Ja strādājat bezpeļņas organizācijās, iespējams, esat piedalījies līdzekļu vākšanas pasākumā neatkarīgi no tā, vai tā bija ekstravaganta svinības, vai vienkārša laimīgā stunda bārā ap stūri. Daudzas organizācijas, īpaši mazās, paļaujas uz šiem notikumiem, lai īsā laika posmā iegūtu daudz naudas.
Bet, kad jūs nokļūstat plānošanas komitejā (vai pat jums pašam pašam jāprojektē pasākums), tā vairs nav tikai jautra nakts pavadīšana. Tagad jums ir jāizstrādā visas detaļas, lai izveidotu neaizmirstamu vakaru - tādu, kas pievilinātu klātesošos nomest nedaudz naudas jūsu cepurē.
Protams, jūsu organizācijas lielums un līdzekļu devēju līmenis noteiks vislabāko pasākuma veidu, ko rīkot, un tas noteikti ietekmēs jūsu plānošanu. Bet neatkarīgi no jūsu līdzekļu piesaistītāja lieluma vai apjoma, pēc savas pieredzes, es esmu atklājis, ka ir daži galvenie elementi, kas liek šiem notikumiem darboties. Ja jūs sākat savu pirmo līdzekļu vākšanas pasākumu, pārliecinieties, vai jums ir šīs piecas nepieciešamības.
1. Budžets
Jūs esat dzirdējuši teicienu “naudas nopelnīšana prasa naudu” - un tas ir 100% taisnība notikumiem. Protams, ja jūs esat pietiekami pārliecinošs, jūs, iespējams, saņemat dažas būtiskas lietas, kas tiek ziedotas jūsu pasākumam, piemēram, pasākumu telpa, dzēriens, ēdiens un pat izklaide. Bet, neraugoties uz šo dāsnumu, jums tomēr vajadzēs nedaudz naudas, lai segtu dažus citus izdevumus, piemēram, transportēšanu, personāla un brīvprātīgo ēdināšanu un padomus.
Lai pārliecinātos, vai varat to mainīt, izveidojiet budžetu, pirms sākat plānot detaļas. Pareizi izpētot savu finansiālo stāvokli, jūs varēsit viegli noskaidrot, vai jums ir līdzekļi, lai plānotu sēdēšanas vakariņas vai arī nāksies samierināties ar gadījuma rakstura pieņemšanu, kas paredzēta tikai dzērieniem. Tad, kad sākat saņemt ziedojumus un sastādīt pamatotus plānus, stingri uzraugiet savu budžetu. Jums būs jāsabalansē neparedzētas izmaksas ar jauniem ziedojumiem vai pēc vajadzības jāpielāgo savi plāni.
2. Čempioni
Lai notikums būtu veiksmīgs, cilvēkiem ir nepieciešams ziedot un parādīties. Bet, lai iegūtu pietiekami daudz donoru, lai apmeklētu, jūs nevarat būt vienīgais cilvēks, kurš reklamē pasākumu. Jums būs nepieciešama citu cilvēku grupa, kas vēlas piesaistīt finansētāju saviem draugiem, kolēģiem un tīkliem, un, protams, iedvesmot viņus dot.
To sauc par “uzņēmējkomiteju”, kuru parasti veido cilvēki, kuri jau atbalsta organizāciju ar savu naudu vai laiku. Papildus tam, ka labi pārzina jūsu organizāciju, ikvienam komitejā ir jābūt plašam kontaktu lokam, kuru viņi mudinās apmeklēt.
Lai arī katra organizācija uzņēmējkomitejas izmanto nedaudz savādāk, man visveiksmīgāk ir izdevies, kad esmu tieši iesaistījis grupu plānošanas procesā. Protams, viņu līdzdalības pakāpe ir atkarīga no indivīdiem, tāpēc izmantojiet savu vērtējumu: Daži cilvēki ir vairāk nekā priecīgi paņemt kausus Costco vai lūgt lielākos korporatīvos sponsorus, savukārt citi labprātāk vienkārši uzvārdā norāda savus vārdus un uzaicina daži telefona zvani draugiem.
