Jūs virzāties uz augšu savā karjerā. Vairāk cilvēku nekā jebkad agrāk uzticas jums atbildēm. Tas jūtas diezgan lieliski, vai ne? Tam vajadzētu!
Bet tajā pašā laikā tas jūs nervozē lūgt palīdzību? Konkrētāk, vai jums nepatīk lūgt kādam pārbaudīt jūsu darbu, jo jums vajadzētu būt pāri tam? Ja tā, tā ir pilnīgi normāla sajūta. Bet arī jums vajadzētu izkļūt no savas sistēmas.
Neatkarīgi no tā, kā jūs pakāpjaties pa kāpnēm, vienmēr būs gadījumi, kad gudri cilvēki zina, ka viņu darbam ir vajadzīgs otrais acu pāris.
Šeit ir daži piemēri:
1. Jūs sūtāt personalizētus, konfidenciālus e-pastus vairākiem klientiem
Tas jums varētu šķist karjera 101. Es domāju, ka jūs zināt, kā nosūtīt e-pastu, vai ne? Protams, jūs darāt. Bet daži rakstīt ir grūtāk nekā citi, it īpaši, ja jums jāpievieno konfidenciāla informācija. Un, kad esat to nosūtījis vairākiem klientiem.
Iepriekšējā darbā es biju atbildīgs par mēneša beigu pārskatu sagatavošanu ilgam klientu sarakstam. Ja es būtu nepareizam klientam nosūtījis nepareizus dokumentus, es būtu bijis karstā ūdenī. Tātad, mans priekšnieks un es vienojāmies, ka viņai ir jēga pārbaudīt katru, pirms es viņus nosūtīju. Izklausās muļķīgi? Arī es tā domāju.
Bet divus gadus un nulles kļūdas vēlāk es to nebūtu izdarījis savādāk.
2. Jūs sūtāt ļoti svarīgu e-pastu
Jūs droši vien domājat: “Atkal ar e-pastiem?” Jūs nebūtu tādā situācijā, kādā atrodaties, ja nevarētu nosūtīt stabilu ziņojumu komandas biedram. Vai klients. Vai jūsu māte. Bet atkal - daži ir svarīgāki par citiem. Daudzos gadījumos jūs izskatītos mazāk organizēti, ja aizmirstu kādu detaļu vai norādītu nepareizu toni un būtu jānosūta turpinājums, lai labotu savu kļūdu.
Šis ir īkšķa noteikums, ko es zvēru: ja e-pasta ziņojums tiek nosūtīts kādam svarīgam (piemēram, nepareizs ziņojums patiešām var atspējot jūs vai jūsu uzņēmumu), palūdziet kolēģi ātri apskatīt. Viņa apstiprinās, vai esat aprakstījis visu, ko vēlaties pateikt, un vai jūs sakāt pareizi.
3. Jūsu projektam ir daudz mazu soļu
Jūs, iespējams, strādājat pie ilgas prezentācijas. Vai varbūt jums ir jāsastāda detalizēts pārskats par klientu. Vai arī pirms produkta laišanas tirgū jums jāiesniedz formāls plāns savam priekšniekam. Dažās lietās darbā ir daudz detaļu. Tikpat satriecoši kā jūs, patiesībā ir gudri no jums lūgt kādam pārdomāt šajos gadījumos paveikto.
Bet atvieglojiet šiem cilvēkiem palīdzību. Nerādiet viņiem tikai “pabeigto” projektu un nelūdziet vispārīgas atsauksmes. Nosūtiet to prasību sarakstu, kas jums bija izvirzītas uzdevumam, ieskaitot visus mērķus, kurus apspriedāt, kad pirmo reizi sākat.
Tas viņiem ļaus vieglāk pārbaudīt to, ko jūs esat izdarījis labi, un to, ko viņi domā, ka jums vajadzētu rīkoties vēlreiz.
4. Iepriekš esat pieļāvis kļūdas līdzīgos uzdevumos
Ei, kļūdas notiek. Un pat tad, ja jums ir vislabākie nodomi, dažreiz šīs kļūdas atkārtojas. Man patiešām ir slikti lasīt un interpretēt izklājlapas, kas ir izraisījis diezgan daudz neveiksmju.
Tā kā esmu profesionāls rakstnieks, tas varētu neizklausīties par lielu lietu. Bet liela daļa no darba, ko es daru, ir saistīta ar izklājlapu interpretāciju, tāpēc tagad es zinu, ka man ir nepieciešams kāds, kurš man paziņo, vai es esmu pareizi lasījis informāciju.
Gudri cilvēki ne tikai atzīst, ka ir pieļāvuši kļūdas. Viņi zina, ka pirmais solis, lai tos labotu, ir lūgt kādam palīdzību, lai tas vairs neatkārtotos. Tā vietā, lai paturētu to pie sevis un "izdomātu", nebaidieties runāt un aiciniet kādu vēlreiz pārbaudīt savu darbu (vismaz līdz brīdim, kad esat atkal pārliecināts).
5. Jūs esat ārpus savas komforta zonas
Daudzi cilvēki, kurus pazīstu, patiešām labi mācās darbā. Kā viņi to dara? Pirmkārt, viņi uzņemas lietas, kas atrodas ārpus viņu komforta zonas. Kad viņi to dara, viņi visu laiku prasa daudz un daudz palīdzības.
Varbūt jūs esat mārketinga persona, kas budžetu pārvalda pirmo reizi. Vai varbūt jūs nodarbojaties ar pārdošanu, un jūsu boss lūdz jūs uzrakstīt pārskatus, kas ietekmē visu jūsu komandu. Ja jums uzticas kaut kas ārpus jūsu amata apraksta, rīkojieties divas reizes. Vispirms palieciet sevi uz muguras. Pēc tam atrodiet kādu, kam ir lielāka pieredze, un palūdziet šai personai paņemt redaktora pildspalvu uz visu, ko esat paveicis.
Jūs varētu justies neērti, lūdzot tik daudz palīdzības. Bet tai nav jābūt vienvirziena ielai. Piedāvājiet nākotnē atgriezt labvēlību vai nopirkt viņiem pusdienas, vai arī pateikties viņiem publiski.
Iepriekšējā darbā es vienmēr sūtīju iesaiņotus e-pastus, kuru noslēgumā bija: “Milzīgs kliedziens manam priekšniekam, lai viņš pārlasītu visus šos klientu e-pastus!”
Ja jūs joprojām uztrauc līnijas šķērsošana, jautājiet iepriekš! Lielākā daļa cilvēku neteiks ātru labvēlību, ja tas ir viņu grafikā (nevis jūsu steidzamajā). Vissvarīgākais, laiku pa laikam pārslēdziet to, kam jūs lūdzat. Jūs viņiem parādīsit, ka cienāt viņu laiku un viņu atsauksmes par jūsu darbu.
Un atcerieties: Gudri cilvēki dodas uz priekšu, jo viņi nebaidās lūgt palīdzību.