Mūsdienās atklātie stāvu plāni ir kļuvuši ļoti nikni, un darbinieki sēž pie galdiem viens pret otru, nevis tiek iesprostoti kabīnēs. Un, lai arī jūsu komandai ir līdzāspastāvēšana vienā telpā, ir arī daudz priekšrocību, taču pastāvīgai mijiedarbībai var būt arī negatīvie punkti. Proti, uzmanības novēršana.
Vai esat kādreiz domājuši, vai jūs savā darbā traucējat blakus esošos cilvēkus vai cilvēku, kas atrodas pāri galdam? Ja jūs darāt kādu no šīm piecām lietām, atbilde, iespējams, ir jā.
1. Izkliedējiet pārāk daudz
Starp jūsu ģimenes fotoattēliem un pildspalvu kalnu ir viegli nejauši mazliet ērti nokļūt pie sava galda un iebrukt apkārtējo telpā.
Viena no nedaudzajām lieliskajām lietām, strādājot kabīnē, ir tā, ka ir robežas, lai parādītu, kur atrodas un kur nav. Atvērtā biroja vidē, kas sastāv tikai no galdiem, šī greznība neeksistē, un ir viegli kļūt par cilvēku, kura sīkumi nonāk nevis uz slēgtu telpu, bet uz visu galdu.
Atrisinājums? Sekojiet savam galdiņam un pārliecinieties, ka sarunājaties robežas ar cilvēkiem, kas atrodas blakus, un pāri jums.
2. Būt slobam
Tāpat kabīnes sienu trūkums nozīmē, ka jūsu haoss ir redzams, lai pasaule to redzētu. Es kādreiz strādāju pagaidu biroja darbu, kur sieviete, kas sēdēja man blakus, pēc dienu lietošanas nepārtraukti atstāja pusdienu šķīvjus un kafijas krūzes. Tas izklausās kā maza lieta, bet tas noteikti ir kaut kas tāds, kas liek lielākai daļai cilvēku iziet no tā.
Runājot par šo padomu, atcerieties, ka ir atšķirība starp tīrību un jucekli: Lielākā daļa cilvēku zina, ka jūsu galds, iespējams, tiks piepildīts ar papīriem un citiem ar darbu saistītiem priekšmetiem, taču viņi nebūs pārāk priecīgi par šo sapelnīto Chipotle burrito bļoda, kas divas nedēļas sēdēja uz jūsu galda.
Stāsta morāle? Esiet kārtīgs un regulāri sakopiet sevi. Nav attaisnojuma.
3. Skaļi sarunāties klātienē vai pa tālruni
Es personīgi domāju, ka tas nav prāts, bet es esmu bijis tik daudzās situācijās, kad cilvēki ir pieņēmuši tālruņa zvanus pie sava galdiņa un sākuši skaļi sarunāties ar ģimenes locekli, draugu vai klientu ilgāk par 30–40 minūtēm. . Vai vēl sliktāk: divi līdzstrādnieki stundu pavada, tērzējot par citu. Vai jūs varat teikt yikes?
Ja strādājat atvērtā birojā, noteikti pārbaudiet, vai šeit nav norādīta konferenču zāle vai tālruņa kabīne, kur varat veikt zvanus vai tērzēt ar citiem. Ja tāda nav, atstājiet uz sava galda piezīmi, kurā norādiet cilvēkiem, kur atrodaties, un dodieties ārpus biroja, lai sarunātu vai piezvanītu.
Tas ir vienkārši jauks, ko darīt.
4. Traucēt citus
Tas var būt jauki, strādājot blakus draugiem vai citiem cilvēkiem no jūsu komandas; jūs varat ātri noliekties un uzdot jautājumus, veikt ekspromtas prāta vētras sesijas un izslēgt vajadzību pēc pārāk daudz sanāksmēm (galu galā jūs visu laiku satiekaties!). Bet esiet piesardzīgs, ka jums un jūsu komandai tiešām ir nepieciešams laiks, lai koncentrētos, lai paveiktu darbu, kuru cenšaties paveikt.
Parasti pārtrauciet to, kas sēž jums blakus vai pretī, ja laiks ir jūtīgs, un pagaidiet citu laiku (piemēram, pusdienas vai norādīto reģistrēšanos), lai socializētos vai uzdotu sīkus, steidzamus jautājumus.
5. Būt pasīvam agresīvam
Vai ir kādas lietas par jūsu kolēģu biroja paradumiem, kas arī jūs kaitina? Atzīmējiet manus vārdus: Neesiet pasīvi agresīvi pret viņiem.
Viens no maniem iecienītākajiem piemēriem šajā gadījumā ir, kad viens mans kolēģis atstāja savu kafijas tasi mana otra līdzstrādnieka galda darba vietā, lai otrs līdzstrādnieks to vienmēr ievietotu miskastē. Galu galā viņi arvien vairāk sadusmojās viens ar otru, un viņu jautājumi kļuva ne tikai par kafijas tases, bet arī ar citiem jautājumiem. Ja kāds tikko būtu kaut ko pateicis, problēma, iespējams, būtu viegli novērsta.
Baidījās pateikt kolēģim, kā jūs jūtaties? Atcerieties, ka, runājot par problēmu, jums nav jābūt rupjim - pieklājīgs “Hei, vai jūs iebilstat…” parasti izdara to triku.
Dienas beigās izdzīvot (un plaukt) atvērtā darbvietā ir jāsaprot nianses, kas rodas, visu laiku atrodoties blakus citiem cilvēkiem. Esiet uzmanīgs, padomājiet par to, kā izturaties pret citiem, un noteikti neatstājiet savas pusdienas ārpus dienas. Uzticies man par šo pēdējo.