3. Vairākas iespējas dot
Pirmais līdzekļu vākšanas noteikums ir jautāt. Un noteikti, rīkojot pasākumu, visi zina, ka no viņiem sagaidīs biļetes cenas sacelšana. Bet jūs varat iekļaut arī citas iespējas, ko dalībniekiem sniegt.
Visizplatītākais pieprasījuma veids ir izloze vai klusa izsole (un jā, jūs varat darīt abus). Ir ārkārtīgi viegli iegūt balvas par šāda veida aktivitātēm, lūdzot ieguldījumu vietējiem uzņēmumiem; jums vienkārši jāpārliecinās, ka balvas atbilst jūsu auditorijai. Citiem vārdiem sakot, spa dienas pakete ļoti labi noderēs Mātes dienas tematiskajās pusdienās - ne tik daudz golfa turnīrā. Dažreiz tas var nozīmēt naudas balvu izkrišanu, tā vietā donoriem piedāvājot solījumus par programmas elementiem: piemēram, USD 100 par ķieģeļu jūsu jaunajā kopienas centrā vai USD 1000, lai dotos uz stipendiju.
Ja jūs zināt, ka jūsu viesi nav tā, kas tērē vairāk naudas, palūdziet, lai viņi pierakstās, lai brīvprātīgi piedalītos jūsu gaidāmajās programmās un iniciatīvās. Tas viņus iesaistīs jūsu misijā un liks viņiem nākotnē dot lielāku varbūtību un pastāstīt draugiem par jums.
4. Visa pieredze
Ziedošanu kādam pasākumam daudzi cilvēki uztver kā līdzvērtīgu apmaiņu - viņi dod jums naudu, un jūs viņiem sniedzat pieredzi. Tad jūsu uzdevums ir padarīt pasākumu tik pārsteidzošu, ka, lai tas būtu godīgs, viņam ir jāziedo vēl vairāk.
Dažas organizācijas to dara ar augsta līmeņa viesiem un izklaidi. Bet, ja jūsu ātrajā numura sastādīšanā nav Bejonses vai Bila Klintona, iespējams, vēlēsities apsvērt ekskluzīvu pasākumu norises vietu, neparastu darbību (deju maratons, kāds?) Vai augstas klases vakariņas. Vēl svarīgāk ir domāt par veidiem, kā atspoguļot savu misiju notikumā. Ja esat tiešo pakalpojumu organizācija, varat uzaicināt klientus uzstāties. Skolas vai mākslas programmas var parādīt savu studentu darbus. Piedāvājot viesiem pieredzi, kas atspoguļo jūsu organizācijas unikalitāti, jūs piedāvājat pieredzi, kuru nevar atkārtot. Un tas ir patiesi nenovērtējami.
5. Sekošana
Pārsteidzoši, ka vissvarīgākais līdzekļu vākšanas elements ir pēcpārbaude, kas notiek pēc notikuma. Nelieciet kārdinājumam atpūsties uz lauriem (vai pabarot paģiras); sazinieties ar tālruni, izsūtiet e-pastus un atjauniniet savu vietni. Jūs vēlēsities personīgi sazināties ar katru donoru (vai potenciālo donoru), kuru satikāt iepriekšējā vakarā, un pateikties viņiem par atbalstu. Šī var būt lieliska iespēja noorganizēt tik daudz pēcpārbaudes sanāksmju, kuras jūs varat - soli pirmās, lai pilnveidotu tās nākamajam ziedojumam.
Un neaizmirstiet savus pārdevējus un brīvprātīgos! Paldies viņiem, ka viņi palīdzēja jums gūt panākumus naktī. Viņi saprot, ka esat izsmelts, tāpēc ātrs e-pasts ir kārtībā, taču ikvienam, kurš patiešām sniedza augstāk un ārpus tā, rokraksta piezīme ir īpaši ērta. (Uzticieties man, viņi atcerēsies jūsu pateicību, kad ritēsies jūsu nākamais notikums.)
Katrs pasākums prasa daudz laika un pūļu, lai gūtu panākumus. Bet, ievērojot iepriekš minētos padomus, jūs varēsit rīkot pasākumus, kas izveido un izvērš šādus pasākumus, kas piesaistīs jūsu organizācijai vairāk cilvēku un naudu. Un kas zina? Jums varētu arī labi pavadīt laiku!
