur jūs dotos.)
3. Microsoft Outlook aizkavētā izsūtne
Cik reizes esat nospiedis nosūtīt pa e-pastu, tikai lai saprastu, ka esat aizmirsis pievienot dokumentu, nokopēt visus, kas vajadzēja iekļaut, vai kļūdu pierādījumus? Ja esat aizņemts, bezmiega konsultants, tāds kā es, vairāk nekā vienu reizi.
Tātad, viena no lietām, ko es izmantoju (un katrai jaunajai īrei, ar kuru strādāju, lai pievienotu), ir Microsoft Outlook “Noteikums”, kas noteiktā laika posmā aizkavē nosūtīšanu. Pašlaik katrs nosūtītais ziņojums tiek kavēts par vienu minūti, ja vien nepievienoju tagu “Augsta prioritāte”, un tajā brīdī tas uzreiz atstāj manu izsūtni. Noteikumu ir viegli pievienot (Microsoft Office atbalsta vietnē ir lieliska apmācība, kā to iestatīt), un tas daudzkārt ir mani glābis no mulsinošas kļūdas.
Ja esat Gmail lietotājs, līdzīgai iespējai pievienojiet laboratoriju Undo Send Gmail. Tas nedos jums tik daudz laika, lai saprastu kļūdas, taču tas joprojām var būt dzīvības glābējs, kad uzreiz pēc noklikšķināšanas uz Sūtīt saprotat, ka saņēmēja vārdu esat uzrakstījis nepareizi.
4. RSS barotņu lasītājs
Paredzams, ka konsultanti labi pārzina pasaules jautājumus, nozares tendences un domāšanas vadību. Bet mēs esam aizņemti cilvēki - ir grūti katru dienu izspiest papīru, kad mums tik tikko ir laika paēst un gulēt ārpus darba!
Tas, kas man palīdzēja vairāk nekā jebkas cits, bija plūsmas lasītāja iestatīšana (es izmantoju Feedly), kur es abonēju publikācijas, kas attiecas uz īpašām tēmām, kas saistītas ar manu darbu: pasaules laikraksti, biznesa publikācijas, nozares emuāri, ziņas par maniem pašreizējiem un pagātnes klientiem, kā arī viņu konkurenti. Tad, kad es katru dienu stājos darbā, es kādu laiku veltu lasīšanai caur savām plūsmām. Tas man ir palīdzējis apzināties mainīgos nozares apstākļus, bet ļāvis man arī vairāk izprast savus klientus un būt ar viņiem jēgpilnām sarunām.
Ja jums vēl nav RSS lasītāja, iestatiet to uz vienu un nāciet klajā ar sistēmu, kad jums būs laiks to reāli izlasīt. Daudziem ir arī mobilās lietotnes, tāpēc jūs varat ātri sasniegt ikdienas pārvietošanās ātrumu!
5. Google
Es zinu, ka tas izklausās pēc cita pamata, taču esmu saticis pārāk daudz agrīnu konsultantu, kuri šo meklēšanas ģēniju patiešām uztver kā pašsaprotamu.
Padomājiet: Bieži tiek gaidīts, ka konsultantiem būs visas atbildes, bet mēs bieži to nedaram! Neatkarīgi no tā, vai mēģināt izdomāt kādu sarežģītu Excel paņēmienu (kā pievienot Excel makro?), Vai arī jums ātri jāatsakās no jaunās nozares, kurā strādājat (kādas ir jaunākās tendences veselības aprūpē?), dažas stabilas Google meklēšanas prasmes var patiešām noderēt, liekot jums izskatīties tā, it kā jūs būtu uz visa.
Nepietiek tikai zināt, kā ievadīt Google meklēšanas joslu - jums jāzina, kā pareizi meklēt. Daži no maniem iecienītākajiem trikiem ir meklēšana pēc faila veida (ievadiet “faila tips:” un trīs burtu faila saīsinājums), meklēšana visās valodās - kas ir īpaši svarīgi pārrobežu piešķīrumos (noklikšķiniet uz “Vairāk meklēšanas rīku” un pēc tam atlasiet “Tulkots” ārzemju lapas ") - un Google publisko datu direktorija pārlūkošana, lai iegūtu svarīgu statistiku.
Mēģiniet arī pajautāt uzņēmumam Google “Kurā laikā tas notiek?”, Plānojot sanāksmes visā pasaulē, ievadot lidojuma numuru Google meklēšanā, lai ātri uzzinātu jūsu lidojuma statusu, vai ierakstot klienta ticker simbolu, lai iegūtu tā pašreizējo akciju cenu. Lai iegūtu vairāk ideju, apmeklējiet Google padomus un ieteikumus.
Konsultanti - pastāstiet mums, kādus rīkus jūs nevarētu iztikt bez!
